一
采购目标
****学校服采购工作要做到公开、公平、公正,切实维护学生和家长的根本利益,确保校服质量安全可靠、价格合理透明,充分发挥校服的育人和校园文化载体作用,以促进学生良好行为习惯的养成和集体荣誉感的增强。
二
采购原则
(一)“两个自愿”原则:
学校自愿开展校服选用采购工作,学生和家长自愿购买校服。不得以任何方式强制学生、家长购买校服或捆绑销售。我校充分尊重学生和家长的自主选择权,杜绝任何形式的强迫购买行为。
(二)公开公**则:
学校广泛听取各方意见,保障学生和家长对校服选用的知情权、参与权、选择权和监督权。全面落实公平竞争审查制度,破除行政性垄断,确保校服采购市场公平有序。
(三)集体决策原则:
校服****学校“三重一大”事项管理,在确定选用(或变更)校服、确定校服采购工作****学校党组织会议审议通过,实行集体研究、集体决策。
(四)适宜实用原则:
合理确定校服选用采购需求,确保校服安全、环保、舒适;合理控制价格,减轻学生家庭经济负担;强化校服育人功能,坚决抵制高端化、奢侈化倾向,坚持朴素实用导向。
三
组织领导
为保障校服选用采购工作规范有序开展,学校成立2026年校服选用组织,成员构成及职责如下:
﹒ 组长: 王飞
﹒ 副组长: 汤****小组联系人)
﹒ 成员: 冯嘉欣、刘晓玲、邵丹丹
1. ****办公室设在总务处,****办公室的日常工作,统筹校服采购工作的具体实施。
2. 邵丹丹负责通过校园网、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要进行公示,确保信息公开透明。
3. 冯嘉欣****委员会成员****小组招标工作的全过程及廉政问责工作,确保采购过程规范廉洁。
4. 刘晓玲负责与家长及师生联系,征询群众关于校服采购的有关意见,做好沟通桥梁作用。
四
采购流程
(一)采购需求调研与方案制定(2026年9月5日—9月18日)
1.采购方式
确定本次校服采购采用公开招标方式,委托具有资质的招标代理机构组织实施。
2. 意见征集
通过校服选用组织召开专题会议,汇总分析各方意见,形成校服采购需求方案草案。
3. “三重一大”会议
校服选用组织将最终的校服****学校党组织会议审议,经集体研究通过后正式实施。会议形成书面纪要,存档备查。
(二)校服招标采购(2026年9月18日—10月18日)
1. 招标文件编制
根据采购需求,编制校服采购招标文件,明确以下内容:
﹒ 校服品类(夏装、秋装、冬装)
﹒ 面料成分、规格及技术参数要求
﹒ 安全技术标准(《中小学生校服》(GB/T31888-2015)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701-2015)、《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401-2010)、《消费品使用说明 第4部分:纺织品和服装》(GB/T5296.4-2012)、《羽绒服装》(GB/T14272-2021)等)
﹒ 款式设计要求
﹒ 数量预估
﹒ 最高限价
﹒ 评标办法(采用综合评分法)
﹒ 供货期限及售后服务要求
2. 招标公告发布
在政****学校官方网站同步发布招标公告,公告期不少于法定时限。
3. 开标评标标书代写
(1)按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议。标书代写
(2****委员会,评标委员会成员从专家库中随机抽取,人数为5人及以上单数,其中评审专家不少于成员总数的三分之二。
(3****委员会按照招标文件规定的评标标准和办法进行评审,推荐中标候选人。
4. 中标公示
评标结果在采购平台、学校微信公众号及公告栏公示,公示期不少于3个工作日,接受社会监督。
(三)采购合同签订(2026年10月18日—10月20日)
1. 合同签订
公示期满无异议后,学校与中标企业签订书面采购合同。合同内容应包括:
﹒ 双方权利义务
﹒ 校服品类、规格、数量、单价、总价
﹒ 面料成分及技术标准
﹒ 安全质量要求
﹒ 交货时间及地点
﹒ 验收标准及方法
﹒ 售后服务条款
﹒ 违约责任
﹒ 争议解决方式
2. 合同执行标准
校服质量须严格执行以下标准:
l 《中小学生校服》(GB/T31888-2015)
