2026-2028年度****非主**信息及办公耗材、维修定点供应商
采购(**)
询
价
文
件
采购人:********公司
2026年9月
第一章 邀请函
********公司为保障日常办公、信息设备运转有序开展,拟通过询价方式对信息及办公耗材、维修定点供应商进行采购,诚邀符合条件的供应商参与报名。
一、采购项目名称
2026-2028年度****非主**信息及办公耗材、维修定点供应商采购。
二、采购内容与预算控制金额
1.采购内容:2026-2028年度****非主**信息及办公耗材、维修定点供应商采购项目。本项目为定点供应商、服务商采购,采购期为两年。询价文件载明的预算金额为两年服务周期内,采购人实际发生采购需求的累计支付上限,并非项目最终结算金额。最终结算按实际发生的服务量、双方确认的单价据实核算(具体服务内容详见清单明细表)。
2.项目预算金额:本项目服务周期两年,自合同签订之日起,预算合计4.6万元。
3.最高限价:单项限价(详见表格)
4.发票类型:增值税专用发票
三、询价程序:
1.发出邀请
采购人于2026年9月28日在中烟电子采购平台发布询价公告,邀请符合条件的供应商参与本次询价。
2.领取询价文件
询价文件获取方式:(1)登录中烟电子采购平台( cgjy.****.cn ,以下简称“电子采购平台”,下同),已在该电子采购平台注册过的可直接登录,未注册的请先注册(电子采购平台注册免费,注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。(2)登录后查找并参与本项目,按提示完成购标申请,并点击“立即投标”进入“我要投标”界面,勾选需要参加的标包。 (3)勾选对应标包后,点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在招标文件获取截止时间前提交支付记录,即可获得下载招标文件的权限。关于电子采购平台注册、登录、招标文件获取及投标文件递交等相关业务具体操作详见“电子采购平台”—帮助中心—投标人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的,电子采购平台不得泄露。标书代写
3.递交报价函
递交截止时间:2026年10月8日23时59分00秒,供应商将报价函及供应商资格证明等材料以密封的形式递交采购人;标书代写
递交方式:邮寄或线下递交
递交地址:**市河街166****公司)206办公室。
4.****小组
采购人根据相关****小组。
5.询价
递交报价函供应商数量大于等于3家:询价小组根据供应商密封报价函,以满足采购需求且下浮率最高确定中标供应商;
递交报价函或通过资格、符合性审查的供应商数量少于3家,采购人重新组织询价。
如报价相同,以增值税税率(增值税专用发票)高的排名靠前,增值税税率仍相同的,采购小组在监督部门监督下采取随机方式确定推荐排名。
8.签订合同:经公示无异议后,采购人与中标供应商签订合同。
四、报价要求及评审原则:
1.报价要求:
(1)本项目采用单价限价、预算总额封顶模式,供应商本次报下浮率,报价包含税费、保险、食宿、差旅、安装调试技术服务等全部费用。项目最终按实际发生数量据实结算,采购人不再支付其他任何费用,因供应商自身报价测算失误产生的全部损失,由供应商自行承担。
(2)供应商报价须同时满足:在所有单项最高限价的基础上报统一的下浮率,下浮率应为正数,方可参与评审。资格审查合格后,按供应商提交的下浮率由高到低排序(例如:A下浮率5%,B下浮率4%,C下浮率6%,则下浮率高的C中标,实际结算为:最高限价*(1-6%)=最高限价*0.94),各类别最高限价详见第三章清单。
(3)供应商只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效处理。
2.评审方法:采用评审的下浮率最高法,即在满足采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出下浮率最高的供应商作为成交供应商,供应商下浮率最高为本次中标条件。
五、供应商参加本次采购活动应具备下列条件:
1.在中华人民**国境内注册,具有独立法人资格的企业或其他合法组织;(提供营业执照复印件)
2.具有独立承担民事责任的能力;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供承诺)
4.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;(提供承诺)
5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供承诺)
6.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
7.★保密承诺(1)供应商必须承诺保守甲方工作秘密,不得泄露甲方工作秘密;(2)供应商须与甲方签订安全保密承诺书。如若供应商及其派遣到甲方的工作人员泄露甲方工作秘密,甲方有权依法依规追究供应商的责任;(3)供应商必须单独按照要求格式进行保密承诺并反映在文件中;
8.法律、行政法规规定的其他条件。
