2026年湖北省烟草公司孝感市公司视频制作及宣传片拍摄项目-竞争谈判公告

竞争谈判采购文件

项目名称：2026年****视频制作及宣传片拍摄项目

项目编号： ****

采购单位：****

2026年9月

目 录

第一章 谈判邀请函

第二章 供应商须知

一、总 则

二、谈判文件

三、谈判响应文件的编制

四、谈判保证金

五、谈判报价要求

六、竞争谈判响应文件的份数、封装和递交

第三章 谈判步骤及方法

一、谈判步骤及方法

二、确定成交供应商办法

三、成交公告和质疑

四、签订合同

五、付款方式

六、适用法律

七、谈判终止条件

第四章 采购项目规格技术参数及要求

一、采购范围

二、采购规格和要求

三、交货期限

四、服务要求

第五章 合同主要条款

一、采购合同主要条款

二、采购项目廉洁协议

第六章 谈判响应文件格式

一、谈判响应书

二、谈判报价表

三、法定代表人授权书

四、法定代表身份证明

五、承诺函

六、信用信息查询结果

七、有无行贿情况查询结果

八、股权关系查询结果

九、供应商营业执照、本项目所要求的资质等

十、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料

十一、其他需要提供的相关材料

第一章 谈判邀请函

依据****批复的年度采购计划，我公司就 2026年****视频制作及宣传片拍摄项目组织竞争谈判采购，****公司参加谈判。

一、项目名称： 2026年****视频制作及宣传片拍摄项目

项目编号： ****

二、采购方式：竞争谈判（综合评分法）

三、采购内容： 见第四章

四、最高限价： 宣传片拍摄最高限价为（不包括前期脚本制作）3000 元/分钟（含税），动画片制作最高限价为3000 元/分钟（含税），全流程视频策划最高限价为 4000 元/分钟（含税），配音最高限价为300 元/分钟（含税），项目最终结算金额不超过35.8万元。

五、供应商资格要求

（一）供应商应为在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，或具有独立承担民事责任能力的个人。供应商需提供：企业法人须提供“统一社会信用代码营业执照”，未换证的提交“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；事业单位须提供“统一社会信用代码法人登记书”，未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；其他组织提供合法证明文件；个人提供身份证等证明文件。相关文件应为复印件，并加盖公章。

（二）供应商在本次项目响应截止日前三年内（至截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），未被“信用中国”网站列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录”。响应供应商需提供：在信用中国的查询结果纸质件。

（三）在中国裁判文书网上，在本次项目响应截止日前三年内（至截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），根据刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书，投标人及其法定代表人或主要负责人不存在行贿行为。响应供应商需提供：在中国裁判文书网的查询结果纸质件。

（四）响应供应商之间不存在法律禁止的关联关系：包括单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系。投标人（响应供应商）需提供：加盖公章的承诺函。评审时以招标代理机构或采购人在评标（评审）现场通过“天眼查”或“企查查”“爱企查”等网站查询结果为准。

（五）因在采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交，采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，与采购人、其他供应商或者招标代理机构恶意串通，向招标代理机构行贿或者提供其他不正当利益，拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况等不良行为，参与本项投标或响应可能被拒绝。评审时以采购人现场出示的相关名单或证明材料为准。响应供应商需提供：加盖公章的承诺函。

（****公司、****公司****公司和采购人纳入行贿供应商“黑名单”的禁止参与本项投标或响应;被烟草行业其他单位纳入行贿供应商“黑名单”的，参与本项投标或响应可能被拒绝。评审时以采购人现场出示的相关名单或证明材料为准。响应供应商需提供：加盖公章的承诺函。

六、谈判文件的获取

（一）领取时间： 2026 年 9 月 28 日起至 2026 年 9 月 30 日（工作时间）

（二）领取方法：

1.登录中烟电子采购平台（cgjy.****.cn，以下简称“电子采购平台”，下同)，已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。

2.登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即投标”进入“我要投标”界面，勾选需要参加的标包。

3.勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录，即可获得下载招标文件的权限。(注：未在招标文件获取截止时间前支付费用的，无法获得招标文件，且不具备参与本项目投标的资格。关于平台注册、登录、招标文件获取及投标文件递交等相关业务具体操作详见“平台—帮助中心—投标人操作指南”。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露)。标书代写

4.获取采购文件费用：0元/项目，售后不退。

（三）文件领取时间截止后，未领取谈判文件的受邀供应商将视作主动放弃本次谈判邀请。若受邀供****公司供应商名录库在库供应商，须在文件领取时间截止前，提交书面的正式放弃函件，逾期未提交且未响应的，我公司将依据**市烟草系统供应商管理办法相关规定予以处理。

