致各潜在供应商:
****现就发界院区小会议室音响话筒等设备采购项目,拟采用询价方式组织采购,实行一次性报价,在全部满足采购实质性需求的前提下采用低价中标原则,欢迎符合资格条件的供应商前来参与报价。
一、项目概况
(一)项目名称:发界院区小会议室音响话筒等设备采购项目
(二)采购单位:****
(三)采购内容:信息类硬件物资一批,包含腾讯会议会员、显卡、监控设备、一拖二无线手持话筒、无线会议系统主机等。报价须完整覆盖本公告物资清单全部19项物资,不允许漏报、缺项,漏项报价直接按无效报价处理;各分项物资报价单价不得超过采购文件给定预算单价,报价包含设备供货、辅材、运输、装卸、安装调试、网络调试、税费、技术服务、操作培训等全部费用,本项目为一次性采购,全部设备完成供货安装验收。
(四)项目预算:本项目物资合计总预算限价39934元;每一项物资的报价单价均不得超过对应预算单价,总报价不得超过总预算,任意一项物资报价单价超预算单价、总价报价超预算限价、清单物资存在无报价项、零报价项,该份报价按无效报价处理。
(五)供货及工期要求:合同签订后5个工作日内完成全部设备供货、安装、调试,与现有业务网络环境适配对接,全部设备正常投入使用。采购人现场条件不具备(机房、布线点位、网络未就绪)情况下工期顺延。
补充说明:本项目物资参数为最低技术对标要求,允许其他满足或优于全部技术参数的产品响应;成交后设备须完成现场安装调试,不能达到参数及使用要求的,视为供应商违约,采购人有权解除合同、退货退款、追究违约责任。
二、设备技术参数及质保要求
| 序号 |
名称 |
参数 |
数量 |
单位 |
单价 |
预算总价 |
质保期 |
备注 |
| 1 |
腾讯会议会员 |
腾讯会议会员:专业版,会议规模100人以上,单次会议不限时长。 |
2 |
年 |
988 |
1976 |
≥1年 |
|
| 2 |
显卡 |
CUDA 核心:10496 个 |
1 |
张 |
9800 |
9800 |
≥1年 |
|
| 3 |
监控设备 |
2T硬盘,4路录像机,2个摄像头(带拾音)。存储时间≥30天,含安装调试费 |
1 |
套 |
2000 |
2000 |
≥1年 |
|
| 4 |
监控设备 |
8路摄像机,6T硬盘,5个摄像头(带拾音)。存储时间≥30天,含安装调试费 |
1 |
套 |
4600 |
4600 |
≥1年 |
|
| 5 |
一拖二无线手持话筒 |
1.双通道UHF无线系统,每通道100个频率可选。 |
1 |
套 |
850 |
850 |
≥1年 |
|
| 6 |
无线会议系统主机 |
1.系统支持的最大话筒容量为999个,最多可10主机同使用,单台主机最大话筒容量为99个。 |
1 |
套 |
1800 |
1800 |
≥1年 |
|
| 7 |
主席单元鹅颈 |
1. 金属面板设计 |
1 |
个 |
550 |
550 |
≥1年 |
|
| 8 |
代表单元鹅颈 |
1. 金属面板设计,整体高档庄重,符合现代审美标准 |
10 |
个 |
550 |
5500 |
≥1年 |
|
| 9 |
话筒专用充电箱 |
可同时20个充电设备,多重短路保护,短接自动切断输出,输入、输出过流、欠压保护,智能恒流输出,自动识别充电设备,最大输出电流2A,具备防漏电保护,漏电自动切断输出,带灯电源开关,开关状态一目了然,数码实时显示充电电压,电压输出高低可视化 ,含安装调试费 |
1 |
台 |
450 |
450 |
≥1年 |
|
| 10 |
8英寸全频音响 |
系统采用前倒相直接辐射式设计,人声干净,低频深沉、厚实;中频圆润、甜美而又饱满;高 频柔和而細膩。应用多媒体功能厅,会议室、宴会厅、体育馆等。 |
2 |
台 |
800 |
1600 |
≥1年 |
|
| 11 |
音箱支架 |
音响支架,含安装调试费 |
2 |
个 |
90 |
180 |
≥1年 |
|
| 12 |
双通道功放(2×200W) |
性能特点: |
1 |
套 |
1500 |
1500 |
≥1年 |
|
| 13 |
数字音频媒体矩阵(4*4) |
1.提供终端用户订制操作界面,最大支持30台设备同一个界面管理; |
1 |
套 |
2800 |
2800 |
≥1年 |
|
| 14 |
8路电源时序器 |
产品特点: |
1 |
台 |
500 |
500 |
≥1年 |
|
| 15 |
3.5立体声对双**线 |
3.5立体声对双**连接线黑色L=1.5m |
2 |
根 |
14 |
27 |
≥1年 |
|
| 16 |
卡侬公对卡侬母线 |
卡侬公对卡侬母连接线黑色L=1.5m |
11 |
根 |
25 |
275 |
≥1年 |
|
| 17 |
**转6.5接头 |
**转6.5接头 |
4 |
个 |
4 |
16 |
≥1年 |
|
| 18 |
音箱接头 |
长尾专业插 |
2 |
个 |
5 |
10 |
≥1年 |
|
| 19 |
监控设备 |
一个8路录像机,一个8口poe交换机,一个23.8寸显示器; |
1 |
套 |
5500 |
5500 |
≥1年 |
|
|
|
|
39934 |
|
|