供应商提供的资料须真实、完整、有效,未按要求提供资料的不受理,提供资料中出现虚假、错误信息等所带来的后果由供应商自行承担。
六、具有以下情形之一的供应商,禁止参加本次响应:
1.截至本项目响应截止时间,响应人处于烟草行业单位投标限制期内的。标书代写
2.截至本项目响应截止时间,响应人被列入“国家企业信用信息公示系统”网站中严重违法失信企业名单(黑名单)信息的;截至本项目响应截止日前三年内(2023年1月1日至今),在“中国裁判文书网”网站显示有行贿行为的;在“信用中国”显示被列为失信被执行人的。标书代写
3.截至本项目响应截止时间,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。标书代写
4.供应商具有询价文件规定的其他禁止响应的情形。
七、联系方式:
采购人:****
地址:**市河街166****公司)206办公室
联系人:李女士
电话:0818-****137
单位(盖章):********公司
2026年9月28日
第二章 报价函
********公司:
我单位已认真研究********公司2026-2028年度****非主**信息及办公耗材、维修定点供应商采购项目询价文件。我公司承诺在第三章所列各项最高限价基础上统一报价,下浮率为 ,税率 %参与报价。
现承诺如下:
本单位作为本次项目的响应人,郑重承诺具备以下条件:
一、具备本项目规定资格的条件,不存在禁止投标的情形:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)符合法律、行政法规规定的其他条件;
(七)截止本项目报价截止日,未处于烟草行业单位的投标限制期内;
二、保密承诺(附件1)
三、报价函均真实有效,任何材料资料和商务、技术、服务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
四、在询价以及合同履行过程中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由我公司单方面承担所有相关责任。
五、如中标,将严格按照要求提供服务,并开具增值税专用发票。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标并追究法律责任。
报价单位(盖章):
日期: 年 月 日
附件1
保密承诺函
致:********公司:
****公司2026-2028年度****非主**信息及办公耗材、维修定点供应商采购项目,贵公司向我司提供的相关信息和资料,我司依据本承诺书规定,对所获信息和资料严格履行保密责任,且仅用于本项目实施,并郑重作出如下承诺:
本承诺书所称“相关信息和资料”,****公司基于2026-2028年度****非主**信息及办公耗材、维修定点供应商采购项目,向我司提供的全部未向社会公开的信息,包括但不限于技术文档、业务数据、系统架构、操作流程及其他具有保密性的信息(无论以书面、电子或其他形式存在)。
一、保密义务
1.我司同意严格保密本次项目所提供的相关信息和资料;
2.我司保证采取所有必要的方法对本次项目提供的信息和资料进行保密,严格非授权透露、使用、复制;
3.****公司书面同意,我司不得以任何理由、任何方式向第三方透露本项目相关信息和资料。在项目实施期间,若贵公司因特殊情况需收回相关资料文件,我司将在收到通知后的2个工作日内完整交回。在交回前,****公司允许,我司不得通过抄写、复印、拷贝、拍照等任何方式留存资料;****公司书面许可,不得擅自丢弃、销毁或处理任何书面、电子或其他有形的相关信息和资料。
二、违约责任
1.若我司违反本承诺,发生泄露本项目相关信息和资料的违约行为,****公司的指示,采取一切必要且合理的措施对违约行为进行补救,包括但不限于停止侵权行为、消除影响、重新加强保密措施等,由此产生的全部费用均由我司承担。
2.****公司因我司违约而造成的所有损失。
本承诺书自我司加盖公章之日起生效,即使项目提前终止或变更,本保密承诺依然有效。
供应商名称:(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
附件2
营业执照、法定代表人有效身份证复印件等相关材料(提供盖章后的复印件)
法定代表人(单位负责人)授权委托书
(采购人名称):
(供应商全称)法定代表人(单位负责人)授权委托(姓名,****公司合法代理人,参加贵单位组织的(项目名称,招标编号、标段)的投标。代理人在本次投标过程中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜,我公司均予以承认,所产生的法律后果均由我单位承担。
代理人无转委托权,本授权书自签字之日起生效。
特此声明。
供应商名称:(盖单位公章)
法定代表人(单位负责人):(签字或签章)
授权代表:(签字或签章)
日期: 年 月 日
附:授权代表有效身份证复印件。
第三章 采购需求
一、项目概况
****公司办公信息化及办公设备正常运行,本次通过询价方式采购信息及办公维修、耗材定点供应商。本项目服务地点覆盖******公司)包括任市站点(下同))。服务内容包含耗材及时按需配送安装、设备故障应急维修、软硬件系统维护及信息化和办公相关的技术支持等各类服务。
本项目采用单价限价、总额封顶的方式执行,无固定采购量,甲方根据实际办公需求按需申领耗材、按需报修,供应商须全程保障供货及时、维修高效、品质合规,满足信息化办公运维保障需要。
