关于参加“2026年职工秋游活动服务采购项目”的邀请函

关于参加“2026年职工秋游活动服务采购项目”的邀请函

各潜在供应商：

我单位（省、市、****工会拟于近期联合组织2026年职工秋游活动。现面向社会邀请符合条件的服务商参与本项目报价，有关事项说明如下：

一、项目概况

1. 项目名称：2026年职工秋游活动服务采购项目

2. 活动人数：预计400人（以实际报名人数为准）

3. 活动时间：2026年10月12日-23日分三批（当日往返）

4. 活动地点：**竹海、**凤栖山、**幸福古村

5. 活动预算：单价不超过200元/人，餐标参照当地差旅费行政****财政厅关于印发《****机关差旅费管理办法》的通知）。

6. 资金来源：工会经费（已列入年度预算）

二、服务内容及要求

本项目为一日游（当日往返），服务内容须包含：

1. 交通：正规营运资质空调旅游大巴，车况良好，驾驶员经验丰富，服务耐心，往返接送。

2. 餐饮：用餐环境整洁卫生，饭菜食材新鲜，美味可口，分量十足。

3. 门票：活动地点所有门票。

4. 导游：全程持证导游服务（含讲解等）。

5. 保险：为每位参与人员购买旅游意外伤害保险。

6. 其他：全程无指定购物点，无隐性消费。

三、供应商资格要求

1. 在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，持有有效的《旅行社业务经营许可证》或相关活动策划执行资质。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重**全责任事故及违法记录。

3. 具有承办同类规模团队活动的经验，需提供近三年内类似项目案例证明。

4. 本项目不接受联合体报价，不得分包或转包。

四、报价文件要求

参与报价的供应商需提交以下材料（均需加盖公章）：

1. 报价单：填报含税总价及分项明细（交通、门票、保险、导游服务、餐饮等）。其中****财政厅关于印发《****机关差旅费管理办法》的通知执行，不再单独报价。总价不得超出预算控制价，否则视为无效报价。

2. 资质证明：营业执照副本复印件、旅行社业务经营许可证复印件、法定代表人身份证明或授权委托书。

3. 活动方案：详细的一日游行程安排（含出发/返程时间、景点名称、用餐地点、车辆配置）、安全保障措施及应急预案。

4. 案例材料：近三年内承办类似规模职工活动的合同复印件或结款凭证。

5. 服务承诺书：对餐饮卫生、车辆安全、无强制消费等事项的书面承诺。

五、时间及联系方式

1. 报价截止时间：2026年9月30日17:00前。加急标书代写

2. 递交方式：纸质版密封盖章至**省**市**驿区兴茂街16号1004室。

3. 联系人：刘啸尘、曲木雅路、周孝林电话：028-****9107

六、其他说明

1. 本次询价在供应商满足邀请函中一、二、三、四条件后，按照最低价中标。若出现两家及以上供应商报价相同且均为最低价的情况，****小组结合活动方案可行性、安全保障措施、类似项目经验等因素综合评定，择优确定中选供应商。我单位保留对活动方案及预算的最终解释权。

2. 供应商须对提交材料的真实性负责，如有虚假将取消参与资格。

3. 中选单位应在活动结束后提供正规发票及结算清单，我单位将在验收合格后按约定时限付款。

4. 特别约定：因当日往返，如遇恶劣天气等不可抗力需改期，双方应提前2日协商确定新的活动日期，费用不作额外增加。

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**市****研究院工会委员会

****研究院****委员会

2026年9月22日