深汕特别合作区甜蜜经济主题活动服务项目询价公告

一、采购项目名称

深汕特别**区甜蜜经济主题活动服务项目

二、采购项目需求

（一）项目概况

为积极响应**市关于发展甜蜜经济和推进婚俗改革的号召，拟于2026年12月期间于鲘海﹒蓝湾海滨综合体举办深汕特别**区甜蜜经济主题活动，依托鲘门**场景优势，搭建展示消费平台，融合婚俗文化宣传，引导新人树立健康文明的婚恋观，带动婚恋相关产业发展。活动包含集体婚礼仪式、甜蜜市集、多点位打卡、婚俗体验、专属消费优惠、花车巡游等内容。服务商承担活动策划、物料设计制作、现场搭建、现场执行、拆除清运等工作，落实电力、安全、保险等保障措施，确保活动平稳安全举办。

（二）项目技术要求

1.服务内容（范围）

（1）活动时间：2026年12月（具体时间待定）

（2）活动地点：主场地：鲘海﹒蓝湾海滨综合体；分区场地：百安沙滩、深****酒店、鲘海coffee。

（3）服务对象：新婚夫妇、情侣及游客，不少于400人；本地咖啡甜品、婚纱旅拍、婚庆文创等相关商户，不少于30家。

（4）具体工作内容：

①前期筹备。组建不少于8人的项目团队，安排专人负责与商企、新人、**单位对接，统筹协调活动报名、场地布置、物料准备、人员组织、现场安保、后勤保障等环节，并形成详细具体的活动方案；设计并制作风格统一、活泼新颖的活动海报、邀请函等宣传物料，做好宣传预热；提前招募不少于50对新人参加活动（其中参加集体婚礼仪式的不少于10对）、不少于30家本地优质商企参加甜蜜市集。

②活动实施。做好场地布置与摊位搭建，合理分区设置集体婚礼仪式区、甜蜜市集摊位区、甜蜜互动打卡区、婚俗体验区、专属消费优惠区、浪漫花车巡游区等区域，提供音响、电力等保障；提供一套适合在活动主会场长期陈列使用的主题景观装置并妥善摆放；根据活动方案落实每个区域环节的执行工作，确保集体婚礼仪式庄重温馨、流程顺畅，甜蜜市集秩序井然、氛围热烈。配备专业主持、摄影摄像、礼仪引导及安保保洁人员，做好现场人流疏导、应急处突及医疗救护准备，保障活动安全有序进行。

③后期跟进。活动结束后，及时整理活动影像资料及参与商企、新人反馈信息，形成活动总结报告。

④协助做好**商家甜蜜消费套餐推广工作。梳理参与商企提供的婚庆、餐饮、住宿、文旅等优惠产品或服务，整合形成“甜蜜消费套餐”清单。通过活动现场展示、线上平台推广等方式，向新人及群众推送，促进供需有效对接，激发消费潜力，实现活动流量向经济增量的有效转化。

2.服务要求

本次活动各项工作均以采购单位名义组织开展，活动内容应经采购单位审定后实施，活动过程接受采购单位的指导、监督和检查。如果出现与要求不符之处，承办方应当及时采取补救措施，并承担相应责任。具体要求如下：

（1）招募动员：利用线上报名链接或者发放邀请函等多种方式招募参与人员，参加活动的新人不少于50对（其中参加集体婚礼仪式的不少于10对），参加甜蜜市集的本地商企不少于30家。活动开始前收集新人和商企名单信息，并通知到位。

（2）宣传推广：采用线上线下结合的方式，发布预热海报；活动期间邀请主流媒体现场报道，提升品牌影响力。宣传内容须紧扣主题，突出婚俗改革与甜蜜经济特色，所有宣传文案、设计及发布渠道需提前报采购单位审核。

（3）场地布置：按照采购单位确定的时间节点完成进场搭建、彩排、正式活动、撤场等全部工作，确保场地干净整洁、恢复原貌。

（4）物料制作：设计并制作活动每个区域（集体婚礼仪式区、甜蜜市集摊位区、甜蜜互动打卡区、婚俗体验区、专属消费优惠区、浪漫花车巡游等）所需物料。具体规格及数量见下表（可根据实际情况调整，但需满足活动规模且经采购单位同意）：

（5）服务保障：提供活动当日新人、商企代表、工作人员的饮用水、工作午餐和晚餐；提供全套专业音响、话筒、支架等扩音设备，满足主持、发言、背景音乐播放需求，配备专业调音人员全程驻场服务；负责活动期间的水电供应、网络通信及环境卫生维护；配备必要的医疗急救设备及药品；安排安保人员负责现场秩序维护、人员疏导及突发事件应急处置，确保活动安全、有序进行。