二、技术、服务内容和要求
(一)服务内容:供应商为采购人信息化和办公设备提供所需耗材及设备故障应急维修、软硬件系统维护等各类服务。
(二)耗材供应服务内容
1.供应商需按需提供全品类办公信息耗材,涵盖但不限于以下品类,所有耗材保证正品、无翻新、无劣质产品,送货上门、按需配送:
打印耗材:打印机硒鼓、粉盒、墨盒、碳粉、打印纸、复印纸、热敏纸、色带等;
电脑外设耗材:键盘、鼠标、鼠标垫、网线、水晶头、数据线、电源线、U盘、移动硬盘等;
其他耗材:甲方日常办公所需的其他电脑及信息化配套耗材。
(三)设备维修服务内容
1.维修设备包括但不限于:公司所有台式电脑、笔记本电脑、显示器、打印机、复印机、一体机、键鼠外设等办公设备。
2.硬件维修:电脑、显示器、打印机等硬件故障检测与维修。
3.软件维护:操作系统安装、重装、升级、优化,办公软件(Office、WPS 等)安装调试,驱动程序安装更新,病毒查杀、系统漏洞修复、垃圾清理、电脑提速等。
(四)耗材及维修服务清单
| 1、信息及办公耗材清单 |
|||
| 序号 |
耗材名称 |
适配型号 |
最高限价(含税/元) |
| 1 |
墨粉 |
联想LJ2400L |
106.67 |
| 粉盒 |
278.33 |
||
| 硒鼓 |
283.33 |
||
| 纸盒 |
108.33 |
||
| 2 |
墨粉 |
联想LJ2650DN |
106.67 |
| 粉盒 |
278.33 |
||
| 硒鼓 |
283.33 |
||
| 纸盒 |
108.33 |
||
| 3 |
墨粉 |
联想M3120一体机 |
106.67 |
| 粉盒 |
278.33 |
||
| 硒鼓 |
283.33 |
||
| 纸盒 |
108.33 |
||
| 4 |
墨粉 |
联想7650DNF一体机 |
106.67 |
| 粉盒 |
278.33 |
||
| 硒鼓 |
283.33 |
||
| 纸盒 |
108.33 |
||
| 5 |
墨粉 |
联想LJ2500打印机 |
106.67 |
| 粉盒 |
278.33 |
||
| 硒鼓 |
283.33 |
||
| 纸盒 |
108.33 |
||
| 6 |
墨粉 |
联想LJ6000打印机 |
106.67 |
| 粉盒 |
278.33 |
||
| 硒鼓 |
283.33 |
||
| 纸盒 |
108.33 |
||
| 7 |
墨粉 |
联想CS2310N打印机 |
106.67 |
| 粉盒 |
278.33 |
||
| 硒鼓 |
283.33 |
||
| 纸盒 |
108.33 |
||
| 8 |
黑色粉盒 |
联想CS1811彩色打印机 |
435.00 |
| 黄色粉盒 |
414.00 |
||
| 品红粉盒 |
414.00 |
||
| 青墨粉盒 |
414.00 |
||
| 9 |
黑色粉盒 |
美能达MC2300W |
436.67 |
| 黄色粉盒 |
443.33 |
||
| 品红粉盒 |
443.33 |
||
| 青墨粉盒 |
443.33 |
||
| 10 |
色带 |
实达STAR3240+ |
46.00 |
| 色带架 |
93.33 |
||
| 11 |
色带 |
普印力P5003H |
49.33 |
| 色带架 |
101.67 |
||
| 12 |
色带 |
富士通DPK8400E+ |
49.33 |
| 色带架 |
101.67 |
||
| 13 |
色带 |
联想DP510 |
49.33 |
| 色带架 |
联想DP510 |
101.67 |
|
| 14 |
62墨盒黑色 |
—— |
201.67 |
| 62墨盒彩色 |
—— |
215.00 |
|
| 15 |
粉盒 |
京瓷1125 |
390.00 |
| 16 |
定影组件 |
京瓷5501i |
1126.67 |
| 17 |
粉筒 |
京瓷5501 |
1176.67 |
| 18 |
感光器 |
复印机 |
1353.33 |
| 19 |
输稿器 |
复印机 |
1776.67 |
| 20 |
显卡 |
昂达GTX1660S 典范6G D6 |
600.00 |
| 21 |
无线网卡 |
—— |
50.00 |
| 22 |
电源 |
—— |
100.00 |
| 23 |
电源适配器 |
笔记本 |
326.67 |
| 24 |
普通鼠标(双飞燕、联想、清华同方等) |
—— |
93.33 |
| 25 |
无线路由器(3000Mbps) |
—— |
171.67 |
| 26 |
普通键盘(双飞燕、联想、清华同方等) |
—— |
70.00 |
| 27 |
罗技有线鼠标(M90) |
—— |
70.00 |
| 28 |
罗技无线鼠标(罗技M170) |
—— |
127.67 |
| 29 |
罗技有线键盘(K120) |
—— |
125.00 |
| 30 |
罗技蓝牙鼠标 |
—— |
183.33 |
| 31 |
VGA线 |
1.5米 |
41.67 |
