| 2025-2028年文印服务****政府采购合同 (服务类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 竞争性磋商 合同类型:服务类 采购人(甲方): **** 采购人地址: **市**区南托街道规划东三线与南四线交汇处 供应商(乙方): **** 供应商地址: **省**市**区**市**区人民路9****广场805号
合同标的及金额明细: 为****提供复印、打印、速印、胶装、打孔装订、横幅制作、写真、旗帜制作、喷绘等日常文印、宣传制作服务。服务期三年,从2025年8月1日至2028年7月31日,合同一年一签,本合同为服务期第二年度,从2026年8月1日至2027年7月31日止。项目预算50万元/年, 三年总预算150万元。 项目清单
1.服务要求 为****提供复印、打印、速印、胶装、打孔装订、横幅制作、写真、旗帜制作、喷绘等日常文印、宣传制作服务。 2.人员配置要求1)乙方安排驻点工作人员1名,要求打字速度60字/分钟,且熟练各学科专业考试卷的打印排版,熟悉学校各类文字编排工作。上班时间跟随教职工一致,如遇节假日安排临时加班的任务时,乙方应无条件配合。服务期间,乙方指派****学校考勤。 2)乙方安排固定负责人员1名与甲方对接,提供联系方式及缴纳自本合同签订之日起前近三个月的社保缴纳证明材料及劳动合同。在项目全过程中,未经甲方同意不得更换。 3.设施设备配置要求1)设备要求:黑白复印机;彩色复印机;计算机;速印机;切纸机;胶装机。机器出现故障,2小时内负责解决。 2)如设备因故障无法在2小时内修复,乙方应在4小时内提供同等性能的备用设备,确保甲方文印工作不受影响。若因此导致服务延误超过4小时,按延误时长双倍扣减当月服务费。 3)大型考试,乙方应根据实际情况增加操作人员。乙方应使用原厂零配件,免费负责日常维护、保养、维系服务,提供相关耗材。因非正常使用或人为损坏导致的零部件更换费用由责任方承担。 4.其他要求1) 甲方安排1****工作室,场地费按照20元/㎡/月收取,文印室的电费据实结算。 2)一般文印任务必须当天按时按量完成,量大****学校****公司商量加派人手在指定时间内完成。如乙方未能按甲方要求的时限完成文印任务,每延误一天,甲方有权按未完成部分金额的5%向乙方收取违约金,且甲方有权委托第三方完成,相关费用由乙方承担。 3)工作人员必须按照甲方老师的要求印制,老师要求分班印制的,乙方应在合理工作量范围内予以配合分班印制。对于大型考试,试卷按照甲方要求分班并装袋密封。因乙方过错导致试卷泄密、丢失、错装等严重后果的,乙方须赔偿甲方本年度合同金额,并承担重置考试的全部直接和间接费用。 4)乙方负责产品到交货地点的全部宣传设计、制作、运输、安装等事项,包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等, 由于乙方直接雇佣的运输、搬运、装卸人员操作不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担,直到甲方验收合格为止。乙方委托第三方物流运输的,因第三方原因造成的损失,仍由乙方对甲方承担违约责任;乙方与第三方之间的纠纷,由乙方自行处理。 5)乙方要自觉遵守国家保密法规,认真遵守保密协议,承担学校资料文件的保密的责任和义务,乙方的工作人员不得以任何方式向****学校的任何内容,签订保密协议。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:固定单价 2.付款方式: 根据每月实际产生数量和中标单价结合下浮率按月结算,验收合格后,甲方应在收到乙方合法有效发票及验收合格证明之日起30日内支付。 收款账户: 农业银行**人民路支行(****:180********015643) 3.预付款保函: 否 无 4.支付形式:国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限: 2026-09-01 —— 2027-07-31 五、服务地点 **** 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: 1、本项目验收按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5 号)规定及考核规定进行验收。本项目采用简易程序验收,项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。 2、验收过程中产生纠纷的, 由质量技术监督部门指定的检测机构检测,如因乙方造成的, 由乙方承担检测费用;否则由甲方承担。 3、项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担,连续两次项目验收不合格的,甲方终止合同,另行按规定选择其他乙方采购, 由此带来的一切损失由乙方承担。 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收(3)履约验收方式: 一次性验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 文印成品的印刷质量、规格尺寸、装订方式等是否符合甲方要求及项目清单约定标准。 服务履约验收内容:驻点人员到岗情况、响应时效、任务完成时限等是否符合合同服务要求。 