（6）现场管理：安排专人核对预约信息，确保人员有序入场；加强现场各区域巡查，及时处置突发状况，维护现场秩序与环境整洁；安排专人负责花车巡游环节的整体组织、车辆调度、路线管控、秩序维护、流程衔接等，确保巡游环节有序、安全实施；活动结束后，组织人员有序离场。

（7）安全保障：严格遵守场地安全管理规定，规范施工、安全搭建；提前排查电路、桁架、摊位、设备等安全隐患；配备现场应急物资、做好天气变化、人员突发状况等应急预案，全程安排专人负责现场秩序维护、设备值守、安全巡查；提供的食品饮品须符合食品安全相关法规，食材来源合规，做好食品安全管理；为本项目购买活动公众责任保险，保障覆盖布场、活动举办、撤场全过程。活动全程零安全事故、零舆情问题。

（8）摄影摄像：安排专业摄影、摄像团队全程跟拍，完整记录活动开场、仪式流程、市集氛围、现场互动、新人合影等全过程。活动结束后交付高清活动照片、完整活动视频、精彩花絮短视频、活动成片资料，所有素材版权归甲方所有，可供采购单位无偿宣传使用。

（9）整体策划：供应商须根据活动主题独立完成整体设计，包含集体婚礼仪式主舞台背景、宣传展板、市集摊位画面、打卡道具等全套版式设计。所有设计内容须贴合简约婚俗、甜蜜消费主题，风格统一，原创设计，经采购单位审核确认后方可制作落地；提供活动全流程方案、人员分工方案、应急保障方案及主持稿、新闻稿等文稿服务，经采购单位审定后使用。

3.服务成果

（1）活动策划及方案成果：活动执行方案、现场布置平面图、人员分工表、应急处置预案全套电子文档；活动全部视觉全套源文件（包含但不限于活动主背景、展板、打卡道具等设计稿）。

（2）影像资料成果：活动全过程高清照片不少于200张，精选修图不少于80张，1条适合媒体推送的短视频不少于3分钟。所有影像素材原始文件，版权归采购单位，采购单位可无偿用于宣传。

（3）甜蜜经济**商企资料：活动结束后提交甜蜜经济**商企名单（参与本次活动或者达成长期**意向的商企）。

（4）活动总结资料：活动结束后提交宣传信息稿件和活动总结（含现场概况、活动带动的经济效益、活动成效）。

（5）其他：一个适宜长期在活动场地陈列展示的主题景观装置等合同约定物品。

（三）项目商务要求

1.服务期限：自签订合同之日起3个月内（具体以合同约定为准）。

2.付款方式：活动完毕后经双方单位验收合格，采购单位自收到承办单位付款申请书及有效票据之日起30个工作日内按照财政审批流程申请一次性支付承办单位合同款项。****政府财政资金，如因政府财政审批流程导致支付延误，承办单位须予以充分理解并同意延迟支付，不视为采购单位违约。

3.质量考核验收标准及违约金：

（1）验收标准：采购单位依据采购文件要求、中选供应商响应文件内容和服务承诺对本项目服务质量进行验收，凡不符合要求的，采购单位不予验收，所造成的任何损失由中选供应商自行承担。服务期间，采购单位对中选供应商具有监督权限，发现问题，采购单位可要求整改。活动结束后1个月内，中选供应商须提交相关验收材料，包括但不限于活动策划及方案成果、影像资料及总结报告等。标书代写

（2）违约金：以合同约定为准。

4.其他要求：本项目采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润，包括但不限于项目管理费、人工费及税金等。报价须按清单分项逐项单独报价，列明各单项单价、合价，采购单位可根据实际需求调整各单项采购数量，结算按实际数量执行。

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织****事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。

5.具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

四、采****政府采购政策

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 ****政府****监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关****政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

五、重要提示

1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）。

2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2026年9月29日上午9:00至2026年10月10日下午6:00(5个工作日，公布当天不算)将报价单发送至以下邮箱：

深汕特别****建设局tzhshjsj@szss.****.cn

4.****财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三****政府采购活动的风险。

5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****公司官网https://www.****.com/，在深****公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

6.采购方或采购主管部门有权免费使用报价单位提供的报价信息，报价单位提供报价属自愿行为，因报价行为产生的相关法律纠纷，由报价单位自行负责。

六、联系方式

采购单位：****

详细地址：深****区管委会**楼2号楼西侧3楼

项目联系人：谢工

联系方式：0755-****0719

附件：报价单模板.docx