（四）文件领取时间截止后，未领取谈判文件的受邀供应商将视作主动放弃本次谈判邀请。若受邀供****公司供应商名录库在库供应商，须在文件领取时间截止前，提交书面的正式放弃函件，逾期未提交且未响应的，我公司将依据**市烟草系统供应商管理办法相关规定予以处理。

七、谈判响应文件的递交

（一）递交响应文件截止时间和开标时间： 2026 年 10 月 13 日 15 时。标书代写

（二）递交方法：

（1）响应人应当在响应截止时间前，使用“中烟电子采购平台投标客户端”，选择所响应标包将加密的电子响应文件上传。响应人完成响应文件上传后，“电子采购平台”即时向响应人发出电子签收凭证，递交时间以最终提交加密电子响应文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。响应截止时间前，未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件。加密电子响应文件为“电子采购平台”提供的中烟电子采购平台投标客户端制作生成的加密版响应文件。电子标服务

（2）响应人必须在制作电子响应文件之前完成CA证书的办理，并使用CA证书进行加密后才能响应上传；否则将无法正常响应上传。CA证书具体办理流程参见登录后“平台-我的工作台”中“CA申请”和“CA申请帮助”查看，也可拨打“平台”统一服务热线“400-****-3236”进行咨询。

（三）开标方式：本项目采用“远程不见面”开标方式，响应人应当在投标截止时间前，登录“电子采购平台”远程开标大厅，在线准时参加开标活动。本项目采取服务器解密方式，投标人无需自行解密，服务器会自动进行解密。解密完成后各投标人的电子投标文件的实质性内容将自动显示在网页中。

（四）开标地点：中烟电子采购平台远程开标大厅。

（五）谈判响应文件数量：正本1份。

（六）逾期上传谈判响应文件，采购人不予受理。

八、发布公告的媒介

中国招标投标公共服务平台（www.****.com）

中烟电子采购平台（cgjy.****.cn）

九、联系方式

（一）采购单位： ****

（二）联系部门： 办公室

联系人： 毛璐
联系电话： 139****4026

第二章 供应商须知 一、总 则

（一）适用范围

本文件适用于本竞争谈判邀请中所述项目的报价和谈判。

（二）定义

1.“采购人”是指：****。

2.“谈判供应商”是指：响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。

3.“竞争谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

（三）谈判供应商的资格要求

见第一章谈判邀请函第五条。

（四）谈判费用

谈判供应商自行承担与竞争谈判有关的所有费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

（五）诚信须知

参与供应商（成交供应商）在本采购活动中存在“提供虚假资信、虚假材料；与其他供应商恶意串通，串标、围标，通过行贿等不正当手段影响公平竞争，与行业相关人员勾结等各种违法行为；拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况；中标后进行转包或者非法分包；中标后无正当理由拒不签订采购合同；签订合同后无正当理由拒绝履行采购合同，****采购部门要求和合同约定履行售后服务；擅自实质性变更采购合同；提供的同品种同型号的商品或同类服务价格明显高于市场平均价格，或报价不实事求是，采取低价策略签订合同后不能履约；存在以次充好、以假充真、弄虚作假等商业欺诈行为，提供假冒伪劣或质量不合格工程、物资、服务；因提供的货物质量缺陷或提供的服务问题，造成较大经济损失或安全事故，情节严重的；其他违反法律、法规、规章和行业有关规定”等情形之一的，采购人将依据供应商管理相关制度规定，对参与供应商（成交供应商）参与采购人的采购项目进行相应禁止性或限制性处理。依据情节严重程度，对参与供应商（成交供应商）采取1年、2年、3年、永久等禁入措施，并将参与供应商（成交供应商）列入烟草行业“黑名单”。

在相关案件查办时，供应商有配合提供证据、作证的义务，如果发生拒不配合调查工作的情形，采购人有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。

二、谈判文件

（一）谈判文件的构成

谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：

1.谈判邀请函

2.供应商须知

3.谈判步骤及方法

4.采购项目技术规格、参数、性能及要求

5.主要合同条款

6.谈判响应文件格式

（二）谈判文件的澄清与修改

1.提交首次响应文件截止之日前，****小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，****小组应当在提交首次响应文件截止之日10日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足10日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

2.供应商未对谈判文件提出澄清要求的，****小组将视其为同意。

3.竞争谈判修改文件是竞争谈判文件的组成部分，对所有参与竞争谈判的供应商均具有约束力。

4.谈判文件、谈判文件澄清（答疑）纪要、谈判文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当谈判文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容不一致时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。

