根据有关规定,****采用自主采购方式,采购****2026年“文化**”数据**采编项目,欢迎符合条件的供应商参加报名。
一、项目名称
****2026年“文化**”数据**采编项目
二、预算金额
人民币70000元(含税),投标人报价高于最高限价将按无效标处理。
三、采购数量:一项
四、采购项目内容
1.****2026年“文化**”数据**采编(具体内容详见第六点项目详细需求)。
2.服务期:合同签订之日起至2027年3月31日。
3.响应供应商须对本项目整体投标,不允许只对其中部分内容进行投标。
五、合格供应商资格要求
供应商必须符合的条件;
1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力,在中华人民**国境内注册的法人或其他组织,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的,****公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。(本项目主要面向中小企业征集)
2.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供承诺函,格式按照附件1);
3.供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供承诺函,格式按照附件1);
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(提供承诺函,格式按照附件1);
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函,格式按照附件1);
6.未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单”;****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”****政府采购活动期间。(各供应商应提供以上网站查询截图复印件,实际结果以采购人于投标截止日当天在“信用中国”网站(www.****.cn****政府采购网(www.****.cn)核查结果为准,如相关失信记录已失效,响应供应商需提供相关证明资料);如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”,视为没有上述不良信用记录。标书代写
7.法律、行政法规规定的其他条件。(提供承诺函,格式按照附件1);
8.本项目不接受联合体投标。
9.本项目的特定资格要求:
★单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商,不得参****政府采购活动,(提供响应供应商资格声明函,格式自拟,同时须提供“天眼查”平台截图并盖章);经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动,则直接取消其投标资格,并在两年内禁止参与****的采购活动。(本条为实质性要求,投标方必须提供承诺函,否则为无效投标)
注:以上第2、3、4、5、7、9点及带“★”的条款要求必须在响应文件中作出书面承诺或者声明,否则作无效投标处理。
六、项目详细需求
(一)总体要求
围绕文化**平台数字**采集、入库、储备工作目标,常态化对**市公共文化阵地举办的各类全民阅读活动、公共文化**活动、品牌文化推广活动进行图文数据收集、影像素材采集、标准化成片制作、数字**整理归档,为文化**省级**平台持续输送合规、优质、可入库的**本土公共文化图文及视频**。
(二)具体需求
1.依托**市文旅体各项活动内容,对“文化**”**版块进行信息维护、上传,每周上传稿件不少于3篇,报省文旅厅根据需要进行采用。
2.图书馆 AI 数字素养系列活动支撑服务
(1)专题讲座:提供多主题讲座菜单(AI工具、演示设计、数据分析、文生图、AI视频等),线上线下同步开展,时长与场次由馆方选定;
(2)线上答题:提供AI知识闯关答题服务,含题库、答题入口与数据统计,期次由馆方安排;
(3)技能大赛:提供技能型线上赛事服务,多赛道并行,包含评审标准与赛后统计报告;
(4)公众号服务:提供【AI数字小课堂】专栏推文素材(文案+配图),馆方审核后发布。
3. 视频**常态化采集制作
**期内,完成50期**市公共文化、全民阅读主题活动视频全流程采集与制作。通过专业拍摄记录活动全过程、文化亮点、**成效、读者风貌,形成标准化视频数字**,全部用于充实文化**平台**板块视频**库,完成省级文化**归集采集任务。
4. 建立专项**采集对接机制
双方设立专项对接人员,建立常态化沟通机制,根据****文化活动排期提前规划影像采集工作,确保每一场重点公共文化活动均完成数字化影像**留存,保障文化****采集工作全覆盖、无遗漏、规范化。
5. 采集方案标准化确认
在接到****活动采集通知后1个工作日内,制定对应场次视频**采集方案,明确文化展示重点、素材采集方向、成片呈现风格,视频比例16:9时分辨率不小于4K,码流不小于每秒60帧,视频比例9:16时分辨率不小于3K,码流不小于每秒60帧,确保成片内容贴合文化**平台公共文化**收录标准,方案经****确认后实施。
6. 现场高清素材采集要求
需配备专属专业摄制团队(摄影师、剪辑师各1名),自带全套专业拍摄设备到场作业。团队需在活动开始前20分钟抵达现场完成设备调试、机位布设。
拍摄过程中全方位采集活动核心流程、文化细节、读者互动、活动氛围、特色亮点等鲜活影像素材,原始采集素材时长不低于成品时长2倍,确保文化****库拥有充足、高清、可复用、可筛选的原始文化影像储备。
7. 视频成片规范化制作入库