| 32 |
高清线 |
2米 |
36.67 |
| 33 |
USB打印线 |
1.5米 |
41.67 |
| 34 |
16口千兆交换机 |
—— |
180.00 |
| 35 |
24口千兆交换机 |
—— |
290.00 |
| 36 |
内存条(金士顿4GB DDR4 ) |
—— |
286.67 |
| 37 |
内存条(金士顿8GB DDR3 ) |
—— |
373.33 |
| 38 |
内存条(金士顿16GB DDR5 ) |
—— |
673.00 |
| 39 |
U盘64GB(金士顿、闪迪等) |
—— |
126.00 |
| 40 |
U盘128GB(金士顿、闪迪等) |
—— |
177.67 |
| 41 |
U盘256GB(金士顿、闪迪等) |
—— |
245.00 |
| 42 |
SD卡64G(金士顿、闪迪等) |
—— |
154.33 |
| 43 |
SD卡128G(金士顿、闪迪等) |
—— |
253.33 |
| 44 |
闪迪128G高速SD卡(170M/s) |
—— |
273.33 |
| 45 |
搓纸轮 辅轮 分页器 |
—— |
243.33 |
| 46 |
视频三脚架 |
—— |
350.00 |
| 47 |
无线耳机 |
—— |
216.67 |
| 48 |
移动硬盘1T |
—— |
936.67 |
| 49 |
移动硬盘2T |
—— |
1316.67 |
| 50 |
120G固态硬盘 |
—— |
300.00 |
| 51 |
240G固态硬盘 |
—— |
380.00 |
| 52 |
480G固态硬盘 |
—— |
600.00 |
| 53 |
1T 固态移动硬盘 |
—— |
926.67 |
| 54 |
2T 固态移动硬盘 |
—— |
1300.00 |
| 55 |
散热器风扇 |
—— |
96.00 |
| 56 |
漫步者音箱(201 T06) |
—— |
134.33 |
| 57 |
USB小音箱 |
—— |
121.67 |
| 58 |
电脑摄像头 |
—— |
106.00 |
| 59 |
品胜多功能四合一读卡器 |
—— |
77.67 |
| 60 |
水晶头 |
6类 |
4.67 |
| 61 |
转接头 |
—— |
126.67 |
| 62 |
翻页笔 |
—— |
140.00 |
| 63 |
主板电池 |
—— |
12.33 |
| 64 |
网线 |
五类 |
4.50 |
| 65 |
录音笔 |
16G |
440.00 |
| 66 |
扎带 |
一把 |
31.67 |
| 2、信息及办公维修服务清单 |
|||
| 序号 |
耗材名称 |
适配型号 |
最高限价(含税/元) |
| 67 |
电脑重装系统 |
台 |
86.67 |
| 68 |
网络安装、维护 |
次 |
70.00 |
| 69 |
设备一般性软、硬件故障排查及解决(不包含配件) |
次 |
50.00 |
| 70 |
网络故障排查及解决(不包含配件) |
半天 |
60.00 |
| 71 |
综合布线及线路排查、维护 |
一天 |
236.67 |
(五)服务标准:所有供应耗材为全新正品、满足国家对各种设备/耗材的质量标准;维修服务规范高效,修复质量达标,返修率低;全程提供售后保障,因耗材及服务质量导致的设施设备无法正常运行,乙方应免费更换或维修。
★(六)服务模式:耗材和维修服务具有即时性要求,7×24 小时电话咨询响应,工作时间提供1小时内送货上门及快速响应服务,紧急故障优先处理。
★(七)供应商响应在1小时内到达服务点。
★三、商务要求
(一)服务期限:两年。
(二)服务地点:******公司)机关及各乡镇收购点。
(三)付款方式及条件:乙方为甲方提供耗材和维修服务,凭采购供货的统计表、采购验收单,经甲方审核确认后,开具相应金额的增值税专用发票,甲方收到发票30个工作日内以转账方式支付。
(四)验收标准和方式:按招标文件要求、中标人的投标文件及承诺、签订的合同、国家及行业相关规范标准进行。
注:★为本次采购项目的必要条件,必须满足,未满足★项要求的均视为无效响应。
第四章 合同主要条款
(注:本合同为参考合同,最终按实际签订合同为准)
甲方:****
法定代表人:
地址:**市**区三****社区二小区
联系方式:
乙方:
法定代表人(负责人):
地址:
联系方式:
2026-2028年度****非主**信息及办公耗材、维修定点供应商采购项目,按照本项目询价文件要求组织询价。****小组评审,确定乙方为本项目中标人。甲乙双方依据《中华人民**国民法典》等相关法律法规及本项目询价文件约定,本着平等自愿原则,经平等协商达成合同如下:
一、合同标的
信息及办公耗材、维修服务:乙方入围********公司2026-2028年度非主**信息及办公耗材、维修定点供应商范围,在协议期内享有向甲方定点供应信息及办公耗材、维修服务的资格。
二、合同价格
(一)本合同报价已经包含了信息及办公耗材、维修服务相关的费用和所需缴纳的所有税费,并包含了货物运送到指定地点所需的一切费用。
(二)价格清单见附件3。
(三)在合同期内,拟采购信息及办公耗材、维修服务价格清单中的单价应保持固定。
