大庆华科限额以下非招标采购服务委托代理选商公告

限额以下非招标采购服务委托代理选商公告

一、项目概述

本项目为****公司非招标采购服务遴选（范围：十万元以上，公开招标限额以下）。本次委托服务仅适用于非依法必须招标项目，服务范围包含限额以下物资、服务、工程采购项目，包括但不限于化工辅料、设备备品配件、办公耗材、劳保物资、废旧物资处置、危废处置、检测维保、技术服务、零星修缮等项目；采购实施方式为询比价、竞价、竞争性谈判、简易磋商等。依法必须招标项目、工程建设达到法定限额标准项目，不在本次代理服务范围内。

为保证****公司平稳运作，将非招标采购服务委托专业代理机构实施。执行标准化流程，全程留痕，降低合规、廉政风险，确保采购、使用、评审岗位分离，形成监督制衡，满足内控管理要求。特编制本方案。

合同执行期限：合同生效后至2027年12月31日。

二、采购范围

****公司限额以下非招标采购业务，委托专业第三方代理机构实施（以下简称“代理机构”）并执行标准化采购流程服务。

三、预估代理服务费金额：5万元（含税）。

预估代理服务费金额自框架服务合同签订之日起至2027年12月31日，期间内预估概算金额，不构成实际业务量承诺，代理服务费用按照实际发生采购业务量据实由预成交人结算。代理服务费由预成交人承担，委托方不支付任何费用。

四、采购组织形式

公开选商。

五、公告发布形式

****公司内外网页、****公司内外网页。计划公告周期为3天。

六、报名人资格要求

（一）未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.****.cn）列入经营异常名录和严重违法失信企业名单（提供查询截图）。

****公司、法定代表****人民法院在“信用中国”网站（www.****.cn）列入失信被执行人（提供查询截图）。

****公司、法定代表人或者负责人，在裁判文书网(wenshu.****.cn)无行贿犯罪记录（提供查询截图）。

（四）营业执照经营范围包含招标代理服务（提供营业执照）。法人授权委托书及身份证明、授权证明资料、合同业绩（至少3份）。

（五）具备独立封闭的开评标固定场地，设有开标室、评标室；部署音视频采集、录音存档设备，档案库房及档案存储设施齐全，档案保管期限不少于 15 年（提供场地实景图片，可根据实际情况进行现场考察）。标书代写

（六）承诺拥有全流程电子化招投标系统，可与省级公共**交易平台数据对接（提供承诺书**台数据对接证明）。

（七）承诺拥有自建评审专家库，专家数量不少于1000人，采用计算机自动抽取专家，抽取环节专家信息保密，评标前专家信息严格保密，保障评审公平公正。具有满足采购业务需要的评审专家**库（提供承诺书并列明专家库人员清单）。

（八）承诺项目服务团队人员结构稳定，本科及以上学历占比高，团队具备承接重大项目的专业能力。具备不少于5名专职从业人员，熟悉招标法律法规及采购流程，具备招标/采购代理服务从业经验（提供专职人员有效期内劳动合同复印件、人员身份证复印件、毕业证或职称证复印件）。

（九）不接受联合体投标。

以上资料均须装订成册并加盖公章，报名单位对所提供的资质审查材料和官方网站信息的对应性、及时性、有效性、完整性、商务技术参数响应性负责，否则导致的不利后果由报名单位自行承担。买方有权对报名单位提供的业绩等材料进行核实，任何阶段如发现报名单位提供材料不属实，有权取消成交等相应资格。

七、拟采用评审方法及标准：

采用经评审最低报价法。

最高限价：最终报价须在基准收费标准基础之上至少下浮70%（具体详见本方案第八条代理服务费标准及支付约定）。

（一）报名人首先须满足全部资格条件、服务方案、工作内容、时效承诺等满足我方采购要求，通过资格预审与符合性审查；资格预审或符合性审查不通过的，不再进入报价排序。资质预审和符合性审查合格通过的报名单位，我方另行通知其报价时限，报价方式为密封报价。