5.谈判供应商如对修改后的谈判文件仍有疑问，****小组提交书面文件，****小组予以解答。****小组对谈判供应商误读、误解修改文件而导致的不利后果，不负任何责任。

三、谈判响应文件的编制

（一）谈判响应文件编制基本要求

1.谈判供应商对竞争谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。

2.谈判供应商提交的竞争谈判响应文件以及谈判供应商和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争谈判响应文件时以翻译文本为主。

3.谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

4.竞争谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

5.如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。

6.谈判响应文件的组成：

（1）谈判响应书（附件一）

（2）谈判报价表（附件二）

（3）法定代表人身份证明复印件（加盖公章）和法定代表人授权委托书原件（如谈判代表不是法定代表人时）

（4）谈判供应商认为需要提供的有关资料。

（二）计量单位

除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。

四、谈判保证金

（一）采购人对参与本采购项目谈判供应商不收取谈判保证金。

（二）响应文件有效期

本项目谈判内容自谈判之日算起60日历日内有效。谈判结束后，在有效期内供应商不得改变谈判报价、服务期及承诺的全部义务。响应文件有效期比本文件规定短的，谈判小组将视响应文件无效予以拒绝。

五、谈判报价要求

供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。

（一）对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

（二）总报价应包括

1.服务价格:

该价格为含税包干价，所包含费用涵盖乙方完成全部服务内容所产生的全部成本及费用，包括但不限于：人工费、出车费、住宿费、伙食费、器材使用费、脚本撰写、创意设计、配音配乐、后期剪辑、特效制作、保险费、税费、项目管理费、售后服务及其他一切相关费用。

（三）供应商报价时，应填写保证提供增值税发票的比例。

（四）最低报价不是成交的唯一条件，谈判小组不认可低于个别成本的总报价。

（五）在评审过程中，谈判小组发现供应商的谈判报价明显低于其他谈判报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其谈判报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，谈判小组将认定该供应商以低于成本谈判竞标，其谈判将被拒绝。

第三章 谈判步骤及方法 一、谈判步骤及方法

****小组

1.****采购部门代表和有关专家3人以上单数组成（重大项目、技术复杂或社会影响较大的采购项目，一般由5人以上单数组成），其中采购部门代表不能超过成员总数的1/3。

2.谈判小组负责对供应商进行符合性审查、商务评审和技术评审。

（1****小组依据符合性审查表审查各供应商是否符合谈判资格要求。符合资格要求的供应商进入谈判，不符合资格要求的供应商响应文件无效、退出谈判。

（2****小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。

（二）谈判

谈判小组按照谈判文件确定的谈判步骤及方法集体与单一的供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

1.第一轮谈判

（1****小组按已通过抽签确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。

（2）谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他的信息。

（3）采购人代表对谈判过程和重要谈判内容进行记录。

（4****小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判结束后，谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。

2.谈判文件修正

（1）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

（2）对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

（3）供应商应当按照谈判文件****小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

3.第二轮谈判

（1****小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。采购人代表对谈判过程和重要谈判内容进行记录。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。

（2）第二轮谈判后，谈判小组未能确定成交候选人，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。

4.最后报价

（1）符合条件的响应供应商作最后报价并签字确认。

（2）谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。

（3）谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。

（4）最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

（5）评审过程中报价不合理、报价算术错误调整等投标文件的澄清和补正情况，投标人通过电子采购平台进行。

二、确定成交供应商办法

****小组只要求商务、技术和服务评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。

****小组审查谈判响应文件和供应商谈判过程中作出的书面承诺是否符合谈判文件中对质量、技术和服务的要求，在符合谈判文件要求的前提下，谈判小组可视其为质量、服务相等。

****小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价，最****小组评比的最终依据。

****小组对参与最后报价的供应商的最终谈判响应文件进行综合评分。

****小组将依据对各谈判响应文件的评审结果对评分汇总情况进行复核，根据相关规定，按各供应商的最终得分由高到低的顺序向采购人推荐成交候选供应商排序，并形成书面的评审报告。

（六）得分相同的供应商，按谈判报价由低到高顺序排列。得分且报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。

（七）评审标准（见下表）

三、成交公告和质疑

****采购部门在成交供应商确定后，在指定的平台上公示成交结果，公示期三天。公示期内无异议的，在本章投标人须知前附表规定的投标有效期内，经招标人确认后通过“中烟电子采购平台”向中标人发出中标通知书。

（二）相关供应商对成交结果、谈判过程有询问或质疑的，可在公告发布之日起3个工作日内，向采购人提出询问或质疑，质疑函须有法人代表签字及联系电话、加盖公章，并列明具体的质疑事项及事实依据，逾期将不再受理。

