贺州市第四届环爱莲湖全民健身活动采购询价公告

致各相关服务供应商：

****卫生健康委拟开展**市2026年艾滋病防治暨健康管理主题推进活动——第四届环爱**全民健康活动，现面向全社会公开询价，诚邀符合条件的单位参与本次活动报价，现将有关事项公告如下：

一、活动项目基本信息

（一）活动名称:**市2026年艾滋病防治暨健康管理主题推进活动——第四届环爱**全民健康活动

（二）活动预算：人民币70000元（柒万元）左右。

（三）采购方式：公开询价。

（四）活动实施地点：**市区内

二、活动内容及采购需求

本次活动规模约1000人，活动对象为相应年龄段市民群众。询价采购为活动全流程配套执行服务，服务商需完整提供以下全部服务内容，不得拆分承接。

（一）线上活动配套服务

1.搭建线上报名统计系统。

2.线上宣传物料制作与运维：包括活动前、中、后期系列宣传海报、活动推文、新媒体短视频制作。

（二）现场活动全流程执行服务

1.活动现场整体执行：物料物资的制作、采购、租赁，版块搭建、场地及赛道布置、全程拍摄、现场短视频及报道即时产出；

2.人员配套：现场执行统筹、赛事裁判、摄影摄像、现场主持、志愿者服务及安保等；

3.颁奖活动执行服务。

（三）成果转化服务

1.全程资料归档：活动全过程图文、视频制作产出、台账资料整理装订交付。

2.版权约定：服务商为履行本项目所创作并交付的全部作品，包括但不限于海报、视频、图文、H5、现场影像素材等版权，永久、无偿、排他性地转予****。****有授权其他主办、协办、承办单位为公益目的永久使用。服务商应确保其团队人员已书面放弃除署名权外的其他人身权利，或授权服务商可代为行使，确保主办方使用上述作品时不受任何第三方权利主张的干扰。

（四）保障服务

线下活动安全许可报备、应急物资配套以及现场防护。

三、供应商资格要求

（一）具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含活动策划执行、会展服务、广告设计、影视制作等相关业务；在“信用中国”网站、中国政府采购网被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与本次采购活动。

（二）近3年内具有全民健身、户外赛事、主题宣传活动等同类线下活动全流程策划与执行经验，并至少提供一个与本项目同等规模的线下活动落地案例，附上合同关键页复印件及活动现场照片等佐证材料；

（三）具备独立方案设计、视频拍摄剪辑、线下活动执行、现场搭建全流程团队，不允许转包、分包本项目；

四、报价提交材料

供应商须一次性密封提交完整报价文件，包含以下内容资料：

（一）单位资质文件：营业执照复印件、法人身份证复印件、授权委托书（委托投标需提供）；

（二）同类项目业绩证明：近三年类似活动合同、活动现场案例图/视频截图；

（三）活动整体实施方案；

（四）完整分项报价清单（报价为总成交价，不产生增项费用）；

（五）配套服务承诺；

（六）封面请注明供应商名称、联系人及电话。

五、递交时间、地点及联系方式

（一）报价文件递交截止时间：2026年9月30日标书代写

（二）递交地址：****201室（**市**区**大道25-1号）

（三）联系人：计生协会项目部杨女士

（四）联系电话：0774-****509

（五）递交方式：现场密封递交，不接收线上电子版报价单作为正式投标文件。标书代写

六、评审及成交方式

****卫生健康委将按有关规定，依法依规对本次询价进行评审，综合对比资质、报价、实施方案、案例经验、服务能力综合择优确定成交服务商，****一中标依据；

（二）评审完成后3个工作日内通知成交及未成交单位；

（三）成交供应商收到通知后3个工作日内签订正式服务合同，严格按照活动方案时间节点落地全部服务。

七、其他说明

（一）本项目不组织现场勘探，供应商可自行了解活动相关需求，如有疑问可电话咨询联系人；

（二）所有参与报价单位自行承担文件制作、交通等全部费用，无论是否成交，采购人不予补偿；

（三）服务商须严格遵守活动约定内容，线下活动需落实安全、消防、安保相关要求，承担现场安全主体责任。具体如下：

1.确保其搭建的舞台、展架等临时设施符合安全标准，并对因其设施倒塌、脱落等造成的人身伤亡或财产损失承担全部责任。

2.购买活动公众责任险，保险金额不低于500万元人民币，并将****列为共同被保险人。

3.因服务商原因导致任何第三方人身或财产损害的，服务商应负责处理并承担全部赔偿责任；若导致主办方被追责，服务商应赔偿主办方因此遭受的全部损失（包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等）。