关于中翼公司食品原材料电子化采购供应商遴选项目谈判公告

食品原材料电子化采购需求

一、 项目背景

1.采购现状：公司目前为保障公务机、包机、试餐等业务，**航食每年有约1600种食品原材料需要采购，中翼其他航食企业每年有约1000种食品原材料需求，目前该部分原材料主要依赖外出采购与零星询价。

2.转型目标：计划引入社会电商平台，利用其丰富的产品、库存和配送能力，实现稳定供应、高质高效的原材料电子化采购。

3.本次食品原材料电子化采购项目（包含少量与航空配备相关的其它物料），梳理奶制品、小食品、饮料等20类常用零采物料，选取每类中使用频率较高的物料，形成首批上架《物料需求清单》，按照清单遴选电商平台（供应商），在电商平台采购物料预估年度采购金额为人民币 260万元（包含各航食企业），三年合同期预估采购金额为人民币 780万元，费用从日常原材料预算列支。电商平台免费提供服务，不收取任何服务费用。

4.最终结算金额以电商平台上的实际发生订单为准。

二、 电商平台的服务及技术需求

1.资质要求：

供应商拥有自建的电商平台或授权的电商平台，须拥有专业的技术运维团队，具有中华人民**国增值电信业务经营许可证或中华人民**国电信与信息服务业务经营许可证等证书，可提供《信息系统安全等级保护备案证明》（等级为：第三级或以上）。

平台上食品原材料供货商须具备食品经营许可证（含预包装食品、冷藏冷冻食品等对应经营范围）；若涉及进口食品，须具备进口食品经营资质、海关备案资质等相关资料。

2.设置航食采购专区：

供应商须拥有成熟的电商平台，可为我司开设“航食采购专区”，用于上架并提供指定原材料。

（1）上架规范：商品名称应符合“品类+品牌+型号+关键指标+销售计量单位”规范要求；商品轮播图、图文介绍、规格参数丰富完整；价格不高于承诺折扣价。

（2）品类覆盖：供应商能响应**区域《物料需求清单》中至少80%的物料，新增产品如果上架须要在5天内完成。

（3）质量要求：产品应符合国家“三包”政策，保证正品，包装完好、渠道正规、品牌与描述一致，所提供的产品应符合国家环保和安全质量等方面的规定。

3. 价格政策

基准定价：供应商须承诺针对“航食采购专区”所有商品给予折扣率 X%（即在平台公开的划线价格基础上打折）。

4.平台供应商监管要求

（1）准入审核：供应商须建立供货商准入白名单制度，对所有上架食品的供货商进行实名认证，并核验其营业执照、食品经营许可证等资质的真实性及有效期。

（2）证明材料交付：供应商须承诺在合同签订后，向我司提供加盖公章的《平台供货商资质审核承诺书》及主要原材料供应商的资质文件复印件（或加密电子档），作为合同附件。

（3）动态监测：供应商须承诺每季度向我司同步一次平台供货商的合规性审查报告，如发现供货商资质过期或被行政处罚，须立即下架相关商品并书面通知我司。

（4）产品资质监管：供应商须对平台供应商所提供的产品资质进行监管，要求国产产品每年可提供CMA第三方检测报告，每批次具备出厂检测报告；进口产品可提供中华人民**国入境货物检验检疫证明****海关进口货物报关单。

5.履约时效：

主要要求：不得设定单笔订单起订金额，免费配送到用户指定收货地址，**地区下单后须满足“次日达”，运送并卸货至用户指定地点。

**送货地点：**区南法信府前街47号（****公司**北门）；****广场向南一公里路西侧****公司）

后续扩展：在保证**配送的基础上，未来须支持**、**、**、**、**、**等多地配送，时效要求为下单后“2日内送达”。

6.商品品质与验收要求：

（1）产品质量：配送的产品品质符合食品安**家标准。

（2）外包装：外包装完好无破损，包括但不限于材质、方式等应符合国家有关规定；产品生产日期、保质期清晰，外包装标签要按照GB-7718-2011食品安**家标准-预包装食品标签通则中有关规定执行。

（3）保质期：商品收货时的剩余保质期必须满足验收规定。标准如下：

（4）验收温度：冷冻原料表面温度≤-4℃无化冻现象；冷藏原料表面温度0-8℃。

（5）针对冷冻 / 冷藏原料，要求全程冷链运输，符合食品运输卫生要求。

7.服务要求

除平台常规的售后服务外，供应商配备专属服务人员，及时处理未按时到货、紧急要货、投诉等问题。

售后要求：免费完成商品退换货售后服务，提供完整的售后服务方案，包括并不限于无条件退换货周期、取货方式、送货方式、问题处理周期、纠纷解决等。

付款方式：能响应次月核对上月账款并开具发票后，30天内支付。

8.系统功能需求

（1）平台系统须支持“下单审批”、“点击验收”和“月度对账”功能，****公司订货及验收系统。

（2）电商平台支持手机 APP、小程序等移动端操作。

（3）要求平台有统计报表功能，如：针对历史订单导出相关信息等功能。

9.合同期限

（1）试运行期：本合同设立为期6个月的试运行期（自系统正式上线之日起计算）。试运行期间，我司有权提出针对“航食采购专区”、统计报表、对接接口等方面的修改意见。供应商应在收到需求后15个工作日内响应，并在30个工作日内完成免费更新或调整。

（2）考核：试运行期满前15日，我司将依据试运行表现作出评估。若试运行未通过，我司有权单方面终止合同且不承担违约责任。

（3）本次项目建议采购合同期限为3年

（一）请供应商严格按照报名时间及报名材料要求递交报名材料，报名不通过则将不具备参与项目资格。

（二） 如项目中选，****集团供应商库内企业需提供相关准入材料办理准入，材料每页需加盖贵司公章，未通过准入的供应商不具备项目中选资格。

（三）本公告仅列示本项目基本需求概况，最终采购需求及全部要求以正式发布的采购文件为准。