宝指档案整理及数字化项目第三方监督服务竞争性磋商采购公告

本项目为规范采购单位信息化项目建设全过程进行有效监督管理。为对采购单位信息化项目实施全过程进行有效监督管理，现引入第三方服务机制，借助第三方专业机构提供服务，开展科学的质量管理与进度控制。根据国家、地****公司规定，对宝指档案整理及数字化项目第三方监督服务以竞争性磋商方式进行采购，现诚邀符合资格的供应商参与磋商报价。

（一）采购人：****

（二）项目名称：宝指档案整理及数字化项目第三方监督服务

（三）项目数量：1项

（四）项目预算（最高限价）：40000元

（五）项目实施地点：**市**区宝岗大道139号金龙大厦12楼档案室

（六）服务期限：自合同签订日起至宝指档案整理及数字化项目全部服务完成、通过最终验收且第三方完成监督资料移交之日止。

（七）付款方式：

1.签署项目合同后15个工作日内，采购人向成交供应商支付合同总金额的30%；

2.本第三方监督服务通过初步验收后15个工作日内，采购人向成交供应商支付合同总金额的50%；

3.本第三方监督服务通过最终验收后15个工作日内，采购人向成交供应商支付合同总金额20%尾款。

重要提示：成交供应商须在甲方办理付款手续前7个工作日提供等额合法有效发票，否则甲方有权顺延付款且不承担逾期付款违约责任，具体详见竞争性磋商文件及合同范本。

要求供应商为采购人提供项目全程第三方服务，服务范围包括项目实施过程的质量控制、进度控制、变更控制、投资控制、协调管理、文件管理、合同管理等全过程。（具体内容及要求详见磋商文件《第三方服务竞争性磋商采购需求书》）

（一）具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。（提供资格承诺函，格式可参照磋商文件附件或自拟，须加盖公章）

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）本项目不接受联合体参与磋商。

（一）报价表（可参照磋商文件附件模板，也可格式自拟，须加盖公章）

（二）资格承诺函（可参照磋商文件附件模板，也可格式自拟，须加盖公章）

（三）营业执照复印件（须加盖公章）

（四）评分表响应证明文件（须加盖公章）

（五）其他供应商认为需要补充提交的资料

（一）初始磋商响应文件递交时间和地点请将密封的初始磋商响应文件于2026年10月12日17：00前送达至**市**区宝岗大道139号金龙大厦16****管理部，或通过邮寄方式（以采购人实际签收时间为准）寄至该地址，逾期不予接收。标书代写

（二）初始磋商响应文件编制要求

1.响应文件均须加盖公章；

2.供应商应仔细阅读本公告内容以及磋商文件所有内容，按要求制作并递交响应文件，保证所提供的全部资料的真实性、准确性，确保做出实质性响应。供应商提供不真实材料的，无论其材料是否重要，都将直接导致响应文件无效，并承担由此产生的法律责任。

3.供应商须提交纸质版初始磋商响应文件一份。所有响应文件必须装入密封不透明的信封或包装，在封口上加盖单位公章。

（三）选取方式：本项目采用竞争性磋商+综合评分法。供应商递交初始磋商响应文件，磋商小组与资格审查合格的供应商开展磋商，磋商结束后供应商须提交密封的最终报价；最终报价不得高于自身初始报价，且不得超过本项目最高限价40000元。采购人综合比较服务响应、人员、方案、价格等因素后，选出中选供应商，最低报价不是成交的唯一依据。

（一）初始磋商响应文件递交截止时间：2026年10月12日17：00标书代写

（二）初始响应文件开启时间：2026年10月13日10：00标书代写

（三）初始响应文件开启地点：**市**区宝岗大道139号金龙大厦16楼会议室标书代写

（四）采购单位联系人及电话：杨先生020-****5281

（五）供应商须在初始磋商响应文件开启之日委派授权代表到场参加磋商，携带授权委托书及身份证明，未到场视为自动放弃磋商资格。标书代写

（六）磋商文件获取：

时间：2026年9月29日至2026年10月10日（每日上午 9:00-12:00，下午 14:30-17:00，节假日除外）

地点：**市**区宝岗大道139号金龙大厦16****管理部

方式：现场领取，供应商按要求提交资料后获取磋商文件。（本项目磋商文件免费获取）

获取磋商文件时，供应商须提交以下资料加盖单位公章扫描件）：

1.供应商信息登记表；

2.法定代表人身份证明及身份证复印件（法定代表人办理），或法定代表人授权委托书、授权代表身份证复印件（授权代表办理）。

注：以上材料按照附件提供的模板制作，获取磋商文件仅作信息登记，不代表供应商资格审查通过。供应商资格是否满足本项目要求，****小组在提交首次响应文件截止后统一评审。标书代写

（七）异议受理：供应商如对本磋商公告、磋商文件有异议，须在初始磋商响应文件递交截止时间前，提交加盖公章的书面材料至采购人，逾期提出的异议不予受理。标书代写

（八）本采购公告及磋商文件解释权归****所有。

****

2026年9月28日

项目名称：________________________

本单位承诺：所填写信息真实有效，如信息有误导致未能及时收到项目澄清、更正等相关文件，一切后果由本单位自行承担。

供应商（加盖公章）：________________

日期：______年____月____日

单位名称：________________________________统一社会信用代码：________________________

姓名：，性别：____，身份证号码：________________________，系我单位法定代表人，依法代表本单位参与【________________项目】竞争性磋商相关事宜。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件（正反面）

供应商（加盖公章）：________________

日期：______年____月____日

致：________________（采购人/采购代理机构名称）

本单位：________________________统一社会信用代码：________________________

现授权委托本单位________（姓名），身份证号码：________________________________，作为我单位代理人，全权代表我单位办理【________________项目】竞争性磋商获取磋商文件、接收项目澄清及补遗通知等相关事宜。

代理人在上述事项过程中所签署的有关文件，我单位均予以承认，并承担相应法律责任。委托期限：自本委托书签署之日起至本项目磋商文件获取阶段结束止。代理人无转委托权。

附：授权代理人身份证复印件（正反面）

法定代表人（签字或盖章）：____________

授权代理人（签字）：__________________

供应商（加盖公章）：________________

日期：______年____月____日