为抢抓 2026 国庆黄金周文旅机遇,做强 “潭门赶海” 文旅 IP,丰富**国庆文旅产品供给,****现就“渔悦国庆●趣玩潭门” 潭门海洋主题文旅系列活动全案包干服务项目面向社会公开遴选服务商,欢迎符合条件的供应商参与响应,现将有关事项公告如下。
一、项目概况
项目名称:“渔悦国庆●趣玩潭门” 潭门海洋主题
文旅系列活动服务项目
采购单位:****
服务周期:合同签订之日起至2026 年 10 月 8 日(含前期筹备、现场全流程执行、活动收尾、资料归档复盘,具体以合同约定为准)
项目预算:本项目预算总价不超过人民币20万元(含税)。报价超过本预算控制价视为无效响应;报价为总价包干,包含策划统筹、人员劳务、交通接驳配套、物料制作、志愿者统筹、演艺活动、奖品物资、现场执行、宣传物料、安全保障、差旅和税费等完成本项目全部工作的一切费用,采购方不再另行支付其他费用。
采购方式:公开遴选(综合比选)
项目目标:围绕潭门千年渔港、赶海、海鲜渔家文化,落地打卡接驳专线、渔民趣味运动会、全民拉网捕鱼三大主题活动;通过线下活动+ 游客 UGC 短视频传播,强化 “潭门赶海” 品牌认知,集聚潭门片区人气,带动本地海鲜餐饮、渔货特产消费,打造**东部**国庆特色文旅场景。
二、采购服务范围及核心工作内容
本项目为全案包干服务,服务商须完成整体细化策划、全流程落地执行、物料制作、人员统筹、氛围布置、宣传物料输出、活动物资保障、现场安全协同、成果复盘交付等全部工作,具体如下:
(一)潭门渔港文旅打卡接驳专线执行
落实游览环线:**博物馆→无所归止→****广场→兄弟庙→牛奶海,配合统筹协调旅游接驳大巴运营衔接,完成导游讲解脚本、点位讲解词编制。
宣传物料:****酒店摆放KT 板、OTA 平台活动专题宣传素材。
打卡点位运营:各打卡点志愿者统筹管理,设置小游戏、打卡拍照装置,落实集章打卡体系;落实文创奖品管理与兑换规则。
现场动线指引、标识导视物料设计制作布设。
(二)潭门渔民趣味运动会执行
活动细化策划、流程编、,开场舞蹈节目落实,赛事组织实施,项目含拔河、沙滩排球、赶海主题趣味竞赛。
场地氛围布置、赛事道具准备,现场组织游客报名、秩序维护。
奖品落实:参赛人员文创礼品、各项目获奖游客新鲜海鱼奖励的物资统筹、现场颁奖执行。
(三)全民拉网捕鱼体验活动执行
活动现场组织、主持人落实、撰写讲解词、讲解潭门渔家传统习俗、海洋文化和带动现场氛围。
落实参与规则:游客发布潭门主题抖音短视频或其他易参与、传播的设置、参与拉网捕鱼、现场分鱼;做好参与游客引导、现场秩序管控、渔获分发组织。
(四)主题创新拓展活动
供应商可结合潭门渔港、赶海、海鲜、海洋信俗、渔家非遗等本土文化**,自主策划提出契合本项目主题的补充创新活动,丰富现场体验业态;创新活动须包含完整玩法、人员、物资、预算测算,一并写入项目实现路径执行方案
(五)配套宣传与舆情预案
产出活动现场照片、短视频花絮素材,可用于官方新媒体平台发布;
统筹活动现场安全风险预案,****政府做好人流疏导、沙滩环境保障;
活动结束提交全套成果:全部物料源文件、影像素材、活动总结复盘报告、物资台账等全套交付资料。
供应商响应必须提交两份核心文件:①完整报价明细表(逐项列明各模块费用、含税总价);②完整项目实现路径执行方案(含细化策划思路、时间排期、人员配置、物资清单、现场执行细则、安全应急预案、验收交付清单),缺少任意一项做无效响应处理。
三、供应商资格条件
(一)基本资格条件
在中华人民**国境内注册,独立法人企业,具备独立承担民事责任能力,持有合法有效营业执照;经营范围须包含文化活动策划执行、文旅服务、广告设计制作等相关类目。
具备履行本项目所必需的专业团队,拥有文旅线下活动策划、现场统筹执行能力。
参加本次遴选前三年内,经营活动中无重大违法记录。
未被列入“信用中国” 网站失信被执行人、重大税收违法失信主体;****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单(须提供查询截图并加盖公章)。
(二)业绩要求
供应商须提供近3 年(****0101 至响应文件截止日)至少 1 项文旅线下主题活动策划执行业绩,提供合同关键页复印件。 加急标书代写
(三)其他要求
本项目不接受联合体响应,不允许转包、分包。
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目遴选。
四、响应文件编制要求
报价明细表:逐项列明策划、现场执行、物料、人员、奖品物资、宣传、税费等明细及含税总价。
项目完整实现路径执行方案:整体创意策划、详细时间排期、三大活动分项执行细则、物资清单、人员岗位配置、安全应急处置预案、全套交付成果清单、验收指标。
法定代表人身份证明;授权委托书(委托代理人参与时提供,附代理人身份证复印件)。
以上全部材料加盖单位公章,纸质密封递交。未提供报价明细表、项目实现路径执行方案,直接判定为无效响应。
五、评审办法
本项目采用综合比选评审,在实质性满足全部采购需求前提下,综合评审供应商的项目执行方案、报价、同类业绩、团队配置、风险预案等要素;同等综合条件下报价较低优先。采购人不保证最低报价必然成交,有权拒绝全部不符合要求的响应文件。
六、响应文件递交 加急标书代写
递交截止时间:2026年9月29日18:00(**时间,逾期不予接收) 加急标书代写
递交形式:密封纸质文件现场递交,不接受邮件、线上电子报送。
递交地址:**市博鳌乐城****中心
报价有效期:自递交截止之日起90 个日历日。 加急标书代写
七、联系方式
采购方:****
联系人:周豪
联系电话:136****5623
联系地址:**市博鳌乐城****中心D栋6楼
八、其他事项
本公告在官方公众号发布,公告解释权归****所有。
采购人有权根据实际情况调整或终止本次遴选,不承担任何补偿责任。
供应商参与本次遴选产生的全部成本费用自行承担。