索县人民法院电子卷宗集约中心外包人员及配套办案设备采购询价公告

****人民法院电子卷宗随案生成工作要求，按期建成我院****中心，现对电子卷宗辅助外包服务、办案配套设备开展公开询价，欢迎符合资质条件的服务商参与报价，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

项目名称：********中心外包人员服务及配套办案设备采购项目

实施地点：********中心

项目需求

（1）外包人员服务：新增外包工作人员1名，专职承担卷宗扫描、案卷装订、材料整理等辅助工作；卷宗保管、移送等核心岗位由本院干警负责，外包人员仅从事事务性辅助业务。

（2）配套设备采购：提供高速扫描仪、办公电脑等全套软硬件设备，满足卷宗扫描、纸质材料存放、案卷装订归档全流程工作需求。

交付时限：2026年9月底前完成人员到岗、设备安装调试并投入使用。

二、供应商资格要求

依法注册登记，具备独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含档案数字化服务、办公设备销售等相关业务；

具备法院、机关单位档案扫描、卷宗数字化相关服务经验，能提供同类项目业绩证明；

具有完善的人员管理、保密管理制度，****法院档案保密规定，签订保密协议；

无失信被执行人、重大违法经营等不良记录，财务状况良好；

本项目不接受联合体报价。

三、报价材料提交要求

企业资质文件：营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书（委托报价需提供）；

同类项目业绩合同复印件；

完整报价单：分项列明外包人员年度服务费用、各类设备单价、总价，注明服务周期、设备质保年限；

服务方案：人员岗位职责、保密管理措施、设备售后维修保障方案；

所有材料加盖单位公章，纸质文件密封报送。

四、报价时间及报送地址

报名及递交截止时间：自本公告发布之日起7个工作日标书代写

递交地点：****政治部

联系人及联系电话：玉珍136****8356

五、评审方式

我院党组将组织相关工作人员对各家报价单位资质、报价金额、服务方案、售后保障综合评审，择优确定成交服务商，评审结果将另行通知。

六、其他事项

报价单位须自行现场踏勘，充分了解项目场地、工作需求，相关费用自行承担；

成交****法院工作时限完成全部工作，若出现泄密、逾期交付等问题，我院有权终止**并追究责任；

本次询价不收取报名费，报价文件不予退还。

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2026年9月28日