招标详情
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400-688-2000
项目名称
| 清华x-lab"未来旅行家“全球挑战赛（法国巴黎）活动服务项目 | 项目编号
**** |
公告开始日期
| 2026-09-29 09:26:39 | 公告截止日期
2026-10-02 10:00:00 |
采购单位
| **** | 付款方式
签订合同后支付70%货款；设备到货安装验收合格后凭验收报告支付30%货款。 |
联系人
| 联系电话
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签约时间要求
| 到货时间要求
签约后70个工作日 |
预算总价
| ￥210000.00 |
发票要求
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含税要求
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送货要求
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安装要求
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收货地址
| ****大学 |
供应商资质要求
| 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件 |
公告说明
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采购商品 采购数量 计量单位 所属分类
| 清华x-lab"未来旅行家“全球挑战赛（法国巴黎）活动服务项目 |
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项 |
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品牌
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型号
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预算单价
| ￥ 210000.00 |
技术参数及配置要求
| 清华x-lab“未来旅行家”全球挑战赛面向全球高校青年学子征集创新创意作品，为广大青年搭建优质创新交流平台。本次赛事复赛落地法国巴黎，为保障赛事高效、有序、高质量开展，现采购专项活动服务，涵盖赛事整体策划落地、**统筹、项目招募、现场执行及赛后收尾等全流程工作。 一、活动整体策划与筹备工作 乙方全权负责本次活动整体策划及前期筹备全流程工作，明确活动核心规则与执行体系，全方位落地筹备事宜，具体内容如下： 1、核心内容规划：确定活动主题、赛制、评审规则、整体日程流程及现场执行流程，搭建完整的活动执行框架。 2、实施方案编制：撰写完整、可落地执行的项目实施方案，方案内容全面覆盖活动背景、组织架构、人员分工、赛程安排、评审标准、宣传推广、项目招募、现场执行、物料清单、场地规划、嘉宾评审、后勤保障、安全应急、舆情应对、资料归档等全部板块。 3、**统筹管理：统一统筹协调活动所需场地、设备、物料、工作人员、嘉宾、评审人员及各类**机构等全部相关**，保障活动**到位。 4、风险应急筹备：针对性制定活动风险预案和突发情况应急方案，规避、处置活动各类潜在风险。 5、方案优化完善：向甲方提交完整可执行的项目实施方案，并根据甲方提出的修改意见，对方案进行调整、优化与完善，确保方案符合甲方要求。 二、活动视觉设计与项目招募工作 乙方负责活动全品类视觉设计及参赛项目招募全流程工作，保障活动宣传落地及参赛项目储备，具体内容如下： 1、视觉设计制作：完成活动宣传页面、活动海报、主视觉画面及各类视觉延展设计工作，输出可直接用于实物制作、线上线下发布的完整设计文件，同时全程配合活动宣传推广工作，按需提供各类视觉素材。 2、招募方案制定：结合活动需求制定专项项目招募方案，明确招募规则、流程及推广方式。 3、招募渠道拓展：广泛拓展高校、园区、孵化器、投资机构、行业协会、相关企业及各类社群等多元招募渠道，搭建全面的招募网络。 4、全面开展招募：通过线上推广、线下宣讲、定向邀请、**推荐等多种方式，全方位开展参赛项目招募工作。 5、报名审核管理：负责参赛报名咨询、问题答疑、报名信息登记、参赛材料收集、参赛资格审核、参赛项目筛选及与参赛团队的沟通确认等全流程工作。 6、项目台账搭建：建立完善的招募台账和参赛项目信息库，****管理所有参赛相关信息。 7、参赛名额保障：完成不少于一百个参赛项目或团队的组织工作，做好参赛名单汇总，最终确认参赛团队及项目整体情况，完成团队招募。 三、复赛阶段现场整体执行工作 乙方全权负责活动复赛阶段的全程落地执行，统筹现场各项工作、把控活动流程，保障复赛顺利开展，具体内容如下： 1、现场流程统筹：负责复赛整体流程编排、工作人员调度、活动时间精准把控、各环节衔接及全场现场指挥工作，保障流程顺畅。 2、现场场地搭建：完成复赛场地租赁、现场整体布置、舞台搭建、背景板安装、观众及参赛人员座位安排、现场人流动线规划、活动氛围布置等场地相关工作。 3、现场配套保障：落实活动设备全程保障、参赛及嘉宾签到接待、嘉宾全程引导、参赛团队对接服务、评审专属服务、主持人对接安排、活动当天用车调配、参会及工作人员餐饮保障等配套工作。 4、赛事评审执行：统筹组织复赛评审工作，负责参赛成绩评分统计、赛事结果复核，确保评审结果真实准确、公平公正。 5、现场人员与秩序管理：负责现场秩序维护、志愿者统筹管理，保障现场有序运行。 6、宣传素材采集：安排专业人员开展现场摄影、摄像、直播工作，同步采集各类活动新闻素材，留存活动宣传资料。 7、赛事收尾环节：统筹组织复赛颁奖、全员合影等收尾环节工作。 8、突发情况处置：全程值守，及时处理复赛现场各类突发状况，保障活动稳定落地，确保复赛整体效果符合甲方要求。 四、活动赛后收尾与资料归档移交工作 活动全部结束后，乙方负责现场善后处理及所有活动资料的整理归档、移交工作，具体内容如下： 1、现场善后复原：及时完成现场设备拆除、活动物料清运、全场场地清理、各类设施归还及场地原貌恢复工作。 2、全量资料收集：统一收集整理活动项目实施方案、各类设计文件、参赛招募名单、现场签到表、赛事评审材料、比赛成绩结果、活动照片视频、各类宣传报道、活动总结报告等全部活动相关资料。 3、资料归档移交：对收集的所有资料进行分类整理、规范归档，最终完整移交给甲方。 五、报价要求 1、本项目按总价报价，服务费用采用包干制，报价应包括完成本项目服务工作所需的承担所有在活动期间的会场租赁、场地布置、策划、宣传、人力物力成本、物料费、设备费、管理费、利润、税金等全部费用。由供应商根据采购需求自行测算并提交报价；一经中标，投标报价即作为中标单位与采购人签订的合同金额。 2、供应商应充分了解项目的位置、情况、道路及任何其他足以影响报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限**申请将不获批准。 3、供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加网上比选的项目投标。 4、所提交的报价单须对照全部服务条款逐项完整填报，不得出现缺项、漏项，否则将视作未响应本次比选采购要求。 |
参考链接
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售后服务
| 赛事结束后质保期内乙方负责交付完整文件、申诉核查、遗留问题协调、配合审计答疑及资料补全，并履行长期保密义务; |
