四川省贸易学校监控维保服务询价通知

监控维保服务询价通知

根据《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》及学校内部控制管理制度，现就我校监控维保服务进行公开询价采购。诚邀符合资格条件的供应商参与报价。

（一）项目名称：****监控维保服务。

（二）采购人：****。

（三）采购预算：人民币 35000.00 元（大写：叁万伍仟元整），含税。该金额为一年服务期的最高限价，报价超过此金额的响应文件无效。

（四）服务期限：自合同签订之日起 12 个月。

（五）服务地址：

1. 主校区：**省**市**区**大道北段 288 号；

2. 家属区：**市雨**康藏路 783 号（**老校区家属区）。

（六）项目性质：****政府采购分散采购限额标准，属采购人自行采购项目，由学校自行组织询价。

（一）具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件：

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目。

（三）本项目不接受联合体报价。

（一）服务内容

对两校区范围内所有监控设备（含前端摄像头及配套设备、交换机及配套设备、光纤线缆及配套设备、电源线、网线、电源适配器、室外防水处理、线路保护等）进行故障诊断维修、位置调整、设备材料更换；对所有设备开展除尘清洁；对平台软件系统进行更新；对两校区车辆道闸系统进行维护。

（二）响应时效要求

1. 供应商接到故障报修电话后，须在 2 小时内到达现场，8 小时内解决问题。

2. 每季度至少进行一次整体巡查，巡查记录须经采购人指定科室代表签字确认，一式两份，双方各执一份，作为服务考核与付款依据。

（三）巡检服务要求

1. 每年至少两次对全部设备进行除尘清理：清扫监控设备显示器表面尘土，对摄像机、防护罩等部件拆下彻底吹风除尘，再以无水酒精棉擦拭各镜头并调整清晰度，同时检查监控机房通风、散热、净尘、供电等设施。

2. 按各部分设备使用说明，每季度检测各项技术参数及配套传输线路，处理故障隐患。

3. 对易老化部件每季度全面检查一次，发现老化应及时更换或维修。

4. 对主要监控设备（NVR、DVR）每季度定期维护一次；每周对前端摄像机进行巡检。

5. 每月开展一次常规检查，针对系统使用中的常见异常，及时向采购人提出维护与使用建议。

（四）其他要求

1. 所更换设备须与采购人现有校园视频监控集中管理平台兼容，实现无缝接入，不破坏既有系统与数据的正常使用。

2. 设备如需更换材料，供应商须列出更换材料清单，经采购人确认后方可更换。材料可由供应商代购标准件，价格不得超过同期市场价，采购人有权比价核实。

3. 供应商在提供服务过程中须遵守采购人校园安全管理制度，涉及学生宿舍、教学区等敏感区域的作业须经采购人同意并在其陪同下开展。

供应商须提交纸质响应文件一份，并另附未加密 U 盘一个，U 盘中存储全部响应文件的电子版（PDF 扫描件或 WORD 文档均可）。纸质文件与 U 盘一并密封提交。

纸质响应文件应按下列顺序装订：

1. 报价函（见附件一）；

2. 报价明细表（见附件二）；

3. 营业执照复印件（加盖公章）；

4. 法定代表人身份证明及授权委托书（如由代理人办理，见附件三）；

5. 资格条件承诺函（见附件四）；

6. 近三年同类维保服务业绩证明材料（合同或验收单复印件）；

7. 服务方案及人员配备说明；

8. 供应商认为需要提交的其他材料。

上述材料除第 7、8 项外，均须逐页加盖供应商单位公章，否则该份材料不予认定。

（一）本项目采用人民币报价，报价为包干价，含一年服务期内的人工费、交通费、辅料费、税费及供应商认为完成本项目所需的全部费用。服务期内因非采购人原因产生的材料更换费用，按实结算，不在包干价之外另行计取。

（二）报价表须加盖供应商单位公章并由法定代表人或授权代表签字。报价不得涂改；如有修改，修改处须加盖公章或签字确认，否则按无效响应处理。

（三）报价为一次性报价，报价一经提交不得更改。

****学校****小组，成员 3 人以上，负责对响应文件进行审查与评审。

（二）评审原则：在符合采购需求、质量和服务均能满足本通知要求的前提下，按报价最低的原则确定成交供应商。报价相同的，以巡检频次高、响应时效短的优先。

（三）出现下列情形之一的，作无效响应处理：

1. 报价超过采购预算的；

2. 未按本通知要求提交全部响应文件或材料未加盖公章的；

3. 报价文件未密封或密封破损的；

4. 响应文件未按要求签字、盖章的；

5. 报价存在明显低于成本、可能影响履约情形的，供应商不能合理说明的；

6. 存在串通报价、弄虚作假情形的。

（四）询价结果确定后，学校将及时通知成交供应商，未成交的供应商不再另行通知，响应文件不予退还。

（一）递交地点：****和雅楼715会议室（**市**区**大道北段 288 号）。

（二）递交截止时间：2026 年10 月 9日10 时 00分（**时间）。标书代写

（三）开标时间：2026 年10 月 9日10 时 00分（**时间）。标书代写

（三）联系电话：189****8819 杨老师

（四）响应文件须在截止时间前送达，逾期送达或未按本通知要求密封的，恕不接收。标书代写

（一）供应商可自行踏勘现场，踏勘所产生的费用由供应商自行承担。采购人不统一组织现场踏勘。

（二）供应商对询价通知有疑问的，可在递交截止时间 2 个工作日前，以书面形式（加盖公章）提交至采购人，采购人予以书面答复。标书代写

（一）本次询价不收取任何费用，供应商参与询价所产生的费用由供应商自行承担。

（二）成交供应商须在中标通知书发出后 7 个工作日内与采购人签订合同；逾期不签的，采购人可取消其成交资格，并按评审排序另行确定。

（三）付款方式：按季度考核合格后支付，具体以合同约定为准。

（四）本通知未尽事宜，按国****学校内部管理制度执行。

附件：1. 报价函格式

2. 报价明细表格式

3. 授权委托书格式

4. 资格条件承诺函格式

****

2026 年 9 月24 日

致：****

1. 我方已仔细研究了 项目（项目名称）的询价通知，愿意以人民币（大写） 元（￥ ）的报价承担本项目服务，服务期限 个月，并承诺按照询价通知及合同约定履行义务。

2. 我方承诺在接到故障报修后 2 小时内到达现场，8 小时内解决问题，并按要求完成季度巡查与月度检查。

3. 我方所更换设备保证与采购人现有校园视频监控集中管理平台兼容，实现无缝接入。

4. 本报价在询价通知规定的有效期内保持有效。

5. 如我方成交，我方承诺在 7 个工作日内签订合同。

供应商（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字）：

地址： 联系电话：

日期： 年 月 日

供应商（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字）： 日期：

本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权 （姓名）为我方代理人，以我方名义参与****监控维保服务询价活动，代理人无转委托权。

委托期限：自 年 月 日至 年 月 日。

代理人身份证号： 联系电话：

供应商（盖章）： 法定代表人（签字）：

日期： 年 月 日

****：

我方参加贵校监控维保服务询价采购，郑重承诺：

1. 我方具有独立承担民事责任的能力；

2. 我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 我方具有履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力；

4. 我方有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 我方参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 我方及现任法定代表人前 3 年内无行贿犯罪记录；

7. 我方不存在单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的情形。

以上承诺如有不实，我方自愿承担由此产生的一切法律责任，并放弃成交资格。

供应商（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字）：

日期： 年 月 日