四、签订合同

成交供应商在收到成交通知书后，30日内与采购人签订供货（服务）合同。

五、付款方式

货物（服务）交付验收合格后，采购人按照双方合同约定支付合同价款。

六、适用法律

采购当事人的一切活动均适用于《中华人民**国招标投标法》等相关规定。

七、谈判终止条件

1.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

2.因重大变故，采购任务取消的；

3.供应商不足法定数量。响应的供应商仅有两家或者一家，同时谈判文件没有不合理条款且采购程序符合规定的，可以继续开展采购活动；

4.法律法规确立的其他条件。

第四章 采购项目规格技术参数及要求 一、采购范围

视频拍摄、剪辑服务（不包括前期脚本制作和演员出镜费用）；根据脚本制作相应动画片；脚本策划、视频拍摄、剪辑全流程服务（不包括演员出镜费用）；根据脚本进行配音

二、采购规格和要求

1.最高限价表

视频服务项目		单价(单位：元）	备注
宣传片拍摄	视频拍摄、剪辑服务（不包括前期脚本制作和演员出镜费用）	3000元/分钟	视频格式：MP4或MOV，确保主流播放设备及平台兼容性，分辨率不低于1920×1080（1080p）；帧率：30FPS以上，确保画面流畅无卡顿，音频与画面必须严格同步，无延迟或错位现象，误差不得超过±2帧（约67ms）。
动画片制作	根据脚本制作相应动画片	3000元/分钟	动画形式：根据实际选择2D/3D/MG动画； 交付内容：动画成片、所有分镜头脚本及源文件。
全流程视频策划	脚本策划、视频拍摄、剪辑全流程服务（不包括演员出镜费用）	4000元/分钟	策划：提供3个创意方向供选，成片解说词及分镜脚本，不限甲方意见修改次数； 拍摄：同“宣传片拍摄”标准。
配音	根据脚本进行配音	300元/分钟	人员：普通话标准、吐字清晰的专业播音员（提供1分钟试音供采购方确认）； 技术：采样率≥44.1kHz，16bit，立体声，无明显底噪； 交付：提供带背景音乐版与纯人声版两个版本。

注：以上内容可根据实际情况进行调整。

2.相关技术与制作要求

项目	技术与制作要求
视频格式	MP4 或 MOV，确保主流播放设备及平台兼容性
分辨率	不低于1920×1080（1080p）
帧率	30FPS以上，确保画面流畅无卡顿。
音画同步	音频与画面必须严格同步，无延迟或错位现象，误差不得超过 ±2 帧（约67ms）
音频质量	声音清晰无杂音、爆音、电流声或环境干扰
画面质量	画质清晰，色彩自然，明暗对比适中，无明显噪点、失真、模糊或抖动现象。
人员标注	如有需求，需在画面右侧添加出境集体或人员的简要介绍
背景音乐与解说	音乐、解说需与画面内容匹配，增强表现力
制作服务范围	包含但不限于：脚本撰写（或修改）、现场拍摄、灯光布设、收音录音、后期配音配乐、剪辑合成、包装设计、字幕制作、特效处理、音效合成等全流程制作服务。
内容要求	1. 主题明确：内容紧扣核心主题，逻辑清晰，重点突出，信息传达准确有效。2. 结构完整：包含片头（含标题/LOGO）、主体内容、片尾（含出品单位等），必要时配字幕说明。 3. 原创合规：所有素材（视频、图片、音频、文案）须为原创或已取得合法授权，严禁侵权行为。 4. 语言规范：使用普通话标准表达，解说词与字幕准确、简洁、生动，避免错别字和语法错误。 5. 画面表现：镜头语言丰富，构图合理美观，转场自然流畅，避免长时间静止或无关镜头。 6. 政策合规：内容须符合国家法律法规、意识形态及社会公序良俗，不包含敏感、不当或违规信息。 7. 多平台适配：成片应适配主流宣传场景（如官网、社交媒体、会议展播等），必要时提供横屏（16:9）与竖屏（9:16）双版本。
交付标准	成片须经甲方审核确认合格后交付

