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各单位:
根据工作安排,****妇联计划近期启动**市“大德如阳 慧爱万家”爱心妈妈三年行动总结交流活动项目,采用比选方式进行采购。诚邀有意愿的单位参与比选,现将有关情况说明如下:
一
项目概况
(一)项目资金
采购预算约4万元以内(含4万元),超过预算的报价将被视为无效报价。
(二)服务场地
**市(具体以采购单位通知为准)。
(三)项目要求
1.项目执行时间
2026年10月中下旬(具体时间以采购单位通知为准)。
2.服务内容
(1)服务要求
①根据活动主题及工作要求,提供活动整体策划、视觉设计服务;开展活动节目策划、遴选、编排及流程打磨,节目内容贴合活动主题。
②制作节目和仪式相关背景、配套视频短片、议程单、桌牌、各节目背景PPT等全部现场活动物料的设计、制作、校对及交付。
③统筹活动全流程脚本撰写,负责场景发布、倡议发布、文艺展演等各环节流程设计与环节串联,配合完成活动彩排,把控活动现场节奏。
④根据活动要求实施活动舞台设计、落实音响系统部署调试、现场氛围布置等现场实施工作,保障活动全程音视频设备稳定可靠。
⑤开展活动现场拍摄、素材整理、后期剪辑包装,制作活动纪实短视频1条,视频为高清版本,分辨率为1920*1080,画质、码率满足新媒体发布要求。成片输出MP4或MOV格式,画质、码率满足新媒体发布要求。
⑥邀请具有“中华人民**国播音员主持人证”专业人员主持活动。
⑦开展活动宣传报道,完成现场采访、图文/视频稿件采编、审核与发布推送工作,信息经审定后需活动结束当天,在相关平台刊发。
⑧负责活动所需物料的设计、定制。负责司仪台、各类活动道具的采购/租赁、现场布设,活动结束后完成道具拆除、场地清理及物资回收工作等后勤保障工作。
(2)人员要求
①项目负责人1名,负责整个项目的沟通、对接、策划和活动现场把控。需具有广告、艺术设计、广播传媒、影视等相关专业背景;具备执行本场活动场地对接、后勤保障、组织协调的能力。
②主持人1名,负责对整个活动进行全程主持。
③摄影摄像人员若干,负责对整个活动过程进行全程拍照和后期视频制作。
④信息采写人员2名,写作功力强。
⑤中控人员若干,负责各路信号进行切换、屏幕控制、音乐切换和现场情况的总体把控等。
⑥会务服务人员若干,负责会场布置。
(3)服务期限要求
①活动前完成场地布置、设备的准备和调试。
②活动前一天进行不少于2次彩排。
③按约定时间进度提交阶段成果。
④根据采购单位要求完善方案、场地搭建及后勤保障服务等。
二
参加比选单位条件
(一)以单位名义申请,不接受个人或联合体形式参与比选。
(二)具有独立承担民事责任的能力,上一年度年检合格(如无年检,请提供承诺函)。
(三)在**市行政区域内有常驻机构,拥有全职工作人员,具有履行合同所必需的人员队伍和专业技术能力(提供承诺函)。
(四)无违法乱纪行为,有良好的社会信誉(提供承诺函)。
有下列情形之一的,不得申报项目:
1.应参加上年度检查而未参加的。
2.参加上年度检查结果为不合格的。
3.上年度至参加****政府部门行政处罚或行政处罚尚未执行完毕的。
4.正在被有关部门立案调查的。
5.其它不适宜申报项目的。
三
比选材料要求
(均需加盖单位印章)
(一)资格证明材料:服务提供单位简介、单位资质证明(需提供有效的组织机构代码证、营业执照、税务登记证等证明材料复印件)、法定代表人授权书及身份证明文件。
(二)项目策划大纲或实施方案。
(三)报价明细(格式自拟)。
(四)承接项目团队人员情况(人员数量、组成结构、团队人员等)。
(五)2024年以来相似项目情况及相关证明材料(中标书或合同复印件等)。
(六)其他根据本公告内容应当提供的承诺函。
四
比选和中选流程
(一)比选时间
2026年10月12日上午9:30
(二)比选方式
****小组,按照评分标准进行综合评选打分。
(三)确定中选候选人及公示
以评选总得分高低排序,推荐1个中选候选单位,经市妇联党组研究同意,并在“德慧之家”微信公众号发布中选公告,公示期为3个工作日。
(四)发布中选通知
中选公示期满后,采购单位电话通知中选单位。
(五)签订合同
与中选单位进一步商洽,签订合同。
五
比选评分标准
综合评审,满分100分,评分标准如下:
(一)报价分值及评分标准,分值为20分。评分标准为:
1.整体报价控制在标的以内,报价合理、客观,若报价存在恶意低价竞争的,比选小组有权取消其比选资格。
2.整体报价以最低报价的为基数,其价格分为满分。报价从低到高依次递减2分。
(二)执行方案分值及评分标准,分值为40分。评分标准为:
1.方案包括空间规划、舞美设计、流程规划等。最高得15分。每缺失一项扣5分,每有一项方案内容缺陷或未涉及的扣3分。
2.在确保方案内容完整的前提下,视方案内容的创新性、艺术性、感染力等程度综合评审完成情况,可另外得分:方案最优,可得20-25分;方案良可得11-19分,方案合格可得1-10分,方案不合格则不予加分。
(三)服务能力分值及评分标准,分值为20分,评分标准为:
1.硬件实力(10分)。根据参选方拟投入本项目的设备等硬件清单进行评分,设备完备得8—10分,比较完备得5—7分,设备缺乏得4分及以下。
2.服务团队(10分)。根据参选方拟投入本项目的服务团队进行评分:团队分工合理、职责明确得8—10分;团队分工较为合理、职责较为明确得5—7分;团队分工有明显缺陷得4分及以下。
(四)服务保障分值及评分标准,分值为20分,评分标准为:
1.业绩(12分)。根据参选方提供类似项目的业绩情况及相关能力等综合评分:2024年1月1日以来,每有一个活动类项目经验且能提供证明材料,每提供1个得3分,本项最多得12分。
2.信用好评(8分)。参选方须提供2024年1月1日以来的以下证明材料,根据材料的完整性和有效性进行评分:
良好的商业信誉证明;健全的财务会计制度证明;依法缴纳税收的良好记录;依法缴纳社会保障资金的良好记录。提供上述全部4项有效证明材料的,得8分;提供其中3项有效证明材料的,得6分;提供其中2项有效证明材料的,得4分;提供少于2项的,不得分。
六
材料递交时间及要求
请有意参与比选的单位于2026年10月9日18:00前将资格证明材料送至****三楼309办公室进行现场审核或通过电子邮件形式发送至****@qq.com进行线上审核;资格审查通过后,于2026年10月12日上午9:00-9:30将比选申请文件(一式三份)自行密封并加盖****妇联一楼会议室进行现场比选(地址:**市庐**路一段166号)。未进行密封或未加盖公章的比选申请文件,一律拒收。
联系人:罗老师
联系电话:0838-****338。
来源:****工作部
一审一校:罗雅琪
二审二校:龙思宇
三审三校:陈湛