市总工会职工球类赛事服务询价采购公告

为展现全市职工积极向上、健康奋进的精神风貌，团结凝聚职工力量，为**社会稳定与高质量发展贡献力量，****拟组织开展职工篮球、羽毛球比赛活动。根据采****工会经费管理要求，现对本次赛事服务项目进行公开询价采购，欢迎符合资格条件、具备相关服务经验的供应商积极参与报价。

一、项目基本情况

1.项目名称：****职工篮球、羽毛球比赛赛事服务项目

2.采购单位：****

3.采购方式：公开询价

4.项目预算：本项目分为2个独立子项目，各子项目单独预算、单独限价：

本项目总合计预算20万元。

①职工篮球赛赛事服务：总预算13****支队伍费用最高不超过5200元）；

②职工羽毛球赛赛事服务：总预算7万元（每组费用最高不超过560元）；

5.服务地点：固定指定场地：****服务中心4楼室内篮球馆、羽毛球馆，所有赛事活动必须在此场地内开展，不得更换其他场地，承办单位需提前对接。

6.服务周期：自对应子项目合同签订之日起至该子项目赛事活动全部结束、验收合格为止。

7.举办时间：职工篮球赛2026年10月举办；职工羽毛球赛2026年11月举办。

8.采购内容及报价说明：本项目2个子项目必须分开独立报价，不允许二项合并做一个统一总报价。供应商可选择投报其中任意一个、两个或全部二个子项目；投报多个子项目时，须分别对每一个子项目单独编制报价。

每个子项目均为对应赛事一站式承办服务，主要包含赛事整体策划、赛程编排、秩序册制作、场地布置、赛事器材提供、裁判派遣、计分记录、现场秩序维护、荣誉证书及奖品制作、赛事拍照摄像、活动收尾等全套赛事保障服务（具体服务细则详见询价需求）。

9.场地租赁说明：本次赛事所****服务中心4楼室内篮球馆、羽毛球馆为有偿租赁场地，赛事所需场地租赁、场地管理、场地报备、场地使用配套等全部场地相关费用，均由成交供应商全额承担，由供应商自行对接场馆完成租赁手续、足额结清所有场地费用，相关成本全部包含在各子项目综合报价内，采购人不单独支付场地相关费用。

二、供应商资格要求

1.供应商须为在中华人民**国境内依法注册、具有独立承担民事责任能力的法人、个体工商户，具备有效的营业执照。

2.供应商须具备文体赛事策划、组织、执行相关服务经验，能够独立完成所投报子项目球类赛事全流程承办工作，熟****服务中心场馆管理制度，可自行完成场地对接、场次协调、场地租赁办理、场地使用报备等全部工作。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规记录、无政府采购失信不良记录。

4.具备充足的赛事器材、专业裁判团队及现场工作人员，能够保障所投报子项目赛事安全、有序、规范开展。

5.本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。各子项目独立评审，可由不同供应商分别成交。

三、采购服务具体需求

（一）赛事整体策划执行

根据采购单位职工参赛实际情况，按各子项目分别量身制定篮球、羽毛球赛事活动方案、竞赛规则、赛程安排表，规范完成对应赛事报名统计、分组抽签、赛程公示等工作，全程统筹对应赛事开展，保障赛事公平、公正、公开。所有赛事赛程排布、场次规划必须适****服务中心室内篮球场、羽毛球场场地条件与开放时间，全程固定在此场地举办。

（二）场地与物料保障

1.负****服务中心室内赛事场地对接、场地租赁手续办理、费用缴纳、使用申请、场次报备及场地协调工作，全程负责赛场合规使用、场地安全管理、赛后场地复原清洁，严格遵守场馆各项管理规定。