商务履约验收内容:月度服务清单及结算金额核对。 (6)履约验收标准:按项目清单所列规格标准及甲方每批次具体要求执行。 (7)履约验收的其他事项:无 七、知识产权归属和处理方式1.甲方提供的资料,知识产权归甲方所有。乙方仅可在履行本合同范围内使用,合同终止后应返还或销毁。 2.乙方为履行本合同创作的设计成果,知识产权自创作完成之日起归甲方所有,甲方有权不受限制地使用、修改、复制、传播。 3.乙方保证其使用的素材及工作成果不侵犯第三方知识产权。如发生侵权,由乙方负责处理并赔偿甲方全部损失,甲方有权从应付款项中直接扣除。 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分可以要求乙方重做。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 根据实际需要提出需求。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4.乙方安排驻点工作人员1名,要求打字速度60字/分钟,且熟练各学科专业考试卷的打印排版,熟悉学校各类文字编排工作。上班时间跟随教职工一致,如遇节假日安排临时加班的任务时,乙方应无条件配合。服务期间,乙方指派****学校考勤。 5.乙方安排固定负责人员1名与甲方对接,提供联系方式及缴纳自本合同签订之日起前近三个月的社保缴纳证明材料及劳动合同。在项目全过程中,未经甲方同意不得更换。 6.设备要求:黑白复印机;彩色复印机;计算机;速印机;切纸机;胶装机。机器出现故障,2小时内负责解决。若因此导致服务延误超过4小时,按延误时长双倍扣减当月服务费。 若乙方未能在2小时内修复设备,超时4小时内的,每超1小时按当日日服务费10%向甲方支付违约金:超8小时未修复的,按当日日服务费30%计收违约金。 甲方有权自行采取应急措施,相关费用由乙方承担。大型考试,乙方应根据实际情况增加操作人员。乙方应使用原厂零配件,免费负责日常维护、保养、维系服务,提供相关耗材。因非正常使用或人为损坏导致的零部件更换费用由责任方承担。 7.甲方安排1****工作室,场地费按照20元/㎡/月收取,文印室的电费据实结算。 合同终止或解除后,乙方应在7****工作室恢复原状并移交甲方,如有损坏应负责修复或赔偿。 8.一般文印任务必须当天按时按量完成,量大****学校****公司商量加派人手在指定时间内完成。 9.工作人员必须按照甲方老师的要求印制,老师要求分班印制的,乙方应在合理工作量范围内予以配合分班印制。对于大型考试,试卷按照甲方要求分班并装袋密封。 10.乙方负责产品到交货地点的全部宣传设计、制作、运输、安装等事项,包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等, 由于乙方直接雇佣的运输、搬运、装卸人员操作不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担,直到甲方验收合格为止。****公司等非乙方直接雇用人员原因造成的损失,乙方应协助甲方向相关责任方追偿。 11.乙方要自觉遵守国家保密法规,认真遵守保密协议,承担学校资料文件的保密的责任和义务,乙方的工作人员不得以任何方式向****学校的任何内容,签订保密协议。 12.合同终止后,乙方仍应继续履行保密义务,妥善处理或返还所有载有甲方信息的材料。 如乙方或其他工作人员违反保密义务, 甲方有权单方解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、名誉损失及相关法律责任。 乙方违反保密义务的,除应赔偿甲方因此遭受的全部实际损失外,还应另行向甲方支付合同总价20%的违约金。如因泄密造成甲方被追究法律责任或重大声誉损失,乙方还应承担全部连带责任。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.85%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.乙方提供的文印广告成果质量不合格,应免费重做并承担甲方相应损失。 4.乙方逾期交付服务成果的,每逾期一天,应当向甲方支付合同金额千分之二的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,还应当承担相应责任。 十一、成本补偿和风险分担约定无 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 任何一方因政策因素或人力不可抗拒因素,确实不能继续执行合同,经双方协商可以终止执行本合同,且双方互不负违约责任。 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 无 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 3.本项目联合体/合同分包形式中标(成交) ,联合体成员/合同分包方为:本项目非联合体投标 4.本合同履约期限为2026年8月1日至2027年7月31日。 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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