“江海潮生处，风华在海门”2026青龙港1806国庆江畔欢唱活动竞争性谈判公告

一、项目基本情况

1.项目名称：“**潮生处，风华在**”2026青**1806国庆江畔欢唱活动

2.采购方式：竞争性谈判

3.最高限价：14.5万元，报价超过最高限价的为无效响应。本项目以最低报价确定成交供应商。

4.采购要求：

（1）项目要求：现场舞台区域、观演区域、氛围美陈和其他所必需的配套服务，以现场活动实际需要为准（具体见附件7：项目报价单）；

（2）质量要求：合格，达到采购人要求，必须保证本项目在使用过程中无任何问题；

（3）安全要求：用于现场的设备必须安全牢固，电力线路及负荷满足安全要求，确保活动安全顺利进行；一切因搭建和电力保障等问题造成的安全事故而引发的法律责任及经济赔偿责任等，均由成交供应商承担；

（4）其他要求：成交供应商需在成交后一天内提供完整的项目实施方案（请所有供应商提前准备，谈判后成交供应商按要求提供）。成交供应商未按时提交合格实施方案、拒不整改、方案严重不符采购需求的，采购人有权取消其成交资格、没收履约保证金、重新采购，并由其承担全部损失。

（5）成交供应商存在工期延误、服务不达标、物料降标、安全违规、转包分包、引发舆情投诉的，采购人有权扣除服务费、取消资格、追偿全部损失。

5.完成时间：2026年9月30日19时前（具体时间按采购人要求执行）；

6.履约地点：青**1806景区草坪（具体位置以采购人指定为准），需提**行勘测。

二、供应商资料要求

1.企业营业执照（必须提供）

2.法定代表人身份证复印件（必须提供）

3.授权委托书（必须提供，见附件，法定代表人自行参与的可不提供）

4.履行项目所必需的设备和专业技术能力承诺函（必须提供，见附件）

5.无重大违法记录声明（必须提供，见附件）

6.无不良记录承诺书（必须提供，见附件）

7.竞争性谈判响应函（必须提供，见附件）

8.现场勘察承诺函（必须提供，见附件）

9.2024年以来承接类似活动业绩证明（提供相关服务合同和对应发票）

上述资料各响应供应商提交前须加盖公章，同时必须在有效期内，相关原件备查。必须提供的资料不得缺少，否则取消谈判资格。

三、报价要求

1.报价分项进行（见附件），报价清单单独密封；

2.报价需包含货物及服务的价格、税费、运输费、搬运费等一切费用；

3.报价的小数点后允许保留两位小数；

4.响应供应商自行踏勘现场，成交后不得以任何理由要求额外增加费用。

四、响应文件

响应文件正本一份、副本二份，装订平整、图文完整、清晰可辨；任何原因导致谈判人员看不清楚或无法查看，后果由响应供应商自负。

五、付款方式

在合同约定的项目验收合格、无任何质量问题及安全问题，且活动主办方上游资金拨付到位后，成交供应商需向采购人开具增值税专用发票，一个月内采购人全额付清采购费用。

六、采购变更

响应截止时间出现如下情形的：参加响应的供应商不足3家的，谈判中出现符合资格条件的供应商或对响应文件作实质响应的供应商不足3家的，采购任务取消，采购人应报告监督部门，视情采取其他方式采购。本次采购文件中对供应商的资质要求，将作为其他方式采购的基本要求和依据。原已参加响应并符合要求的供应商，根据自愿原则，参加其他方式采购。加急标书代写

七、谈判时间地点：

1.响应文件的递交截止及谈判时间：2026年9月26日16时加急标书代写

2.谈判地点：****融媒体中心7楼706会议室

3.联系人：衣先生 联系电话：151****1666

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2026年9 月24 日

内容详见附件