关于中南财经政法大学运动会竞赛配套服务的采购公告

根据《****政府采购管理办法》《****小额零星采购实施细则》等有关文件要求，经体育部党政联席会议决定，启动****运动会竞赛配套服务的采购工作，拟采用小额零星采购方式进行。现将有关事项通知如下：

一、采购项目简介

项目名称：****运动会竞赛配套服务

二、项目情况介绍

项目采购需求：

为确保2026年****运动会顺利举行，本项目拟采购相关赛事服务，包括但不限于运动会赛事组织编排、终点摄影计时服务、比赛秩序册制作、赛事证件及奖项物料制作、竞赛相关物料印刷及参赛物料制作等，保障运动会各项赛事安全、规范、高效、有序开展。

（一）技术要求

供应商应提供完整的赛事服务方案，内容包括但不限于以下方面：

1.赛事竞赛技术服务。提供赛事组织、编排、成绩录入及公告发布服务，保障各项比赛有序进行。

2.赛事证件及奖项物料服务。包含但不限于工作证、运动会个人及团体等各类比赛项目奖牌、奖杯等的设计、制作，按期交付成品。

3.秩序册、号码布与信息系统。含秩序册设计印刷、号码布制作、成绩录入系统、数据统计与公告发布等，以及赛后成绩册排班校对和印刷装订（数量以实际需求为准）。

供应商需提供具体的实施计划、设备参数、服务标准及以往类似赛事保障案例作为参考。

（二）商务要求

项目应在合同签订后10个工作日内完成全部筹备与实施。供应商须保证赛事期间（含开幕式、比赛日、闭幕式）全程提供现场服务。设备及系统应在赛前完成调试，确保正常使用。售后响应时间不得超过4小时，重大设备故障应在24小时内处理。

（三）项目数量、规格及技术标准

详见附表1

注：技术标准建议仅供参考，具体由供应商自行根据实际规模、要求和档次等因素实地考察确定，在实施前提交具体设计方案，同时根据采购人数量与规格要求提供相应物料设备设施。

（四）总体要求：

1.安全性。供应商须严格遵守国家、地方、行业规定，安全实施项目，供应商须注意自身和他人安全，****商行为导致采购人、供应商或第三方人身和财产损失，供应商自行承担全部赔偿责任。给采购人造成损失的，须据实赔偿。提供符合国家、地方、行业标准的货物以及稳定、成熟、可靠、可行的设计方案，拟定完善的应急方案。供应商必须保证用电不间断安全性。供应商应充分考虑活动实施过程中关键节点的安全问题，对关键货物进行冗余及备份，保证整个项目安全、顺利实施。

2.实用性。项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则。立足采购要求，统筹规划，优化配置，提高性能价格比。

3.环保性。供应商所使用的相关材料，应为著名品牌、一定档次、无污染、无异味的环保材料,保证现场符合环保要求。

（五）现场保障

成交供应商负责提供会议现场的保障工作，包括安全保障、秩序保障、租赁货物正常使用的维护保障、上下场服务保障等。****服务所需的费用，应包括在报价中，并分项列出，如免费提供上述服务，也请在供应报价中说明，未提供分项报价视同已包含。

（六）报价要求

本项目为总价包干项目，报价包含完成本项目应有及满足采购人要求应有的一切费用，建议供应商自行勘察项目，合理报价。除列明总价外另列明详细分项报价，报价项目内容需符合技术标准要求，未列明分项报价视同所有服务费用已包含在总价中。

项目交付时间：2026年10月，合同签订后至活动结束。

项目预算：5万元。报价不得超出最高限价，超出视为无效报价。所有报价为含税全包价，包含人工、物料搬运、交通、税费、后勤保障等全部费用。付款方式：运动会结束后，经相关部门审核合格后付清合同余款。供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述文件规定不符，将被视为实质性不响应。加急标书代写

三、项目时间安排

报名及响应文件提交：2026年9月28日（周一）12:00前加急标书代写

谈判时间：2026年9月28日（周一）下午（如有变化，另行通知）

四、参与竞标程序

（一）报送相关材料及时间要求

请有意参与竞标的单位准备相关响应资料，于2026年9月28日（周一）12:00前将竞标方案及最终报价****办公室。响应文件要求一式五份，其中一份为正本（附带U盘1个，含响应文件及报价PDF格式电子版），四份为副本，正副本必须在响应文件封面上予以注明，逾期送达（以签到时间为准）或不符合采购规定的响应文件恕不接受。没有正式响应文件不予参加商务采购谈判。响应文件由如下相关资料组成：加急标书代写

1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一）（复印件加盖公章）；

2.法定代表人身份证明，法定代表人授权委托书；

3.资质证件、重大违法情况等；

4.过往业绩（近三年签订的相类似项目合同复印件至少两份）；

5.对应项目的报价函；

6.对应项目的服务方案；

7.对应项目的服务质量及其他承诺；

8.响应人需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。

注意事项：评审细则见附表2

（二）评审时间及要求

1、体****小组于2026年9月28日（周一）下午进行综合评审（时间如有变化，另行通知）。

2、小组成员根据投标人的方案、报价、服务承诺、公司资质、人员配备等方面进行择优选取，最终确定中标单位，并进行公示。

项目联系人：石老师

联系电话：027-****6871

附表：1.运动会竞赛配套服务项目数量、规格及技术标准清单.pdf

2.评审细则.pdf

体育部

2026年9月24日