三、交货期限

所有视频需在2026年12月31日前完成交付。

四、服务要求 1.成交供应商应根据采购方提供的素材和创作方向，完成各视频的脚本撰写（或修改）、拍摄制作及后期全流程工作，确保内容紧扣主题、结构完整、表达准确。 2.视频制作过程中，成交供应商须主动与采购方保持沟通，按阶段提交脚本、初稿、成片供审核，根据采购方合理意见及时修改完善，直至通过验收。 3.成交供应商应合理安排进度，确保按时保质完成。 4.成交供应商在拍摄过程中应遵守采购方单位管理规定，文明作业，注意安全，自行承担拍摄期间的人身、设备及交通安全责任，为相关人员购买必要保险。 5.所有成片版权归属采购方所有。未经采购方书面同意，成交供应商不得将本项目成果用于自身宣传、参赛或向第三方提供。 6.成交供应商须保证所使用素材（视频、图片、音乐、文案等）合法合规，不侵犯第三方权利。如因版权问题引发纠纷，由成交供应商承担全部责任。

第五章 合同主要条款 一、采购合同主要条款

根据《中华人民**国民法典》以及其它相关法律、法规的规定，本着平等互利、真诚**的原则，就甲方购买乙方提供的服务事宜，达成如下协议，并由双方共同恪守。

（一）服务范围

宣传片拍摄、动画片制作、全流程视频策划、配音

（二）服务内容

视频拍摄、剪辑服务（不包括前期脚本制作和演员出镜费用）；根据脚本制作相应动画片；脚本策划、视频拍摄、剪辑全流程服务（不包括演员出镜费用）；根据脚本进行配音。

（三）服务期限

合同签订之日起,至2026年12月31日。

（四）服务费用及支付方式

4.1服务价格:

1.本合同采用按成片时长计价、分批次结算的方式。合同支付总金额不超过35.8万元人民币。

2.计价标准：双方同意按照：宣传片拍摄人民币 元/分钟（含税），动画片制作为人民币 元/分钟（含税），全流程视频策划为人民币 元/分钟（含税），配音为人民币 元/分钟（含税）的标准，根据实际交付并通过甲方验收的视频成片净时长（以秒为单位四舍五入至分钟）进行据实结算。该价格为含税包干价，所包含费用涵盖乙方完成全部服务内容所产生的全部成本及费用，包括但不限于：人工费、出车费、住宿费、伙食费、器材使用费、脚本撰写、创意设计、配音配乐、后期剪辑、特效制作、保险费、税费、项目管理费、售后服务及其他一切相关费用。除本合同另有约定外，甲方不再另行支付任何其他费用。

4.2支付方式：

（1）本项目将根据拍摄计划分批次进行。每完成一部视频的拍摄、制作并交付成片后，乙方应向甲方提交该部作品的成片文件及相关素材，供甲方审核。

（2）甲方应在收到成片后 5个工作日内完成审核。如成片符合本合同约定的质量标准及甲方要求，甲方应书面或邮件形式予以确认；如不符合，甲方有权提出修改意见，乙方应在合理期限内完成修改并重新提交，直至通过验收。

（3）每部视频成片经甲方验收合格后，乙方应就该批次服务向甲方开具等额、合法有效的增值税发票（发票内容应与合同一致）。

（4）甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后 20 个工作日内，按该批次视频成片的实际时长乘以合同约定的单价，向乙方支付相应合同款项。具体支付金额计算公式为：支付金额 = 成片实际时长（分钟） × 类别单价（元/分钟），向乙方支付该批次的合同款项。

本项目最终结算金额以所有成片通过验收后的实际净时长总和（分钟）乘以类别单价（ 元/分钟）为准，不得超过本合同约定的总价款上限。

五、权利、义务

5.1 甲方如未在约定时间内付款给乙方，乙方有权暂停所有服务。

5.2 乙方提供的监测服务如未达到本合同第二条中约定的服务内容及标准，甲方有权解除合同，已履约部分由双方协商决定。

5.3 甲乙双方应积极配合，确保数据服务的顺利、有效进行。

5.4 甲方联系人如有变更须至少提前2天书面通知乙方。

5.5 乙方有权拒绝甲方提出的违反相关法律政策的网络信息的采集和分析任务。

5.6 本合同约定服务期限内，乙方如果对系统进行升级和维护，需提前48小时通知甲方，并告之可能引起后果，方可实施升级和维护。

5.7 本合同约定服务期限内，乙方不得进行非法分包或转包。

六、违约责任

任何一方违约时，在可继续履行的情况下，非违约方有权利要求对方继续履行合同并承担损失赔偿责任以及违约责任。

6.1若乙方在未经甲方书面同意的情况下，将本项目非法转包或分包给第三方，乙方应向甲方支付合同总价款10 %作为违约金,同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担因其非法转包或分包行为给甲方造成的全部损失，包括但不限于重新寻找**方的费用、项目延误导致的损失等。

6.2若甲方未能按照本合同约定的时间和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期款项的万分之五向乙方支付逾期违约金，逾期违约金总额不超过逾期款项的10％。

