【会展招标】中展华港国际展览（北京）有限公司2026年日本东京国际机床展览会地接服务项目（二次）

****2026年日本东京国际机床展览会地接服务项目招标公告（二次）

经研究决定，对****2026年日本东京国际机床展览会地接服务项目进行公开招标。具体事项公示如下：

一、项目名称

****2026年日本东京国际机床展览会地接服务项目

二、概况

（一）采购单位：****

（二）资金来源：企业自筹

（三）采购单位地址：**市**区北三环东路6号

（四）招标方式：公开招标

（五）招标联系人：

李女士 联系电话：010-****0716

联系邮箱：liyanglinzi@ciec.****.cn

李女士 电话: 010-****0820

邮箱：lijing@ciec.****.cn

（六）采购工作监督部门：

****集团有限公司资产运营部

邮箱：gucuiling@ciec.****.cn；tangxudong@ciec.****.cn

（七）最高限价：人民币

本项目招标单位为****,招标项目为2026年日本东京国际机床展览会地接服务，最高限价340200元人民币。阶梯报价单价限价如下：

7-11人，最高单价19200元/人（10天9晚）；

12-16人，最高单价17200元/人（10天9晚）；

17-21人，最高单价16200元/人（10天9晚）。

需一辆25座以内巴士，司导分开。

如展商有额外服务需求，根据展商要求单独报价，该款项不包含在340200元人民币中。最终结算金额按照实际展团人数与合同单价核算，展商额外服务费用按照实际发生收取。

（八）本项目采用综合评分法进行评审。

作为二次招标，如两家服务商递交投标文件且文件有效的可继续评审，一家递交投标文件且文件有效的将直接谈判。

三、项目详情

出团日期：日本时间2026年10月24日-2026年11月2日（共计10天9晚）

展馆名称：****中心

展馆地址：Tokyo International Exhibition Center (Tokyo Big Sight) 3111 Ariake, Kotoku, Tokyo ****063, JAPAN

服务内容：境外地接服务

服务人数：7-21人

服务要求：

（一）住宿。

距离展馆二十公里范围左右，车程不超过半个小时，需包含早餐，酒店要求四星****酒店，酒店内可提供免费上网，****超市等便利设施。

（二）餐饮。

1.每日三餐：酒店早餐；展期午餐盒饭（2荤+2素+水果饮料）送入展馆；晚餐中餐，餐标10人（8菜1汤，茶水），含一次特色晚餐；

2.展会期间（包括布展日）提供每人每天矿泉水2L，配备相应纸杯，为展商提供糖果和糖果盘，送至展馆；

3.如有展商提前12小时要求退餐，需退还展商对应餐标餐费。

（三）交通。

境外期间全部市内交通，包括接送机、****酒店间每日接送，车辆根据展团规模匹配，要求为带有空调的商务巴士。

（四）导游。

确保每辆车每天1名中日双语导游，且需要全天陪****酒店-展馆往返途中跟车讲解）。

（五）展商额外服务要求。

1.酒店单间差：元/人/晚

2.****酒店住宿：元/间/晚

3.展商单订房费：元/间/晚

4.领队单订房费：元/人/晚（最高限价:20000日元/人/晚）

5.展会中日翻译费：元/人/天

6.加餐报价（正餐、盒饭）：元/人/餐

7.展商特殊行程接送机费：元/次

8.车辆超时加班费：元/小时

9.签证费：元/人

10.电话卡：元/张

11.保险费：元/人

以上项目为单独报价，不包含在340200元人民币中。

四、资质要求及需提供的资料

（一）资质要求。

1.中国境内注册具有****商行政管理部门核发****公司或境外****公司；

2.本次不接受联合体参与投标，须遵守中国及当地的有关法律、法规、规章，具有良好的商业信誉,具有一定抗风险能力；

3.公司经营范围需符合服务内容, 具备配套专业服务能力。

4.财务要求：（境内注册企业）近二年财务状况良好，具有一定抗风险能力，提交经审计的近二年财务报表复印件。（境外企业）须提供当地纳税缴存依据。

（二）报名资料文件。

服务商于报名截止时间前，将以下报名文件以PDF版本打包压缩（压缩文件无须加密，格式为zip），****展览中心****公司招标与采购平台http://gz.****.com（初次报名企业需先注册，操作手册详见网站首页）。标书代写

1.境内公司须提供****公司公章；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与身份证正面即国徽面影印部分须有重叠）。

（1）法定代表人参与投标的，须提供法定代表人身份证复印件及身份证明文件；

（2）被授权人参与投标的，须提供本人身份证复印件、法定代表人身份证复印件、授权委托书；

（3）企业营业执照副本扫描件。

（4）提交经审计的近二年财务报表复印件（需附带官方可查询验证的二维码）。

2.境外公司须提供的文件（均须加盖公章，如无公章，均须公司负责人签名；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与护照/身份证正面（身份证正面即国徽面）影印部分须有重叠；外文文件请提供中文翻译件****公司负责人签名）。

（1）公司负责人参与投标的，****公司负责人护照/身份证复印件；

（2）被授权人参与投标的，****公司负责人护照/身份证复印件、授权委托书、本人护照/身份证复印件；

（3）等同于境****政府颁发的证明文件副本扫描件。

（4）提供近二年当地纳税缴存依据。

五、报名时间和网址

（一）时间：**时间2026年9月25日-2026年9月29日14时

（二）网址：http://gz.****.com

六、投标、开标时间标书代写

（一）投标开启条件：报名时间截止时，符合要求的报名供应商达到3家及以上。

（二）投标时间：2026年9月29日14时-2026年10月8日14时

（三）开标时间：2026年10月8日15时标书代写

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2026年9月24日