（二）在全部资质预审和符合性审查合格的报价人中，以代理服务费下浮比率报价（下浮比例越高，实际费率越低）确定排序，下浮比例最高（服务费报价最低）的报名单位作为第一成交候选人。

八、代理服务费标准及支付约定

（一）服务费计价规则

代理服务费（费用包含专家评审费）：按报价下浮比例计算。服务费基准按照下表差额累进法计算基准费用，最终实际收费金额 = 基准收费金额 ×（1报价下浮比例）。

备注：差额定率累进法释义：将项目成交总金额，按金额区间进行拆分，各区间差额部分分别套用对应档次费率计算费用，各段计算结果累加求和，即基准收费金额。

本次选商报价最高限价：最终报价须在基准收费标准基础之上至少下浮70%。

表1 招标代理服务收费标准

（二）费用支付

代理服务费由采购项目成交单位承担；代理机构完成全部采购代理工作、正式发布《成交通知书》之后，由代理机构向项目成交单位一次性收取对应项目代理服务费，并开具相应增值税专用发票。代理机构对其他潜在未成交单位不收取任何费用。

（三）流标、废标收费约定

因代理机构责任、委托方等任何原因造成采购项目流标、废标，需要重新组织采购的，代理机构不得收取该项目本次代理服务费，因此产生的一切费用（包括但不限于专家评审费）均由代理机构自行承担。

九、其它需要说明事项

（一）委托方权利义务

1、提供完整采购需求、技术标准、验收要求、服务商资质门槛、最高限价；

2、负责供应商征集、供应商前期资格初审工作，拟推荐供应商。

3、委派我方代表参与项目比价评审全过程，拥有评审结果、成交供应商最终确认审批权；

4、采购定商完成后，与成交供应商签订正式业务合同；

5、对采购需求真实性、资金合规性承担主体责任。

（二）代理机构权利义务

1、根据委托方需求编制全套采购文件，具体按委托方业务类型要求执行；

2、负责组织比价、开标、评审会议，做好文字记录、影像留存，完整记录采购全过程；标书代写

3、项目评审结束后出具正式评审报告，按照要求公示成交结果，发放成交通知书；

4、采购项目办结后，在约定时限内完成纸质版、电子版全套采购档案资料整理，移交委托方归档保管，档案保****公司内控要求；

5、严格遵守廉洁规定，不得诱导评审、设置排他性条款、泄露采购涉密信息。代理业务严禁转包、分包、委托第三方实施。

6、具有满足采购业务需要的评审专家**库，能够满足项目随机抽取评审专家需要。代理机构组织项目评审工作时，必须保障**华科委派代表全程参与比价项目评审，我方评审代表按照采购评审规则履行评审职责。

7、其他要求;具体详见附件一《限额以下非招标采购服务委托方案》

十、服务时效要求

（一）按照约定时间组织开评标工作，评审结果经委托方确认后，代理机构需在3个工作日内出具并发放《成交通知书》。

（二）紧急采购项目：按照委托方指定时限完成询价文件编制，向推荐供应商发布询价文件，完成采购流程。

十一、考核与退出机制

（一）委托方按单个采购项目开展服务质量考核，考核内容包括采购文件编制质量、流程规范性、资料完整性、响应时效、审计配合情况。

（二）代理机构出现资料造假、采购流程违规、涉密信息泄露、多次整改后服务质量仍然不达标、给委托方带来审计风险、合规风险的，委托方有权单方面终止框架服务协议，取消后续**资格。

十二、附件;

附件一：《限额以下非招标采购服务委托方案》

附件二：报价表（密封报价）

报价表

报价单位：________________________

委托代理服务费（按招标代理服务收费标准）报价下浮比率：________ %

联系人：________________________

联系电话：________________________

法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章：

年 月 日

附件三： 限额以下非招标采购服务委托代理合同范本（合同具体内容及条款可根据实际情况进行适当调整）