三、合同期限
本合同有效期2年, 年 月 日至 年 月 日。
四、支付和结算方式
合同签订前,乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币 1000 元(大写:壹仟元整)。本合同全部履约完毕,且乙方不存在违约情形的,甲方在收到乙方提交的书面退款申请后30个工作日内,将履约保证金无息退还给乙方。
****银行账户信息:
开户名称:****
开户银行:****银行****公司****支行
账 号: 2317 5761 2930 0032 316
****银行账户信息:
开户名称:
开户银行:
账 号:
双方因本合同发生的一切费用均以人民币结算及支付。双方的账户名称、开户银行及账号以本合同提供的为准。
付款方式:乙方为甲方提供耗材和维修服务,凭服务审批表等,经甲方审核确认后,结算金额甲方向下取整数,开具相应金额的增值税专用发票(税率 %),甲方收到发票30个工作日内以转账方式支付。
五、供货要求
乙方收到甲方需求后,在不超出承诺时间内到达指定地点,保质保量完成指定耗材的更换或维修服务。对超出合同清单的耗材,乙方承诺在7日内送达甲方指定地点。
六、质量标准和验收
(一)满足国家对各种设备/耗材的质量标准。
(二)乙方每月15日前向甲方报送采购供货的统计表、采购验收单,接受甲方审核。
(三)因耗材及服务质量导致的设施设备无法正常运行,乙方应免费更换或维修。
七、违约责任
(一)在定点供货合同执行期间,如发现乙方有如下行为者,甲方有权终止乙方的定点供货资格,并按《中华人民**国民法典》的规定追究乙方责任。
1.无正当理由拒绝按乙方询价文件所列产品及其价格向采购人供货的;
2.乙方与其他供应商恶意串通、抬高价格的;
3.出售假冒伪劣产品并经甲方查证欺骗行为属实的;
4.没有遵守服务承诺,被采购人就货物质量或服务进行投诉,经甲方查实超过三次的;
5.拒绝接受甲方的监督、检查的。
(二)在定点供货合同执行期间,若甲方存在下列违约行为,乙方有权依据《中华人民**国民法典》相关规定,要求甲方承担相应违约责任、赔偿乙方实际经济损失,情节严重的,乙方有权单方解除本合同。
1.甲方无正当理由擅自取消、终止乙方合法有效的定点供货资格,单方面终止合同,且无合理合规依据的;
2.甲方无故拖延、拒绝按照合同约定及采购验收结果办理结算、支付货款,逾期付款超过约定时限的;
3.甲方违规干预乙**常供货经营活动,擅自指定供货价格、变更供货范围且无合法依据,导致乙方合法权益受损的;
4.甲方恶意刁难、无故拒绝合法合规的供货验收,无正当理由不予确认乙**常供货成果的。
八、不可抗力
不可抗力指下列事件:战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害,以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。
任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务,该方应尽快通知另一方,并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。
因不可抗力事件导致本合同部分或全部不能履行或迟延履行的,根据该事件的影响,遭受不可抗力影响的一方(下称“受影响方”)可部分或全部免除违约责任。在任何情况下,受影响方均不对另一方因该不可抗力事件而产生的任何间接损失、附带损失或利润损失承担责任。
合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度,协商确定是否终止本合同,或是继续履行本合同。
九、保密条款
任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密负有保密义务。
除非法律、法规另有规定或得到本合同另一方的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。
十、合同的终止
本合同因下列原因而终止:本合同正常履行完毕;合同双方协议终止本合同的履行;不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要;任何一方行使解除权,解除本合同。对本合同终止有过错的一方应赔偿另一方因合同终止而受到的损失。对合同终止双方均无过错的,则各自承担所受到的损失。
十一、争议的解决
合同双方应通过**协商解决因解释、执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议。如果经协商不能达成协议,则双方同意在甲方****人民法院提起诉讼。
在诉讼期间,除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题外,合同其余部分应继续履行。
十二、合同的补充、修改和变更
双方协商一致,可以对本合同进行补充、修改或变更。对本合同的任何补充、修改或变更必须以书面形式进行。
双方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。
在合同履行期间,若使用清单外的耗材及维修服务,则需根据甲方询价并审定后,按照询价结果作为补充清单进行执行。
