档案整理服务外包项目询价公告

****拟对如下项目进行采购，欢迎符合条件且诚意**的供应商报名参与。请各位供应商本着诚实守信、互相尊重的原则，诚意参与我院各项目的采购。

一、项目概述：

项目名称：档案整理服务外包项目；

项目预算：4.6万元。投标人最终报价超过该预算金额的，为无效报价；

项目概述：按要求完成档案内容检查、录入，扫描等服务；

项目联系人：王老师；

联系电话：0710-****265。

二、项目商务要求：

（一）供应商资质要求：

1.只****公司报名

2.公司经营范围需包含本项目（内容包含：①法人授权书②公司营业执照）

3.本项目严禁转包。

4.投标商需提供近一个月内在“信用中国”官方网站中下载的“信用信息报告”文件。

5.财务报表等。

（二）报价要求：

1.报价表（院方配置需求响应表）；

2.法定代表人身份证明（含法人身份证正反面复印件）；

3.授权委托书（格式详见附件）；

4.资格审查资料（含营业执照、资质证书、注册证等）。

（三）注意事项：

1.项目承诺书、报价单****公司受托人签字；

2.各方代表报价以人民币报价为准，最终价格以院内谈判最终价格为准。

三、采购项目技术要求

1、服务内容及技术要求：

****机关****医院档案管理制度完成本院档案整理工作。

2、项目完成时限：

本项目全部服务内容须在合同签订之日起30个自然日内全部完成。

3、其他要求：

最****管理部门的检查。

四、采购项目综合要求

1、售后服务承诺。

2、合同签订时同步签订保密协议；

3、医院提供工作场地，供应****医院管理规定；

4、询价中供应商可准备特别优惠条款。

五、供应商报名须知：

（一）报名起止时间：2026年9月29日-2026年10月8日（上午8：00-12：00、下午14：00-17：00）

（二）询价会议时间：以电话通知时间为准

（三）报名方式：现场提交《供应商报名表》，地址：****东津院区门诊医技楼D1****档案室。

报名联系电话：档案室 0710-****265

（四）注意事项：

1.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书三份（一正两副）以及项目受托人身份证原件等各类资料证件，项目均采取资格后审方式确定最终参与供应商。

2.请供应商带黑色中性笔准时到达会场，迟到15分钟者，视为自动放弃，不再另行通知。

3.若采购会议前更换受托人，新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场。