l 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701-2015)
l 《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401-2010)
l 《消费品使用说明 第4部分:纺织品和服装》(GB/T5296.4-2012)
l 《羽绒服装》(GB/T14272-2021)
l 合同约定的其他技术要求
(四)校服验收及送检(2026年11月1日—11月15日)
1. 验收小组组成
****小组,由以下人员组成:
﹒ 教师代表
﹒ 家委(家长)代表
﹒ 必要时邀请专业检测机构人员参与
2. "双送检"制度
严格执行校服质量“双送检”制度:
(1)企业送检(出厂检验): 中标企业在校服出厂前,须将同一批次校服送具有法定资质的检验检测机构进行检验,取得合格检验报告后方可发货。
(2)学校送检(到货检验): ****学校后,验收小组在监督人员的见证下,按规定抽样并送具有法定资质的检验检测机构进行二次检验。检验合格后方可发放给学生。
3. 验收程序
(1)清点数量,核对品类、规格、款式是否与合同一致。
(2)检查外观质量,包括做工、色差、标识标签等。
(3)查验企业提供的出厂检验报告。
(4)抽样送检,每批次至少抽取2套(件)样品。
(5)填写验收记录,验收人员签字确认。
(6)检验不合格的批次,一律退回,由中标企业承担全部责任和费用,并依据合同追究违约责任。
4. 留样程序
(1)学校在进行校服验收时随机抽取本批次各款式的校服1套(件),由学校、企业共同签字封存,封存时间不少于1年,作为必要时送检的样本。
(五)校服费用支付
由学生家长通过线上支付平台或线下指定方式直接支付给校服供货企业,学校不参与货款的支付和结算。学校不得代收代付校服费用,不得从中获取任何利益。
(六)监督管理
1. 监督小组
****委员会成员****小组,对采购全过程实施监督,重点监督:
﹒ 采购程序是否规范
﹒ 招标过程是否公平公正
﹒ 合同履行是否到位
﹒ 是否存在违规违纪行为
2. 信息公开途径
(1)校园网校服采购专栏(2)学校微信公众号(3)校园公告栏(4)家长微信群/钉钉群
3. 投诉处理
(1)设立校服采购投诉电话和电子邮箱,由专人负责受理。(2)投诉电话:学校总务处电话(工作日工作时间)(3)投诉邮箱:由陈媛媛负责管理(4)接到投诉后,5个工作日内予以答复和处理。(5)建立投诉处理台账,记录处理过程和结果。
4. 责任追究
对在校服采购工作中存在违规违纪行为的,按照有关规定严肃追究相关单位和人员的责任;涉嫌违法犯罪的,依法移送相关部门处理。
(七)售后服务
中标企业须提供以下售后服务:
1. 质量保证期:校服自交付之日起,质量保证期不少于12个月。
2. 退换货服务:在质量保证期内,因产品质量问题导致的损坏、褪色、缩水等情况,企业须无条件退换。
3. 尺码调换:学生领取校服后如尺码不合适,在未洗涤、未穿着、不影响二次销售的情况下,企业应在7个工作日内予以调换。
4. 补购服务: 企业须提供便捷的线上补购渠道,方便学生家长随时按需购买,价格不得高于合同约定价格。
5. 服务响应: 企业须提供售后客服电话和在线服务渠道,确保及时响应学生和家长的合理需求。
(八)特殊学生减免
学校建立特殊群体学生校服费用减免制度,具体措施如下:
1. 减免对象: 烈士子女、孤儿、残疾儿童、家庭经济困难学生等特殊群体学生。
2. 认定程序:(1)由学生家****学校提出书面申请,提供相关证明材料。(2)班主任进行初步核实并签署意见。(3)学校德育处汇总审核,提出减免建议。
3. 减免方式: 据实减免,****学校公用经费或争取社会资助等方式解决,确保每一位学生都能穿上校服,不让一个孩子因经济困难被排除在外。
4. 隐私保护: 在实施减免过程中,注意保护学生隐私,避免对学生造成心理负担。
(九)满意度调查(2026年11月28日—11月30日)
校服发放并穿着一段时间后,学校组织开展校服满意度调查工作,全面了解学生、家长和教师对本次校服采购及校服质量的评价,为后续校服采购工作提供参考依据。
****学校党组织会议审议通过之日起实施,****小组负责解释和组织实施。未尽事宜,由校服选用组织另行研究决定。
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2026年9月18日