6.3 乙方保证其****服务所使用方式、方法的合法、合规性，不侵犯任何第三方的合法权益，也不违反我国法律法规的禁止性规定，否则由此产生的一切责任和后果均由乙方承担，与甲方无关。如造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方因此所遭受的全部损失，包括但不限于律师费、诉讼费、公证费等。

6.4 乙方违反本合同其他约定，在甲方指定的期限内仍未改正的，甲方有权解除本合同，乙方赔偿甲方因此所遭受的全部损失，包括但不限于律师费、诉讼费、公证费等。

七、保密约定

7.1 本合同中的软件产品著作权归属于乙方，受《中华人民**国著作权法》、《计算机软件保护条例》及相关法律法规的保护。甲方不得独自或与任何第三方对软件系统进行翻制、复制、解密、反编译、反汇编和其他反向工程，否则乙方有权追究甲方之法律责任，并要求经济损失赔偿。

7.2 甲乙双方不得将双方**过程中的销售价格、业务数据、系统口令、用户密码以及技术秘密向第三方泄露，除非已获得对方先前的书面许可。

7.3乙方及其参与本合同工作的有关人员应对在合同履行过程中甲方提供的文件资料以及其他信息承担保密义务，并采取相应的保密措施。乙方应承担的保密义务包括但不限于：

7.3.1未经甲方书面同意，不得将甲方提供的文件资料和信息披露给任何第三方。

7.3.2不得将甲方提供的文件资料和信息用于本合同以外的其他目的。

7.3.3乙方违反保密义务的，应承担一切法律责任并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于诉讼费、律师费、公证费、调查取证费等。

八、争议的解决

合同未尽事宜，以及双方在合同履行过程中发生争议，双方应积极**协商解决。如协商不能解决，****人民法院提起诉讼。

九、附则

9.1本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份，具有同等法律效力。本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

9.2合同期满后，经甲方综合评定符合续签条件时，可续签合同一年，续签合同不超过两次。

9.3本合同所有附件作为本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等效力。未经对方事先书面同意，任何一方不得自行修改或变更本协议。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人（或授权代理人）： 法定代表人（或授权代理人）：

年 月 日 年 月 日

廉洁协议

甲方（采购方）： ****

乙方（供应商）：

为了进一步加强**省烟草商业系统工程、物资和服务类采购项目的廉政建设，有效杜绝各类违纪违法事件发生，根据国家相关法律法规及廉政建设有关规定，经甲乙双方共同协商，现针对（2026年****视频制作及宣传片拍摄项目）采购项目签订本廉洁协议。

第一条 双方承诺事项

1.严格遵守国家有关法律法规、国家及烟草行业廉政建设各项规定。

2.认真执行甲乙双方签订的合同文件，自觉按合同约定履行责任。

3.甲乙双方的业务活动应坚持依法、公开、公平、公正、诚信、透明的原则，不得损害国家、集体和对方利益，不得违反采购项目管理相关制度规定。

4.甲乙双方应对本方人员开展廉政告知、廉政教育和职业道德教育。

5.甲乙双方应加强对本方人员廉政监督，建立健全廉政制度，认真严肃查处本方人员违法违纪行为。

6.甲乙双方如发现对方人员在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方并督促其纠正，或直接向对方法定代表人、纪检监****机关如实反映情况。甲方举报电话：****纪检监察科0712-****978

第二条 甲方的廉政责任

1.严格遵守党和国家各项法律法规及廉政建设规定，恪守职业道德规范。

2.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以任何形式或名义索要或接受乙方的现金、有价证券、支付凭证、贵重物品和其他馈赠礼品。

3.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以任何形式或名义接受乙方的宴请、招待、旅游、健身和其他娱乐活动，不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

4.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以打牌、打麻将等带彩活动形式变相接受乙方的钱物，不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

5.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得在乙方报销任何应由甲方个人支付的费用或领取报酬，不得从事与甲方项目有关的经济活动等。

第三条 乙方的廉政责任

乙方在履行本协议所附属之主合同的过程中，严禁出现以下行为：

1.以任何理由向甲方及其人员馈赠礼金、有价证券、贵重礼品、信用卡、购物卡、消费券及其他支付凭证等。

2.以任何理由或名义向甲方及其人员支付回扣、好处费、感谢费等，为甲方及其人员报销应由甲方个人支付的任何费用。

3.以任何理由为甲方及其人员组织有可能影响依法公正执行工作事务的宴请和各类休闲娱乐等活动。

4.以任何理由为甲方人员购置或长期提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

5.以任何理由为甲方及其人员的个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

6.违反国家相关法律法规及廉政建设规定的其他不诚信、不廉洁行为。

第四条 违约责任

1.甲乙双方或其人员违反本协议，按照管理权限，依据有关法律法规和上级党政部门廉政建设规定给予当事人批评教育、组织处理或党纪政纪处分；涉嫌犯罪的，****机关追究刑事责任。

