中小学会计学校采购化整为零,规避招标风险

学校领导一般都有一个想法，那就是能不走招标流程就不走。咱也不知道他怕什么，总喜欢把一个大项目化整为零，然后每次支出金额相对较小。什么是“化整为零” 依据《政府采购法实施条例》第二十八条：一个财政年度内，同一预算项目下，同一品目/类别的货物、服务，多次小额采购，累计金额超过公开招标限额，就属于化整为零规避公开招标。这么做看起来天衣无缝，其实风险很大，每年学校因为招投标程序出事的很多。咱们看下面几个通报，就知道这类问题的普遍性。一、2026年5月通报，****中学对实施的工程项目实施拆分，规避招投标流程。 校园修缮工程其实是重灾区，将整体修缮项目拆分成多个零星维修项目，单笔金额均低于招标限额，但全年累计金额肯定达到了。有些领导不仅会拆分，****公司，尽量让事情看起来很正规。怎么尽量避免呢，现实中无非是将维修项目分的八竿子打不着。**说，维修厕所、班班通、监控设备，这样分别人也挑不出什么毛病。但如果都是工程，而且是同一个项目，那看起来就不正常。审计看到后肯定会问，****公司也没用。****学校****小组，不过大都是面子活，起不了什么作用。可咱们会计不用怕麻烦，因为招投标手续不是咱们做，应该走的招投标程序一定要见到纸质材料再付款。就算是情况紧急先付款，后期也要立马让总务处把材料补上，否则一拖准生变！二、2026年3月**市教育系统通报共性问题，多所学校分学期、分批次采购校服，人为拆分采购订单。 校服问题是近期检查的重点，我们这边很少会出这样的问题，就算有问题也是回扣方面的事。因为学校走校服的招投标很简单，价格在那放着，用谁不是用。想接活，那就自己把招投标材料给做齐全。不过校服在记账时要注意附件，一定要有明细表，上面要包含班级、姓名、套数、单价、金额这样的具体信息。我们这边的校服价格不贵，一套不到一百块，网上那些几百块甚至上千的我在现实中没看到过。价格这么贵的话，我也支持有关部门去查查，没问题基本不可能。三、2026年6月，**省审计厅发布通报，****小学在购买设备时化整为零，采购价格偏高。 这个通报比较有意思，也是现实中的常见问题。关于价格偏高，各位肯定心里也明白，肯定有资金回流。以前每周开例会的时候，我都会正儿八经提这方面的要求，把上面的文件精神再三强调。后来我提的次数太多，这帮领导比我还明白，现在我一念文件他们就头疼。不过我觉得挺好玩，因为他们已经牢记于心，在购买设备时他们自己都会比价。采购嘛，就和公司差不多，是个有油水的活，大家都知道雁过拔毛的道理。我觉得，你购买设备不要紧，但不能比市场价高太多，这一看就有猫腻。可如果是上下浮动5%到10%就还算正常，至少不扎眼。现在学校领导是高危职业，会计也是。针对拆分的项目，咱们不用迁就，因为大项审批并不复杂。咱们尽职履责，首先是保护他们，其次也是保护自己。每次领导不耐烦的时候，我都会这么说，而且说的特别真诚。有些事，你退一步，他们就会越来越猖狂。事情没发生的时候都高兴，可一旦暴雷就欲哭无泪。