2026年专项资金机电设备采购第33批谈判邀请函

致： 供应商 （被邀请单位名称）

1.采购条件

****受****的委托，对“2026年专项资金机电设备采购第33批”项目进行单一来源采购，特邀请贵单位参加相关标包的谈判。本项目的招标人为****；项目组织部门为******公司****管理处；业主单位为平煤****公司一矿、二矿、六矿、八矿、十一矿、十二矿、****煤厂。该项目已经上级部门批准、资金已经落实，具备采购条件。

2.项目概况与采购范围

2.1 项目名称：2026年专项资金机电设备采购第33批

2.2 项目编号：****

2.3 邀请函发出日期：2026年9 月28 日

2.4 采购内容

2.4.1包号及名称、数量等：

1包：主扇扇叶；

2包：天轮、提升机制动装置；含2-1、2-2项；

3包：主扇轮毂；

4包：直线振动筛激振器等；含4-1、4-2、4-3项；

5包：自动罐帘门 ；

详见下清单：

说明：要求被邀请供应商按上述标包报名；上述单标包内的分项不能拆分投标；投标报价不得高出上述清单规定的最高限价（含分项），对于高出最高投标限价的报价（含分项报价），一律否决响应文件处理。

2.4.2采购标的基本技术参数情况：详见上述清单参考规格型号；更为详见的技术要求请参阅第二章技术要求部分。

2.5 交货期：

1包：合同签订后45天以内

2包：12月10日以前

3包、4包、5包：中标后一个月以内。

2.6 交货地点：业主单位指定地点；

2.7 质保期：

1包：试运行验收合格后十二个月

2包2-1：到货验收合格18个月以内或安装调试合格12个月内。

2包2-2：自现场安装调试完毕后算起，按国家有关规定执行。

3包：自现场安装调试完毕后算起，按国家有关规定执行。

4包：4-1：质保期一年。在质保期内因产品质量损坏，供方无偿保修或更换。

4-2：质保期1年。

4-3：整机安装调试使用1年或到货验收18个月；激振器质保期≥3 年，挠性联轴器质保期≥24个月

5包：质保期1年。

2.8 资金来源：专项资金；

2.9 付款方式：

1包： 主扇扇叶产成后支付90%，款到发货，剩余的10%作为质量保证金，在质保期结束后无任何问题后支付。

2包：合同签订生效后预付合同总额 30%，发货前付 30%，货到验收安装调试合格，发票入账后一个月内支付 30%，质保期满且无质量问题支付剩余 10%。

3包、4包、5包：货到验收合格付款30%，安装调试验收合格付款60%，剩余的10%作为质量保证金，在质保期结束后无任何质量问题后支付。

3.响应人资格要求

3.1、响应人应在中华人民**国境内注册并具有合法有效的营业执照；

3.2、响应人应为采购标的物的制造商；

3.3、对列入失信被执行人、严重违法失信企业名单的，拒绝参与本项目谈判；提供响应人在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台的“失信被执行人”查询结果页面截图或信用信息报告，以及响应人在“国家企业信用信息公示系统”网站的“列入严重违法失信企业名单”查询结果页面截图。

3.4、响应人在本项目中授权的委托代理人须为本单位在职人员，须提供近半年内连续3个月投标人为其缴纳的养老保险证明（提供社保部门出具的证明或网上查询页面截图）；

3.5、响应人还应符合相关法律、法规规定的其他资格条件；

3.6、本项目不接受联合体参与。

4.采购文件的获****集团电子招标采购平台技术支持：152****0901，159****0605。供应商注册审核电话：0375-****232）

凡有意参加者，请于本邀请函发出之日起至2026年10月13 日24时00分止（**时间，下同），登录“****集团电子招标采购平台”（首次登录须在智采平台进行注册，注册网址http://zcpt.****.cn/TPBidder/memberLogin）提交购买采购文件申请，并严格按照费用缴纳说明，****银行虚拟账户，根****银行虚拟账户进行缴纳，详见“标书费缴纳说明单”（http://zpzb.****.cn/bczgc/18365.jhtml）。采购文件费500元/包，售后不退。缴费成功后，登录“****集团电子招标采购平台”下载本项目电子采购文件。采购文件以下载的电子采购文件为准，采购人及代理机构不再提供纸质文件，供应商未按规定在“****集团电子招标采购平台”完成下载采购文件的，其响应文件将被拒绝。

操作手册详见：中国平煤神马电子招标采购平台->客服中心->下载专区->《****集团电子招标采购平台操作手册（投标人）.pdf》。

特别提醒：****公司账号汇款购买采购文件，并在附言栏上注明采购编号及标段，不接受个人汇款购买采购文件。

5、采购保证金

采购保证金金额：

1包：人民币捌仟捌佰元整（￥8800元）

2包：人民币叁万壹仟元整（￥31000元）

3包：人民币壹万肆仟元整（￥14000元）

4包：人民币贰万叁仟元整（￥23000元）

5包：人民币肆仟伍佰元整（￥4500元）

供应商应保证其采购保证金在递交响应文件截止时间前到达指定账户，供应商对已确认参加项目应登录平煤神马电子招标采购平台，按照费用缴纳说明，****银行虚拟账户，根据每个标段****银行虚拟账户在缴纳截止时间前缴纳，详见“保证金缴纳说明单”（http://zpzb.****.cn/bczgc/18365.jhtml）否则将视为未递交采购保证金。标书代写

