一、项目概况
1.项目名称:**县潘口乡中、小学校服采购及选用项目;
2.项目学校:****中学、****小学;
3.采购方式:校服选用组织审核资质 确定合格入围企业 由选用组织组织家长、学生代表等现场集体投票确定中标单位;
4.服务期限:合同签订之日至2027年8月31日,合同到期自动终止,无续期、无优先权;
5.采购需求:****小学 一县一款 统一校服样式,男女同款,含校徽定制。潘口中学七年级151人,****小学54人。每名学生夏装、春秋装、冬装以家长自愿征订数量为准。校服安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。
6.最高限价:小学生夏装85元/套、春秋装105元/套、冬装210元/套;中学生夏装95元/套、春秋装115元/套、冬装220元/套。
7.采购原则:自愿征订、不强制、不捆绑、学校不代收费用,校服费用按中标固定单价结算,由家长直接向供货企业缴费。
8. 硬性技术条件:本项目将 一物两码 追溯管理体系列为中标硬性条件,单件校服专属追溯码可核验生产厂家、工艺、质检报告,同步配置防丢二维码,实现双重溯源管控。
二、校服选用组织组成
根据鄂教基〔2025〕4号文件要求,学校成立校服选用组织:
1.组成人员:(1)学校管理者代表;(2)七年级各班家长代表(每班不少于1名);(3)学生代表;(4)社会代表(两代表一委员);
2.人员比例:家长代表+学生代表占比 80%,总人数不少于11人且为单数,设置组长1名,副组长、监督员各1名。
3. 职责:(1)负责竞标企业资质审核;(2) 全过程监督采购流程、样品评审;(3) 组织家长、学生代表现场集体投票,开展集体议事表决,形成完整书面会议纪要。
4.公示要求:选用组织成员名单在校内公示,全部议事、评审纸质资料归档留存,****教育局备案。
三、询价企业资格条件(必须全部满足,任一不满足即视资格审查不合格)
1.主体资格:具备独立法人资格,具有校服生产或销售资质,禁止转包、分包;本项目不接受联合体投递。
2. 信用要求:未被列入 信用中国 网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体;****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.合规记录:(1)近3年无校服质量抽检不合格记录;(2)近3年无重大有效质量投诉;3)未被**县校服管理纳入 黑名单 。
4.禁止情形:(1)本项目不接受联合体投递;(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参选。
5.回避要求:为本项目提供整体设计、规范编制、项目管理、监理、检测等服务的单位,不得参与本次供货遴选。
6.中小企业政策:鼓励中小微企业参与,中小微企业须提供《中小企业声明函》;监狱企业、残疾人福利性单位须提交对应证明材料。
四、质量硬性标准(作废标项,须提供书面承诺函)
投标企业必须严格执行以下质量标准,不满足即作废标处理:
1.执行标准(以最严格要求为准):(1) GB/T****82015《中小学生校服》;(2) GB****12010《国家纺织产品基本安全技术规范》;(3)GB****12015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》。
2.双送检制度:面料原辅材料、成衣必须经具备CMA资质的第三方检测机构检测合格,供货时随货提供当批次成衣质检合格报告,并且成衣标识必须完整齐全。
3.安全指标(企业出具承诺函):(1)无异味;(2)无致癌染料;(3)甲醛含量达标;(4)pH 达标;(5) 绳带安全达标;(6) 配件安全达标。
五、投标资料及样品要求:
1.资质资料:(纸质加盖公章,现场递交)(1)营业执照副本复印件(经营范围包含校服生产或销售);(2)法定代表人身份证明;(3) 法人授权委托书(如委托他人);(4)信用中国、中国政府采购网查询截图;(5)依法缴纳税收和社会保障资金证明;(6)质量、售后、履约保证承诺函;(7)关联企业承诺函;(8)近3****银行资信证明;(9)近3年无重大违法记录书面承诺;(10)近3年校服生产业绩证明材料。
2. 实物样品:(1) 样品须在****学校进行公开展示;(2****学校封存,作为后期验收比对依据。
六、采购遴选流程
1.企业按公告要求现场递交全套纸质投标资质材料及实物样品;
2.学校校服选用组织审核筛选,确定不少于3家合格候选企业;
3.入围企业现场展示竞标资料及实物样品,供选用组织、家长代表查看;
4.选用组织家长、学生代表开展现场集体投票;
5.按最高得票确定中标企业,采购结果公示5个工作日;
6.公示无异议后签订1学年采购合同。
重要提示:以上流程为刚性流程,不得更改、合并或跳过任何环节,全部会议纪要、评审记录、投票表、照片等纸质资料装订归档,****教育局备案,做到全程留痕、可追溯。
七、报价及履约要求
1.报价方式:(1)报固定单价,报价包含校服、校徽、包装、运输、税费等全部费用;(2)合同服务学年内不得涨价。
2. 禁止行为:(1)禁止低价恶性竞争,明显低于成本价直接取消参选资格;(2****学校、教职工、选用组织输送任何利益,一经查实直接纳入校服 黑名单 。
3.报价材料要求:(1)提供各款校服详细价格清单;(2)报价应遵循公平合理、质价相符原则。
八、供货、验收与售后
1.供货要求:(1)收到征订订单后30日内保质送货到校;(2)分班级、分尺码规范包装;(3)所有服装须保证不起球、不褪色、不变形、做工精细。
2.验收要求:(1)选用组织对照封样样衣开展到货验收;(2)抽样复检;(3)不合格整批拒收,所有损失由中标人承担。
3.质保要求:按照国家相关法律法规执行。
4.售后服务:(1)支持家长个性化补购;(2)建立专门售后服务团队,及时响应咨询投诉;(3)校服出现质量问题,供货企业48小时内免费调换,无法调换的无条件退货退款;
收到补购申请后10个工作日内完成交付,所有售后处理形成书面台账归档。
九、一年期合同核心条款
1.合同有效期:(1)仅限本学年;(2)到期自动终止,次年重新遴选,无续期、无优先权。
2.资料归档:(1)所有检测资料、验收台账、售后记录全部纸质归档,****教育局留存;(2)全程留痕、可追溯。
3.解约条款:(1)货品与封样不符,学校有权无条件解约、退货;(2) 质量不合格,学校有权无条件解约、退货。
十、时间节点
1.招标公示时间:2026-09-30至2026-10-10日;
2. 报名及纸质资料、样品递交时间:2026-09-30至2026-10-10日;
3.资质审核时间:2026-10-09日至2026-10-10日;
4.资质及入围企业样品公示时间:2026-10-10至2026-10-17日;
5. 现场评审投票时间:2026-10-20日 09:30;
6.联系方式:
潘口中学:李万雄136****8031;
****小学:李超:158****2066;
监督电话:0719--****282。
重要提示:各竞标企业须在规定时限内现场递交全套纸质资料及实物样品;逾期递交不予受理,责任自负。
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2026年9月29日