农工党四川省委会关于购买省委会机关档案整理及数字化服务的比选公告

****机关档案整理及数字化服务

按照《中华人民**国档案法》《机关档案管理规定》及省档案馆档案接收的相关标准，开展机关室藏档案规范化整理、编目、数字化、声像档案抢救转存、永久档案移交进馆等工作，主要工作内容如下：

1.文书档案：完成1984-1997年保存的长期档案约193卷、短期保存的档案约77卷；1998-2013年保管期限为30年档案约882件、10年档案约531件；2022-2026年归档文件材料约4100件整理及数字化；开展2014-2021年永久档案复核提质，对2014-2021年10年档案开展基础数字化扫描；2014-2021年30年档案仅开展目录核对修正。其中2014-2026年永久文书档案整理****档案馆接收标准，验收合格后完成移交进馆；30年、10年保管期限档案完成基础整理数字化，建立检索目录，满足机关内部查阅利用。

2.其他载体档案：对1983-2025年会计档案约1354盒/卷开展分类编目、建立电子台账、装盒上架（不扫描）；对 1950-2025 年实物档案约296件、照片档案（含传统照片约700张及2006年以来的数码照片）开展整理编目及扫描拍照数字化；对1950-2025年声像档案约198盘开展清点著录、抢救性数字化转存，迁移至安全存储介质，原始载体留存保管。

项目最高限价：人民币19.5万元。参选单位的报价超过最高限价的，其比选资格将被否决。（详细工作内容、各阶段数量及技术标准详见附件《****省委会室藏档案整理及数字化工作量表》）

参选单位应满足以下条件（包括但不限于）：

1.公司资质：在国内注册，能够独立承担民事责任，具备档案整理、档案数字化相关服务能力；须持有国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工类乙级及以上），能够严格遵守档案保密管理相关规定。

2.过往业绩：****机关事业单位档案整理或档案数字化服务项目，提供至少2个成功案例证明。

3.服务报价：提供详细费用预算及分项报价说明。

4.实施周期：提出明确的项目实施周期及阶段性交付计划，项目总工期不超过12个月。

5.服务团队与实施方案：拟投入的项目团队构成、档案专业人员能力，档案整理、数字化、移交进馆整体实施方案的合理性、合规性。

6.售后服务与保密承诺：提供项目后续服务保障方案及完整的数据、档案资料保密承诺书。

1.公司营业执照副本复印件（加盖公章）。

2.相关服务能力、资质证明材料复印件，其中须提供国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工类）有效证书复印件（加盖公章）。

3.业绩证明材料（合同关键页以及对应的验收报告或客户评价证明文件复印件等，加盖公章）。

4.项目报价单（含各档案门类细化分项报价）。

5.项目实施方案（含实施阶段计划、人员安排、技术标准、质量管控、档案移交保障措施）。

6.售后服务承诺及档案保密承诺书。

7.联系人及联系方式。

1.比选公告发布时间：2026年9月28日。

2.参选材料反馈截止时间：2026年10月14日（以收到材料时间为准）。标书代写

纸质版材料（1 份）密封后邮寄或当面递交至：****办公室（**省**市**区白丝街33号6楼624办公室），相关材料的PDF电子版请发送至：****@163.com。

联系人：陈女士联系电话：028-****0677

1.本次比选不收取任何费用。至少3家单位报名参选，此次比选方为有效。

2.省委会有权根据实际情况调整比选工作相关安排。

3.比选结果将在评审结束后 3 个工作日内，****省委会网站（网址：http://www.****.cn/）上进行公示，公示期为 3 个工作日。公示期满无异议后，将向中选单位发出中选通知书。未中选单位不再另行通知，参选材料不予退还。欢迎符合条件的档案服务单位踊跃参与。

附件：****省委会室藏档案整理及数字化工作量表

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2026年9月28日