供应商应保证其采购保证金在响应文件递交截止时间前到达****账户，并将付款凭证上****集团电子招标采购平台，否则将视为未递交采购保证金。标书代写

6、响应文件的递交

6.1电子响应文件递交的截止时间为2026年10月15日15时00分（**时间），响应人应在截止时间前通过CA****集团电子招标采购平台（http://zpzb.****.cn/）上传加密电子响应文件。电子标服务

6.2响应文件须按要求加盖电子签章并使用CA数字证书加密导出，于响应文件递交截止时间前将加密的电子响应文件上传至“****集团电子招标采购平台http://zpzb.****.cn/”，逾期上传的电子响应文件，电子招标采购平台将予以拒收。

6.3集团外部用户办理数字证书流程：http://ca.****.cn/CAchannels/wbqd.html

集团内部用户办理数字证书流程：

http://ca.****.cn/CAchannels/nbqd.html

CA证书业务办理电话：0375-****678

办理地址：**市矿工路21****集团西门南50****营业厅内

7、确认

收到本邀请函后，请贵单位于48小时内确认是否参加本项目采购，格式详见附件《确认通知》。

8、谈判时间及地点

谈判时间：2026年10月15日15时00分

谈判地点：****东楼三楼302室（供应商线上）

本项目采购谈判会议开始时响应人通过《****集团电子招标采购平台》（zpzb.****.cn）于规定时间（60分钟）内使用CA数字证书对电子响应文件进行解密，电子响应文件未在规定时间内完成解密的，视为响应文件递交失败。

供应商应提前做好在线谈判的准备，并按系统规定时间完成电子响应文件的解密以及澄清答疑等操作，电子招标采购与响应的其他要求见采购文件和****集团电子招标采购平台（zpzb.****.cn）->客服中心->下载专区->《投标人（供应商）操作手册》->《****集团电子招标采购平台操作手册（投标人）.pdf》等资料。

9、发布媒介

本邀请函在中国平煤神马智采云平台发布。

10、监督部门

采购人监督部门：0375-****780

11、对本次采购提出询问或异议的，请按照以下方式进行联系

采购人：****

地 址：**省**市**区**大道47号（**大道与体育路交叉口东100米**）

联系人：通用设备配件科 李艳艳

联系电话：137****8560

电子邮箱：****@qq.com

业主代表：******公司****管理处

地址：**市体育**段

联系人及电话：张静波 189****3563

电子邮箱：****@qq.com

业主单位：一矿、二矿、六矿、六矿、八矿、十一矿、****煤厂、十二矿

联系人：牛 林、李世通、杨彦军、袁朝杰、常新磊、李全胜、杨**

联系电话：134****8000；137****5637；139****6789；138****0401；151****9235；136****6655；135****8567

电子邮箱：****@qq.com、****@qq.com

招标代理机构：****

地 址：**省**市**区**大道47号（**大道与体育路交叉口东100米**）

业务三部：陈新岩、赵**

联系电话：0375-****573、0375-****570

电子邮箱：****@hnzpzb.cn

财务电话：0375-****620

平台技术电话：152****0901 159****0605

中国平煤神马电子招标采购平台：http://zpzb.****.cn/

附件：确认通知

确 认 通 知

（采购人名称）：

我方已于 年 月 日收到你方发出的 （项目名称）谈判邀请函，确认 （参加/不参加）此次采购活动。

特此确认。

投标单位名称： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

年 月 日

友情提示

意向响应人登录“****集团电子招标采购平台http://zpzb.****.cn/”,按照“信息登记”、“标书费交纳”（如需）、“招标文件下载”、“投标文件制作”、“保证金交纳”、“文件上传”、“开标解密”七个步骤完成，详见《供应商操作手册》

1.信息登记

项目发布后，响应人在“登录系统->我要购买->接受邀请”填写联系人信息，勾选需要购买的项目标段。

请响应人在招标文件（采购文件）发售截止时间前，尽可能提前办理CA。

2.标书费交纳（如需）

响应人报名后，点击“标书费交纳”，按照页面信息提示交纳标书费。

3.文件下载

标书费交纳成功后，响应人在“文件下载”可下载电子版招标文件（采购文件）。

4.文件制作

文件下载成功后，响应人使用“投标文件制作工具”制作电子版投标文件（响应文件）。

5.投标保证金交纳

在“保证金交纳”环节，按照页面提示交纳保证金。

请响应人在开标时间前交纳保证金，尽可能提前办理。

6.投标文件（响应文件）上传

响应人交纳保证金后，在“投标”环节，将后缀名为.file格式的加密投标文件（响应文件）进行上传。

7.开标解密

开标时，响应人须在“解密”环节规定的解密时间内，使用CA数字证书对投标文件（响应文件）进行解密。

未在规定时间内完成以上步骤，视为投标文件（响应文件）递交失败。