十三、合同的生效
本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效,合同有效期两年。
十四、其它约定事项
本合同中的附件均为本合同不可分割的部分,与本合同具有相同的法律效力。合同一方未经另一方书面同意,不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三人。
本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,每份均具有同等法律效力。
本合同涉及的招标文件和投标文件,由********公司)保存。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
法定/授权代表人签字: 法定/授权代表人签字:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
注:该采购合同为范本使用,最终以签订的合同为准
附件:1、廉洁合同
附件:2、保密协议
附件:3、耗材及维修价格清单
附件1
廉洁合同
根据相关法律法规以及党和国家有关廉洁规定,为了保证甲、乙双方在经济往来中遵纪守法,保障双方的合法权益,促进反腐倡廉建设,特订立如下合同。
第一条 甲乙双方的权利和义务
(一)严格遵守相关法律法规、党和国家有关规定以及行业采购相关制度。
(二)严格执行合同,自觉按合同办事。
(三)双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外),不得损害国家和企业利益。
(四)建立健全廉洁制度,开展廉洁教育,公布举报电话,监督并认真查处违法违纪行为。
(五)发现对方在业务活动中有违反廉洁规定的行为,有及时提醒对方纠正的权利和义务。
(六)发现对方严重违反本合同义务条款的行为,有向其上级有关部门举报,建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
第二条 甲方的义务
(一)甲方及其工作人员不得索要或接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在乙方报销任何应由甲方或个人支付的费用等。
(二)甲方工作人员不得参加乙方安排的超标准宴请或可能对公正执行公务有影响的其他宴请和娱乐活动;不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
(三)甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女等特定关系人的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。
(四)甲方工作人员不得收受乙方提供的干股或由乙方出资,“**”开办公司或者进行其它“**”投资。
(五)甲方工作人员不得通过赌博方式收受乙方财物。
(六)甲方工作人员不得以委托乙方投资证券、期货或者其它委托理财的名义,未实际出资而获取“利益”,或者虽然出资,但获取“收益”明显高于出资应得收益。
(七)甲方工作人员不得授意乙方以本规定所列形式,将有关财物给予特定关系人。
(八)甲方工作人员不得利用职务之便为乙方谋取利益,约定在其离职后收受乙方财物。
(九)甲方工作人员不得向乙方拆借资金、要求乙方为子女亲属安排工作或者索取其他不正当利益。
(十)甲方工作人员如与乙方有利害关系的,应当在采购活动中申请回避。
第三条 乙方义务
(一)乙方不得提供虚假材料谋取中标、成交。不得采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商。
(二)乙方不得与采购人、其他供应商或者招标代理机构恶意串通,向招标代理机构行贿或者提供其他不正当利益,不得拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况,在相关案件查办时,有配合提供证据、作证的义务。
(三)乙方不得以任何理由向甲方及其工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。
(四)乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。
(五)乙方不得以任何理由邀请甲方工作人员外出旅游或安排甲方工作人员参加超标准宴请及娱乐活动。不得为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
(六)乙方不得为甲方工作人员提供个人住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女等特定关系人的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。
(七)乙方不得为甲方工作人员提供干股;不得自行出资与甲方工作人员“**”开办公司或者进行其它“**”投资。
(八)乙方不得接受甲方工作人员以投资证券、期货或者其它理财名义的委托,为实际未出资的甲方工作人员提供“收益”,或者甲方工作人员虽然实际出资,但获取“收益”明显高于出资应得的收益。