2.乙方或其人员违反本协议，经调查属实，甲方将依据供应商管理相关制度规定，对乙方参与甲方采购项目进行相应禁止性或限制性处理。乙方或其人员因行贿****机关查处的，甲方将根据行贿数额及情节严重程度，对乙方采取1年、2年、3年、永久等禁入措施，并将乙方列入烟草行业“黑名单”。

3.乙方或其人员在本项目服务过程中因存在上述违反廉洁协议等违约情形，在涉及案件查办时，有配合提供证据、作证的义务，如果发生拒不配合调查工作的情形，甲方将根据情节严重程度采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施，且甲方不承担违约责任。

4.乙方或其人员违反本协议，导致本协议所附属之主合同履行受影响，从而给甲方造成损失的，甲方有权依照本协议所附属之主合同的约定追究乙方的违约责任。

第五条 附则

1.本协议作为甲方招标（采购）文件的一部分，并作为甲乙双方签订的主合同的附件，经双方签署后生效。

2.本协议份数与所附属之主合同一致。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人（或授权代理人）： 法定代表人（或授权代理人）：

年 月 日 年 月 日

保密协议

甲方（采购方）： ****

乙方（供应商）：

根据国家相关法律法规及保密有关规定，为在项目实施期间保证项目原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方有关信息秘密等有关事项，经甲乙双方共同协商，现针对 2026年****视频制作及宣传片拍摄项目签订本保密协议。

一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质、声像、实物以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证项目制作安全和保守秘密。

二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的相关材料，以保证其机密性。

三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的相关材料，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在甲方项目实施期间接触或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的相关信息承担保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。

五、乙方承诺，在为实施项目进行培训中，不得擅自使用任何属于他人的受保护知识成果，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵权指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。

六、乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。

七、乙方因项目实施工作上的需要所持有的一切与项目制作有关的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。

八、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。

九、本协议所提及的秘密信息，包括但不限于：甲乙双方的视频、图像、音频等资料。

十、因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方所在地的、符****人民法院作为双方合同****法院。上述约定不影响****管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。

十一、本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。

十二、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。

十三、双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议内容，并完全了解协议中各条款的法律含义。

十四、本协议作为甲方招标（采购）文件的一部分，并作为甲乙双方签订的主合同的附件，经双方签署后生效。

十五、本协议份数与所附属之主合同一致。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人（或授权代理人）： 法定代表人（或授权代理人）：

年 月 日 年 月 日

第六章 谈判响应文件格式

封面:

竞争谈判响应文件

（正本/副本）

项目名称：2026年****视频制作及宣传片拍摄项目

项目编号： ****

供应商名称：

年 月 日

附件一

一、谈判响应书

****：

依据贵方（2026年****视频制作及宣传片拍摄项目/****）项目采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争谈判响应文件价格文件正本一份，和副本一份。

1.报价表；

2.法定代表人身份证明复印件和法定代表人授权委托书原件；

3.营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件等相关资质证明文件；

4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

5.其他资格证明文件。

在此，授权代表宣布同意如下：

1.我方将按竞争谈判文件的约定履行合同责任和义务；

2.我方已详细审查全部竞争谈判文件和所有的补充文件及相关资料，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；

3.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，我方提供所有的数据或资料均真实有效，如谈判过程中或谈判结束核查我方资料有虚假内容将自动放弃谈判资格或成交资格；

4.我方同意谈判有效期为谈判之日起 个日历日；

5.完全理解并无条件接受“诚信须知”中约定的禁入条款和承担被纳入烟草行业“黑名单”的后果。

6.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：

地址： 邮政编码：

电话/传真： 电子函件：

开户银行： 银行帐号：

谈判供应商或法定代表人授权代表签字：

谈判供应商名称（签章）：

时间： 年 月 日

附件二

二、谈判报价表

（第一轮）

采购项目名称: 2026年****视频制作及宣传片拍摄项目

项目编号： ****

序号	服务类别	服务内容	单价：元/分钟	报价（折扣率）
1	宣传片拍摄	视频拍摄、剪辑服务（不包括前期脚本制作和演员出镜费用）	3000元/分钟
2	动画片制作	根据脚本制作相应动画片	3000元/分钟
3	全流程视频策划	脚本策划、视频拍摄、剪辑全流程服务（不包括演员出镜费用）	4000元/分钟
4	配音	根据脚本进行配音	300元/分钟
总 报 价		本公司为（□增值税一般纳税人 □小规模纳税人）, 保证提供 %增值税发票。
备 注		合同履行期限： （单位： 日历天）