2.负责对应子项目赛事现场整体布置，包含赛事背景板、横幅、指示牌、赛场分区标识、氛围装饰等物料制作及搭建拆除，布置方案适配指定室内场地尺寸及环境。

3.免费提供对应子项目赛事所需全部专业器材：篮球、羽毛球、球拍、球网、计分牌、秒表、哨子、记录台用品等所有赛事配套物资，适配室内赛事标准，保障赛事正常使用。

4.配备充足的应急物资、医疗简易用品，做好现场安全保障。

（三）人员服务保障

1.派遣具备专业资质、经验丰富的国家级或持证专业裁判，负责所投报子项目球类赛事全部判罚工作。

2.配备专职现场工作人员、计分员、记录员、秩序维护人员，负责对应赛事登记、计分统计、数据整理、现场秩序维护等工作。

3.全程做好赛事组织协调工作，及时处理赛事过程中的突发情况，做好指定场馆内赛事安全、秩序、文明办赛管理。

（四）赛事配套服务

1.负责设计、打印制作对应子项目赛事秩序册、参赛证、荣誉证书、冠亚季军及优秀奖奖品、奖牌等相关物料。

2.全程负责对应子项目赛事拍照、摄像，活动结束后整理高清照片、短视频、活动纪实素材，交付采购单位存档使用。

3.单项赛事结束后及时完成场地清理、物料回收、数据汇总、工作总结等收尾工作，确保场馆场地恢复原状、无损坏、无遗留杂物。

（五）其他要求

所有服务内容须符合体育赛事竞赛规范，严格遵守采购单位活动要求****服务中心场馆管理规定，全程服从采购单位现场管理调度，确保各子项目赛事圆满完成，严禁擅自更换、外租其他赛事场地。

四、报价文件递交要求加急标书代写

1.报价文件组成（需完整装订、加盖单位公章，全部材料须密封包装）

（1）合法有效的营业执照复印件；

（2）法定代表人身份证复印件、授权委托书及受托人身份证复印件（法人到场无需授权书）；

（3）同类文体赛事服务**案例证明（合同、活动照片等佐证材料）；

（4）分离子项目独立分项报价单：篮球赛事、羽毛球赛事必须分别单独做报价，严禁将两项合并为一份总报价。每一个子项目均需列明策划费、物料费、人员费、器材费、宣传拍摄费、场地租赁费、场地协调服务费场地协调服务费等全部明细；投报几个子项目，就提供几份独立分项报价。

（5）服务方案、服务承诺、售后保障说明（须单独列明指定场地租赁、使用、费用承担保障承诺，按所投报的每一个子项目分别编制）。

密封包装要求：报价文件须装入密封袋/密封箱，封口处加盖供应商单位公章，密封袋外注明项目名称、供应商名称、联系电话。未按要求密封的报价文件，采购单位有权拒收。

2.递交方式：现场递交（不接受邮寄、线上单独报送）

3.递交截止时间：2026年9月30日18：30（**时间），逾期递交的报价文件一律无效。加急标书代写

4.递交地址：****组宣部

五、评审方式

本次询价采购采用综合比价评审方式，二个子项目分别独立评审、分别择优确定成交供应商，各子项目可由不同供应商承接。在满足对应子项目全部服务需求、资格条件合格的前提下，结合该子项目报价合理性、服务方案完整性、指定场地租赁及适配保障能力、过往赛事经验、服务保障能力、售后承诺等综合因素，择优确定该子项目成交供应商。

六、联系方式

采购单位：******

联系地址：**市**区**大道，****酒店西北侧约130米

联 系 人：次仁玉珍

联系电话：089****3863

七、其他事项

1.****工会官方公众号发布，公告未尽事宜，由采购单位负责解释。

2.供应商所提供的全部资料必须真实有效，一经发现弄虚作假，立即取消参选资格，并纳入失信记录。

3.成交供应商须在规定时间内就成交的对应子项目与采购单位分别签订服务合同，严格按照方案履约，严格落实指定场地办赛要求，保质保量完成所承接子项目的赛事服务工作。

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2026年9月24日