(九)乙方不得通过赌博方式行贿甲方工作人员。
(十)乙方不得接受甲方工作人员的授意以本规定所列形式,将有关财物给予特定关系人。
(十一)乙方不得与甲方工作人员约定在其离职后行贿财物。
(十二)乙方及其工作人员应严格按国家相关部门的规定及签订的合同办事,不得为谋取私利向采购项目相关人员非法行贿,私下串通,损害甲方利益。
(十三)乙方如果发现甲方工作人员或采购项目相关人员有违反廉洁规定的行为,应向甲方纪检监察部门或上级单位举报。甲方的举报部门为监察部门。
第四条 违约责任
(一)甲方及其工作人员违反本合同第一条及第二条的,按照《中国共产党纪律处分条例》和甲方有关规章制度进行责任追究。情节较轻的,进行批评教育或者责令其作出检查;情节较重的或者造成恶劣影响的,给予相应的党纪政纪处分、组织处理;涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任。给乙方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
(二)乙方及其工作人员违反本合同第一条及第三条的,对其列入行业“黑名单”,涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任。如果发生根据行业制度认定存在行贿行为或拒不配合监委调查工作的情形,甲方有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。
第五条 本合同作为主合同附件,自主合同签署之日起生效,且不因主合同无效、履行完毕、终止、解除等原因而失效。
附件2
保密协议
鉴于乙方员工(以下简称“乙方人员”)因履行甲方项目实施工作职责,将接触甲方保密信息,为明确保密责任,双方达成如下协议:
第一条 保密信息范围
本协议所称保密信息包括但不限于:甲方商业秘密、经营数据、技术资料;用户个人信息、业务数据、财务信息;其他以任何形式承载的甲方未公开信息。
第二条 乙方义务
合法合规收集:乙方人员收集甲方信息时,应遵循合法、正当、必要原则,不得超范围收集或采用不正当手段获取。
严格保密管理:乙方应采取技术和管理措施,确保保密信息存储、传输、使用安全,防止泄露、篡改、丢失或滥用。
限制使用与披露:乙方人员仅可在授权范围内使用保密信息,不得用于营销、交易等非授权用途;未经甲方书面同意,不得向任何第三方(包括乙方其他员工)披露保密信息;确需对外提供的,须经甲方书面授权,并签订三方保密协议。
跨境与第三方管控:未经甲方许可,乙方不得将保密信息传输至境外或委托第三方处理;确需共享的,须通过甲方安全评估并签订保密协议。
人员管理:乙方应确保其员工、外包团队等严格遵守本协议,违规行为视为乙方违约。
第三条 甲方权利
甲方有权监督乙方履行保密义务,并要求乙方提供必要的安全措施说明;如发现乙方存在违规行为,甲方有权要求立即整改,并视情况终止**或追究法律责任。
第四条 违约责任
乙方违反本协议的,应承担甲方因此遭受的全部损失;如构成违法犯罪的,乙方及相关责任人应承担相应法律责任。
第五条 协议期限
本合同作为主合同附件,自主合同签署之日起生效,且不因主合同无效、履行完毕、终止、解除等原因而失效。
附件3
耗材及维修价格清单
| 1、信息及办公耗材清单 |
|||
| 序号 |
耗材名称 |
适配型号 |
最高限价(含税/元) |
| 1 |
墨粉 |
联想LJ2400L |
106.67 |
| 粉盒 |
278.33 |
||
| 硒鼓 |
283.33 |
||
| 纸盒 |
108.33 |
||
| 2 |
墨粉 |
联想LJ2650DN |
106.67 |
| 粉盒 |
278.33 |
||
| 硒鼓 |
283.33 |
||
| 纸盒 |
108.33 |
||
| 3 |
墨粉 |
联想M3120一体机 |
106.67 |
| 粉盒 |
278.33 |
||
| 硒鼓 |
283.33 |
||
| 纸盒 |
108.33 |
||
| 4 |
墨粉 |
联想7650DNF一体机 |
106.67 |
| 粉盒 |
278.33 |
||
| 硒鼓 |
283.33 |
||
| 纸盒 |
108.33 |
||
| 5 |
墨粉 |
联想LJ2500打印机 |
106.67 |
| 粉盒 |
278.33 |
||
| 硒鼓 |
283.33 |
||
| 纸盒 |
108.33 |
||
| 6 |
墨粉 |
联想LJ6000打印机 |
106.67 |
| 粉盒 |
278.33 |
||
| 硒鼓 |
283.33 |
||
| 纸盒 |
108.33 |
||
| 7 |
墨粉 |
联想CS2310N打印机 |
106.67 |
| 粉盒 |
278.33 |
||
| 硒鼓 |
283.33 |
||
| 纸盒 |
108.33 |
||
| 8 |
黑色粉盒 |
联想CS1811彩色打印机 |
435.00 |
| 黄色粉盒 |
414.00 |
||
| 品红粉盒 |
414.00 |
||
| 青墨粉盒 |
414.00 |
||
| 9 |
黑色粉盒 |
美能达MC2300W |
436.67 |
| 黄色粉盒 |
443.33 |
||
| 品红粉盒 |
443.33 |