单场活动采集完成后,完成素材筛选、精剪包装、调色润色、无版权公益配乐、字幕规范标注(如含活动主题、举办时间、地点、官方标识)及合规转场制作。
所有成片风格庄重、**、贴合公共文化宣传调性,完全适配文化**平台入库、展示、归档标准,为省级数字文化**平台提供高质量**本土文化内容支撑。
8. 意识形态安全审查
严格落实文化**意识形态安全工作,建立内容审查机制及安全预案,对所有采集、制作、拟入库文化**平台的视频**进行全维度合规审核,确保所有入库公共文化**导向正确、内容健康、合规安全。
(三)付款方式
1.供应商与****、韶****体育局签订三方协议,项目费用由韶****体育局进行支付。
2.拟分为两批支付,项目预付款(合同总款项的70%)及尾款,供应商需开具符合项目要求的发票供韶****体育局进行支付。拨付尾款结算前,需由供应商******出具完整的验收报告。
3.因韶****体育局使用的是财政资金,规****政府财政支付部门提出办理财政支付申请****政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为已经按期支付。若因财政资金审批、拨付等流程导致未能按照合同约定的时间节点支付款项,此情形不构成违约。
七、评审方式
征集方将组织评审组对符合应征条件的项目方案进行评审,评审结果将在****网站公示。
八、报名地址
1.报名资料请准备一正四副,所有资料加盖公章装订成册,密封后现场递交,资料请送至****6****办公室,封面请注明“****2026年‘文化**’数据**采编项目”字样,联系电话:0751-****844,131****0334。
2.递交方式可采用现场递交与邮寄方式。邮寄以邮戳上的寄出时间为准,供应商务必自行跟踪物流,并在寄出后第一时间电话与我馆联系登记,物流显示签收后,建议再次与我馆确认是否实际收到报名资料。由供应商或物流原因造成的资料丢失或损毁,由供应商自行承担责任。
注:采用邮寄方式递交响应文件的,若供应商未按规定提前与采购人联系登记,导致采购人无法获知邮寄情况,采购人有权结合单位实际情况在投标截止时间后择时开标;对于开标结束后才送达的投标文件,无论邮戳时间是否符合要求,均不再开启,视为无效投标文件予以拒收,由此产生的后果由供应商自行承担。标书代写
九、报名时间
自2026年9月28日起至2026年10月9日17:00止。
****
2026年9月28日
评分标准
1.本次评审采用综合评分法。评审以文件规定的条件为依据。评分比重构成如下:
| 评分项目 |
技术评分 |
商务评分 |
价格评分 |
| 分值 |
50分 |
30分 |
20分 |
2.技术评分
| 序号 |
评分因素 |
分值 |
评分准则 |
| 1 |
实施方案 |
20分 |
1.投标人的总体方案科学合理,能根据用户需求进行详细分析,配套措施完善,服务实施方案合理,完全满足或优于用户需求,得15—20分; 2.总体方案较合理,配套措施比较完善,能基本满足用户需求,得8—14分; 3.总体方案简单,相应配套措施及实施方案较差,不能完全满足用户需求,得1—7分; 4.没有方案的不得分。 |
| 2 |
人员管理方案 |
10分 |
根据各响应供应商拟投入本项目人员的配置合理性进行评审,根据每个供应商所承诺的人员配置数量由多到少进行排。 配置数量最多的为第一名,次多的为第二名,依次类推,根据人员配置数量的高低进行赋分:第一名得10分、第二名得8分、第三名得6分、第四名得4分、第五名及以后得2分。 注:须提供以上人员近一年(即2025年9月—2026年9月中任一个月)在本单位购买社保证明材料复印件,无提供者不得分。 |
| 3 |
视频拍摄案例 |
20分 |
根据提供的视频素材,对响应供应商进行评审。 (视频以二维码的形式附于报名材料内) 1.提供的案例内容创意新颖、能够完全体现活动特色:16—20分; 2.提供的案例内容创意较好、较能体现活动特色的:7—15分; 3.提供的案例内容一般的:1—6分。 注:未提供此项不得分。 |
3.商务评分
| 序号 |
评分因素 |
分值 |
评分准则 |
| 1 |
企业资质 |
9分 |
投标人通过质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全体系认证,每提供一个得3分,该项总分9分,未提供不得分。 注:各项证书应在有效期内,提供以上有效证明材料并加盖单位公章,缺一证或未提供相关证明材料不得分。 |
| 2 |
业绩情况 |
12分 |
供应商提供2023年9月1日至今(以合同签订时间为准)已完成同类项目业绩,每提供一份业绩得3分,最高12分。 注:每份业绩证明须提供合同关键页复印件(应包括封面页、服务内容页、双方签字盖章页)并加盖公章。 |
| 3 |
增值服务 |
9 |
根据各响应供应商针对本项目采购需求提供的增值服务进行评审。 1.增值服务内容丰富,形式新颖,能够更好地强化**本土文化内容支撑的:7—9分; 2.增值服务内容较丰富,形式较新颖,能够较好的强化**本土文化内容支撑的:3—6分; 3.增值服务内容一般,形式无创意,无法有效强化**本土文化内容支撑的:1—2分; 注:未提供此项不得分。 |
4.价格评分
| 序号 |
评分因素 |
分值 |
评分准则 |
| 1 |
价格评分 |
20 分 |
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足文件要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价,其价格分为满分。其他响应供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(评标基准价/最后报价)×价格权值 |