||||
重要提示:清单内全部物资须完全响应,不得漏项缺报;以上参数、供货、安装调试、分项单价控制、不得漏项要求均属于实质性要求。供应商必须完全响应采购参数,任意一项物资报价单价超过本表预算单价、清单物资漏项缺报、存在技术负偏差、不满足实质性条款的报价均视为无效报价,采购人有权作废其报价资格。成交供应商须完成全部设备现场安装、布线调试、网络适配;网络安全类设备须完成策略配置,监控系统完成录像配置,确保录像存储时长满足要求。
三、供应商资格及售后服务要求
(一)供应商资格条件
1.供应商须具备独立法人资格,持有合法有效的营业执照,能够独立完成本项目供货、安装调试、运维服务;2.本项目不转包、不分包,不接受联合体报价;3.所投专用设备如国家有强制资质要求,须满足国家规范,可提供产品合格证、检测报告等证明材料。
(二)售后服务要求
1.所供全部设备均为近半年生产的全新正品,无翻新、无二手、无改装;如出现设备不合格、假货、翻新设备、参数达不到采购要求、物资供货不全,供应商须无条件退货退款,并承担采购人直接经济损失(包含设备采购费、施工费、抢修处置费用)。2.提供7×24小时技术咨询与远程支持,故障远程响应不超过2小时;本县域范围内硬件重大故障48小时内到场处置。3.设备原厂质保期不低于1年,且响应质保期不低于原厂标准质保期。4.完成现场安装调试后,对院内使用人员开展基础操作培训,交付设备说明书、合格证等全套资料。
四、报价文件组成(全部资料统一汇总为一个PDF并加密)
文件命名:发界院区小会议室音响话筒等设备采购项目+报价单位全称。
报价文件至少包含以下资料:
(一)附件1《发界院区小会议室音响话筒等设备采购项目询价报价表》、附件2《技术参数偏离表》完整填写全部19项物资的分项报价单价、合价、总价、技术参数响应、偏差情况,并签字盖章;不得漏项,各分项报价单价不得超过对应预算单价,总价不得超过预算限价;
(二)产品技术参数、彩页或技术白皮书(若有);
(三)加盖公章的营业执照复印件;
(四)供应商出具原厂正品供货承诺函;
(五)质保及售后服务承诺书;
(六)承诺书。
五、报价相关要求
(一)本项目为一次性报价,报价提交后不接受二次报价、不允许议价,报价一经提交不可更改。报价为含税包干,包含设备材料费、辅材费、包装费、运输费、装卸费、布线、安装调试费、网络配置调试费、税费、技术培训、技术服务等全部相关费用。报价必须完整响应全部清单物资,不得漏项;各分项物资报价单价不得高于对应预算单价,任意一项不满足即为无效报价。
(二)成交后,报价表分项单价及总价作为本项目合同签订依据。
(三)报价方式:将全套盖章后的报价资料加密发送至****指定邮箱:****405102@qq.com,邮件主题命名:【发界院区小会议室音响话筒等设备采购项目】XX公司报价-联系方式(烦请报价单位预留备用联系方式,不预留联系方式导致院方无法联系的,责任自负);加密密码询价会议现场采购人致电索取。
(四)报价截止时间:2026年9月30日18时00分,(以邮件服务器接收时间为准)逾期收到的报价文件不予受理。加急标书代写
补充规则:报价截止时间到期后,采购人在统一时间集中向所有已递交有效邮件的供应商统一联系索取 PDF 解密密码,统一开展解密工作,全过程做好书面记录。因供应商预留联系电话错误、多次呼叫无应答导致无法获取解密密码的,按无效报价处理。PDF 文件损坏、加密出错无法解密,给予30分钟处置时限,超时无法正常解密视为无效响应文件。加急标书代写
六、采购方式及评审规则
(一)采购方式
本项目采用询价采购方式,供应商实行一次性密封报价,报价提交后不得修改、撤回。本次评审采用资格审查、符合性审查合格后,最低价成交的评审方式。
(二)评审规则及流程
本次评审按报价合规审查→资格审查→实质性响应审查逐级开展,任意环节不合格即判定为无效报价,不再进入后续评审。
1. 报价合规性审查
存在下列情况之一的,报价无效:清单存在漏项缺报、擅自删减采购内容;任一物资分项单价超预算单价;总报价超过最高限价39934元;报价文件残缺、未按规定签章、数据无法核实的。
2. 资格性审查
供应商不满足本项目资格要求、资质材料不全、过期、虚假或核查不合格的,报价无效。
3. 实质性响应审查
未完全响应项目技术参数、质量标准、供货安装、验收、质保及采购文件强制性要求,存在重大偏离、无法满足项目使用需求的,报价无效。
(三)成交原则
1. 所有审查全部合格的有效供应商,按报价总价由低至高排序,确定最低报价供应商为拟成交供应商。
2. 本项目如出现最低报价并列情形,将组织二次报价,由并列最低报价的供应商进行二次报价;二次报价不得高于首次报价,二次报价作为最终评审依据。
3. 有效评审合格供应商不足三家的,采购人有权作废本次询价,重新组织采购。
(四)其他约定
1. 供应商报价为包含材料、运输、安装、税费、质保等全部内容的全包落地价,评审不作任何补差调价。
2. 存在围标串标、恶意低价、提供虚假材料等违规行为的,直接作废报价,纳入不良**名单。
3. ****小组集体裁定,评审结果为最终结论。
七、联系方式
采购人:****
联系人:林老师
联系电话:087****0118
邮箱:****405102@qq.com