||
| 青墨粉盒 |
443.33 |
||
| 10 |
色带 |
实达STAR3240+ |
46.00 |
| 色带架 |
93.33 |
||
| 11 |
色带 |
普印力P5003H |
49.33 |
| 色带架 |
101.67 |
||
| 12 |
色带 |
富士通DPK8400E+ |
49.33 |
| 色带架 |
101.67 |
||
| 13 |
色带 |
联想DP510 |
49.33 |
| 色带架 |
联想DP510 |
101.67 |
|
| 14 |
62墨盒黑色 |
—— |
201.67 |
| 62墨盒彩色 |
—— |
215.00 |
|
| 15 |
粉盒 |
京瓷1125 |
390.00 |
| 16 |
定影组件 |
京瓷5501i |
1126.67 |
| 17 |
粉筒 |
京瓷5501 |
1176.67 |
| 18 |
感光器 |
复印机 |
1353.33 |
| 19 |
输稿器 |
复印机 |
1776.67 |
| 20 |
显卡 |
昂达GTX1660S 典范6G D6 |
600.00 |
| 21 |
无线网卡 |
—— |
50.00 |
| 22 |
电源 |
—— |
100.00 |
| 23 |
电源适配器 |
笔记本 |
326.67 |
| 24 |
普通鼠标(双飞燕、联想、清华同方等) |
—— |
93.33 |
| 25 |
无线路由器(3000Mbps) |
—— |
171.67 |
| 26 |
普通键盘(双飞燕、联想、清华同方等) |
—— |
70.00 |
| 27 |
罗技有线鼠标(M90) |
—— |
70.00 |
| 28 |
罗技无线鼠标(罗技M170) |
—— |
127.67 |
| 29 |
罗技有线键盘(K120) |
—— |
125.00 |
| 30 |
罗技蓝牙鼠标 |
—— |
183.33 |
| 31 |
VGA线 |
1.5米 |
41.67 |
| 32 |
高清线 |
2米 |
36.67 |
| 33 |
USB打印线 |
1.5米 |
41.67 |
| 34 |
16口千兆交换机 |
—— |
180.00 |
| 35 |
24口千兆交换机 |
—— |
290.00 |
| 36 |
内存条(金士顿4GB DDR4 ) |
—— |
286.67 |
| 37 |
内存条(金士顿8GB DDR3 ) |
—— |
373.33 |
| 38 |
内存条(金士顿16GB DDR5 ) |
—— |
673.00 |
| 39 |
U盘64GB(金士顿、闪迪等) |
—— |
126.00 |
| 40 |
U盘128GB(金士顿、闪迪等) |
—— |
177.67 |
| 41 |
U盘256GB(金士顿、闪迪等) |
—— |
245.00 |
| 42 |
SD卡64G(金士顿、闪迪等) |
—— |
154.33 |
| 43 |
SD卡128G(金士顿、闪迪等) |
—— |
253.33 |
| 44 |
闪迪128G高速SD卡(170M/s) |
—— |
273.33 |
| 45 |
搓纸轮 辅轮 分页器 |
—— |
243.33 |
| 46 |
视频三脚架 |
—— |
350.00 |
| 47 |
无线耳机 |
—— |
216.67 |
| 48 |
移动硬盘1T |
—— |
936.67 |
| 49 |
移动硬盘2T |
—— |
1316.67 |
| 50 |
120G固态硬盘 |
—— |
300.00 |
| 51 |
240G固态硬盘 |
—— |
380.00 |
| 52 |
480G固态硬盘 |
—— |
600.00 |
| 53 |
1T 固态移动硬盘 |
—— |
926.67 |
| 54 |
2T 固态移动硬盘 |
—— |
1300.00 |
| 55 |
散热器风扇 |
—— |
96.00 |
| 56 |
漫步者音箱(201 T06) |
—— |
134.33 |
| 57 |
USB小音箱 |
—— |
121.67 |
| 58 |
电脑摄像头 |
—— |
106.00 |
| 59 |
品胜多功能四合一读卡器 |
—— |
77.67 |
| 60 |
水晶头 |
6类 |
4.67 |
| 61 |
转接头 |
—— |
126.67 |
| 62 |
翻页笔 |
—— |
140.00 |
| 63 |
主板电池 |
—— |
12.33 |
| 64 |
网线 |
五类 |
4.50 |
| 65 |
录音笔 |
16G |
440.00 |
| 66 |
扎带 |
一把 |
31.67 |
| 2、信息及办公维修服务清单 |
|||
| 序号 |
耗材名称 |
适配型号 |
最高限价(含税/元) |
| 67 |
电脑重装系统 |
台 |
86.67 |
| 68 |
网络安装、维护 |
次 |
70.00 |
| 69 |
设备一般性软、硬件故障排查及解决(不包含配件) |
次 |
50.00 |
| 70 |
网络故障排查及解决(不包含配件) |
半天 |
60.00 |
| 71 |
综合布线及线路排查、维护 |
一天 |
236.67 |