根据工作开展需要,拟对我院正版化办公软件场地授权服务项目采取公开的方式进行调研。诚邀符合资质条件 服务需求、具备相应资质和服务能力的潜在供应商参与调研。
一、项目建设背景及现状
根据 省、市卫生 健康委员会关于 推进软件正版化工作要求,落实软件正版工作主体责任,积极采购安装使用国产办公软件,力争正版化软件覆盖率达到 100%。拟采购 正版化办公软件场地授权服务 。
二、服务期限及点位数量要求
服务期限:一年。授权点位不小于 105个。
三 、项目功能要求
| PC端办公软件服务 | 基本功能 | 支持多人访问 /编辑文字、表格、演示文稿、PDF、流程图和思维导图六种文件格式。 |
| 支持内置浏览器,把浏览器融入办公软件窗口中 | ||
| 支持 Windows、MacOS、移动端(Android和iOS)下载,每位用户可在多台设备上登录 | ||
| 文字 | 支持文字排版、段落布局的功能,支持拼写检查、论文查重,全文翻译 | |
| 文字模块提供智能导航窗格的功能,根据文章的内容可以自动生成文章结构预览。 | ||
| 支持导出为图片、 word和PDF | ||
| 表格 | 表格模块支持切片器功能,使用切片器直观地筛选数据 | |
| 支持表格的拆分合并 | ||
| 表格模块支持筛选计数功能,需支持多种筛选条件 | ||
| 支持将图片嵌入单元格 | ||
| 支持直接导入其它表格的数据和关联表单收集数据 | ||
| 支持导出为 PDF、图片、海报和CSV | ||
| 演示文稿 | 幻灯片支持大纲视图,可通过框架内容快速生成目录。 | |
| 演示模块支持插入音视频文件 | ||
| 演示模块支持批量对字体进行替换,以及批量设置字体格式。 | ||
| 支持提取页面文字、表格和图片 | ||
| 支持扫描件识别、编辑、优化 | ||
| 支持 PDF文件的预览、拆分合并,PDF转word、excel、ppt等功能 | ||
| 流程图 /思维导图 | 支持编辑、美化,调整风格,对齐图形等 | |
| 文档管 理服务 |
文档存储要求 | 云服务支持公有云,单账号云存储空间不少于 365GB |
| 提供独立网盘工具,承载当前设备的文件传输、同步信息展示与管理 | ||
| 支持图片、音频、视频、 CAD文件等多媒体文件的存储和在线预览 | ||
| 文档分享要求 | 支持以链接的方式将文件进行共享 | |
| 支持企业管理员统一查看及取消组织内已经生成的分享链接 | ||
| 文档安全要求 | 支持安全团队,团队管理员启用文档加密保护 | |
| 支持不明文落地高级编辑,实现无缓存的本地编辑,保证文档本地编辑但不会明文落地外泄 | ||
| 支持管控企业文档的分享范围,禁止企业文档企业外 | ||
| 支持文档的多级权限设置 | ||
| 支持企业文档展示水印,水印内容可自定义 | ||
| 支持一键转让离职员工所有的企业文档和日程给其他成员,实现文档和工作的交接 | ||
| 后台管理要求 | 支持自定义设置成员和团队的空间使用大小,合理分配空间** | |
| 支持分级管理,按部门设置管理员的成员管控范围,实现管理员仅能查看和管控自己部门成员 | ||
| 多人协同要求 | 支持在线创建 word、excel、ppt等文件格式,并进行编辑;文档格式和样式需跟PC端保持一致,不改变字体和显示效果,且修改记录必须留痕保存,并支持通过打开历史版本进行查阅 | |
| 支持多人编辑时 @其他团队成员,并进行消息提醒 | ||
| 支持表格协作时针对表格内 sheet、区域、列分别设置企业成员查看、编辑权限 | ||
| 即时通 讯服务 |
基本要求 | 支持基于文档的会话功能,企业成员可以直接在文档页面内进行内容的聊天讨论,支持消息内设置 /修改文档协作权限 |
| 支持在聊天中**各类协作文档,并支持聊天文档自动关联权限,聊天的文档默认当前成员或群成员可访问,可根据文档使用场景便捷设置权限 | ||
| 支持单聊和群聊创建的文档归档到企业团队云盘 | ||
| 支持配置智能机器人,进行消息群发、自动回复等场景应用 | ||
| 会议服务 | 成员管控 | 创建**议时,可从企业通讯录中快速邀请参会成员,支持在会议中指定某位会议成员为主持人或演示者 |
| 共享文档协作 | 支持在会议中共享协作文档,可设置共享文档权限,参会者可多人编辑文档,通过远程会议、在线文档尽情沟通与协作 | |
| 会议管控 | 支持设置全员禁麦、成员入会权限、入会审批、会议录制等操作 | |
| 其他功 能服务 |
智能文档 | 支持添加各种类型的内容元素,包括文本、图片、普通表格、电子表格、多维表格、云文档、公式、思维导图、流程图、成员卡片、日期、日程、群名片、投票、倒计时 |
| 企业特性 | 支持在启动客户端、分享文档等场景展示企业专属的品牌印记 |
四、市场调研期限:
本公告自挂网公示日起,调研资料递交期限: 2026年9月29日17:00止。
五、供应商准入资格:
1.供应商必须符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件;
2.供应商具有独立承担民事责任能力的,在中华人民**国境内注册的法人,且具备从事本项目经营范围和能力;
3.供应商需具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.供应商(含其授权的下属单位、分支机构)近三年内在经营活动中没有违法违纪行为。
六、提供真实齐全的资质证明文件一份 (保证所提供的各种材料和证明材料的真实性,承担相应的法律责任,并请按照下面的顺序装订):
1.营业执照复印件;
2.承诺函;
3.法人授权书及法人身份证复印件、被授权人身份证复印件;
4.三份以上近三年相关业绩合同;
5.中小企业声明函(符合中小企业划型标准的企业请提供本函,不符合的不提供本函);
6.项目有关介绍资料。
7. 软件著作权证书、相关资质认证等佐证材料。
8.报价一览表。
( 1)报价应真实体现项目的市场价格,是项目实施完成能验收合格的总价、税费及其它所有费用之和,严禁虚假报价。
( 2)“报价一览表”为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。
( 3)报价以人民币报价。
七、市场调研资料的递交
1.调研截止日期前,需按要求同时递交纸质版和电子版资料。
2.资料递交方式二选一:
( 1)现场递交:一式一****人民医院行政楼4楼409信息科。
( 2)邮寄递交:仅接收顺丰快递,逾期寄达视同无效。
地址:****医院,**市濛阳街道 696号
联系人:文老师
联系时间:
工作日 08:00-12:00,14:00-17:00
联系电话:028-****1026
八、注意事项
1.供应商提供的纸质版资料应装订成册,电子版资料(纸质版扫描)装于U盘,所有资料密封在一个密封袋中。密封袋的封口处应加盖供应商单位鲜章。
2.本次调研仅作为采购人在实施采购时的参考,不一定被采用,请各潜在供应商谅解。
****
2026年9月24日
(感谢您的关注)
****
联系电话:028-****9087(院办)
电子邮箱:****@163.com