****2026级学生校服采购方式致家长一封信
尊敬的各位家长:
您好!
校服是校园文化的重要组成部分,****学校的精神风貌,也关系到每一位学生的日常穿着安全与舒适。****学校校服采购工作公开、透明、规范地开展,切实维护学生与家长的合法权益,现将相关采购方式向您进行说明,恳请您予以关注和配合。
校服集中采购流程
一、学校集体决策环节
1.家委会遵循自愿原则,在广泛征取相关年级学生家长意见基础上,与学校沟通,确定是否选用校服及购买方式。 如需学校集中采购,家委会确定采购要求(包括采购年级、 套数、价格等),学校依据要求制定校服集中采购工作方案。
2.学校将校服选用纳入“三重一大”事项,由校领导班子集体决策,通过校服集中采购工作方案。
3.学校通过《致家长一封信》向相关年级家长公开校服集中采购工作方案及会议纪要。
二、组建选定组织环节
4.校服采购单位组建由相应年级学生、教师、家长代表组成的校服选定组织,人数不低于相应年级有采购需求学生人数总数的 10%,其中学生和家长代表占比不少于 80%。
三、开展校服采购环节
5.校服选定组织坚持少数服从多数原则,确定校服采购模式、展示环节、评定标准。通过采购平台、教育网站、学校公告栏、公众号等多渠道发布采购需求。
6.综合评定采购时,校服选定组织对三家及以上报名企业进行资格与材料审查,以盲选方式,按“质优价宜”原则, 通过综合评分或者投票法确定供货企业。招标采购时,选定组织完成校服标准、样式和价格选定工作。
7.学校多渠道向家长公示采购结果,公示期不少于 5 个工作日。公示内容包括供货企业名称、款式、质量标准、检测项目、采购价格、服务年限及售后服务、意见反馈渠道等信息。公示无异议或问题妥善处理后,向属地教育行政部门备案,同意后方可签订合同。
8.由校服采购单位与供货企业签订采购合同,不得委托 家长委员会签订校服采购合同。由家长自行扫描企业收费二维码(公户)进行缴费,****委员会代收校服费用。
四、校服检查验收环节
9.严格执行“双送检”制度,企业在校服生产前对面料 送检,合格后投产;****学校后,****学校共 同随机抽取****公司检查,抽检合格后使用。 学校发放校服前要查验面料质检报告原件,查验成衣质量标识与成衣质检报告是否一致,合格后方可发放,并抽留样封 存。检验费用不得向家长收取。
五、售后服务监督环节
10.学校及时公示采购合同、质检报告及售后服务信息, 督促企业履约,做好售后服务。学校定期开展满意度调查。学校要将所有采购相关资料及时向主管教育行政部门备案。
校服自行采购流程
为进一步优化校服采购管理模式,给学生和家长提供更多选择空间,依据相关政策要求,****学校校服可以由家长自行购买和制作。
学校根据黑教规〔2023〕4号文件要求,制定本校校服款式、材质、安全技术规范等统一标准(如春秋装、夏装 的面料成分、色牢度等指标),通过校园公众号、微信群等渠道向家长公示,避免因标准不统一导致校服款式混乱。
****学校规定的基础款式(如颜色、标识 )范围内选择细节设计(如内里加绒、夹棉等),既保证校园整体形象,又尊重个性化需求。
学校不得强制家长通过特定渠道采购,不得与供应商签订排他性协议,不得代收校服费用或从中获取任何形式的利益,违规行为将纳入教育系统廉政风险排查重点。
校服采购始终以孩子的需求为核心,以公开透明为原则。感谢您的理解与配合,让我们携手,共同为孩子选择安全、舒适的校服。
****小学
2026年9月