注：1、所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

2、本表内容由投标人在制作响应文件时填写完整，并作为第一轮谈判的谈判总报价。

3、本表必须按要求由谈判供应商的法定代表人或授权代表签字，并加盖公章，否则将被视为非响应性谈判而作无效报价处理。

法定代表人或授权代表（签字或盖章）:

供应商名称（公章）：

联系地址：

联系电话：

时间： 年 月 日

二、谈判报价表

（第二轮）

采购项目名称: 2026年****视频制作及宣传片拍摄项目

项目编号： ****

序号	服务类别	服务内容	单价：元/分钟	报价（折扣率）
1	宣传片拍摄	视频拍摄、剪辑服务（不包括前期脚本制作和演员出镜费用）	3000元/分钟
2	动画片制作	根据脚本制作相应动画片	3000元/分钟
3	全流程视频策划	脚本策划、视频拍摄、剪辑全流程服务（不包括演员出镜费用）	4000元/分钟
4	配音	根据脚本进行配音	300元/分钟
总 报 价		本公司为（□增值税一般纳税人 □小规模纳税人）, 保证提供 %增值税发票。
备 注		合同履行期限： （单位： 日历天）

注：1、所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

2、本表内容由投标人在制作响应文件时填写完整，并作为第一轮谈判的谈判总报价。

3、本表必须按要求由谈判供应商的法定代表人或授权代表签字，并加盖公章，否则将被视为非响应性谈判而作无效报价处理。

4.此表在问询谈判窗口CA签章上传。

法定代表人或授权代表（签字或盖章）:

供应商名称（公章）：

联系地址：

联系电话：

时间： 年 月 日

附件三

三、法定代表人授权书

本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现委托 （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义处理在 （项目名称）活动中的一切事宜，其法律后果由我方承担。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。代理人无转委托权。

代理人： 性别： 身份证号码：

岗位（职位）： 联系 电话：

法定代表人（签字或盖章）：

供应商名称（加盖公章）：

日期： 年 月 日

注：法定代表人递交响应文件的无需提供该页。

附件四

四、法定代表身份证明

企业名称：

企业性质：

地 址：

成立时间：

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （企业名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商（公章）：

法定代表人或委托代理人（签名或盖章）

日期： 年 月 日

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附件五

五、承诺函

****：

针对本次采购项目，我方在此郑重作出如下承诺：

1.我方没有因在采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交，采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，与采购人、其他供应商或者招标代理机构恶意串通，向招标代理机构行贿或者提供其他不正当利益，拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况等不良行为，****公司、****公司****公司和采购人本级供应商“黑名单”的。也没有被烟草行业其他单位纳入供应商“黑名单”。

2.我方****公司、****公司****公司和采购人纳入行贿供应商“黑名单”;也没有被烟草行业其他单位纳入行贿供应商“黑名单”。

3.我方没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态。

4. 我方与参与响应的其他供应商之间不存在法律禁止的关联关系：包括单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系。

5.我方保证在参加本次采购活动中非联合体响应，中选后不得非法分包和转包。

6.我方保证并愿意承担我方因提供虚假材料谋骗取中标、成交所引起的一切法律后果。

供应商（公章）：

法定代表人或委托代理人（签名或盖章）

日期： 年 月 日

附件六

六、信用信息查询结果

供应商在“信用中国”（ www.****.cn/）网站，点击“专项查询”

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在“重点领域严重失信主体名单查询中”分别查询“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录”

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1.点击“失信被执行人”专栏查询，会自动跳转至“中国执行信息公开网”，输入企业名称和组织机构代码查询，查看有无记录。

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2. 点击“重大税收违法失信主体”

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3. 点击“政府采购严重违法失信行为记录”

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附件七

七、有无行贿情况查询结果

供应商在“中国裁判文书网”（wenshu.****.cn/）网站，在“高级检索”里，限定裁定期限自投标截止之日起前三年，在“全文检索”中输入投标人名称，案由限定为“刑事案由”进行查询。提供查询结果截图。

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附件八

八、股权关系查询结果

供应商在“天眼查”（www.****.com/）网站，点击“查公司”，输入企业名称，点击“天眼一下”，找到股权关系图，点击右上角“保存图片”，提供查询图片。

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附件九

九、供应商营业执照、本项目所要求的资质等

附件十

十、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料

（提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的相关文件）

附件十一

十一、其他需要提供的相关材料