全省开放大学体系2026年秋季学期开学季系列活动竞争性磋商公告

本着公平、公正、公开和择优采购的原则，根据《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》（财库〔2014〕214号）等相关法律法规规定，********大学体系2026年秋季学期开学季系列活动采用竞争性磋商方式组织采购，欢迎符合资格条件、具备相应活动策划、组织及实施能力的合格供应商参与本次磋商。

一、项目基本情况

（一）项目名称：****大学体系2026年秋季学期开学季系列活动项目

（二）项目地点：**市（采购人指定具体活动点位）

（三）采购方式：竞争性磋商

（四）项目预算上限：人民币90000.00元（大写：玖万元整）

（五）供应商报价不得超过采购预算，超预算报价按无效响应处理。

（六）资金来源：活动专项资金，资金已落实。

（七）采购内容：****大学体系2026年秋季学期开学季系列活动整体策划、组织与实施全流程服务，包含主会场场地租赁、会场舞台搭建布置、物料设计定制印制、视频摄制及多平台直播、配套特色体验活动组织、嘉宾实地参观保障、现场执行、后勤应急保障等。活动时间2026年10月24日，供应商需完成前期方案设计、进场搭建、全流程彩排、现场执行，活动结束后完成场地复原并交付全部成果资料，具体详见本公告采购内容及详细要求。

（八）活动时间：2026年10月24日9:00（具体活动流程及时间节点以采购人最终确认为准）。

（九）服务要求：供应商须于活动前完成全部筹备、搭建及彩排工作，活动当天提供完整现场组织与执行保障，活动结束后按要求交付全部成果资料。

（十）验收标准：按照国家及**省相关法律法规、活动方案要求、磋商文件技术要求、成交供应商响应文件承诺及合同约定执行，活动组织实施到位、现场执行顺利有序、成果资料完整齐全。

二、采购内容及详细要求

****大学体系2026年秋季学期开学季系列活动整体策划、组织与实施全流程服务，包含主会场场地租赁、会场舞台搭建布置、物料设计定制印制、视频摄制及多平台直播、配套特色体验活动组织、嘉宾实地参观保障、现场执行、后勤应急保障等。活动时间2026年10月24日，供应商需完成前期方案设计、进场搭建、全流程彩排、现场执行，活动结束后完成场地复原并交付全部成果资料。具体采购内容如下：

特别说明：

1.以上采购内容为初步意向性内容，正式采购内容包含但不限于以上需求，最终需求经双方磋商后正式确定。

2.所有设计成果须原创，定制物料质量合格，如发生知识产权侵权、物料残次，由成交供应商承担全部整改及违约责任。

三、供应商资格要求

满足《****政府采购法》第二十二条规定，提供政府采购法实施条例第十七条规定资料：

1.具有独立承担民事责任的能力。具体要求：提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件或自然人的身份证明。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。具体要求：供应商是法人的，提供2024年度或2025****事务所出具的审计报告或2026年1****银行出具的资信证明。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。具体要求：提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函（承诺函格式自拟，加盖供应商公章）。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。具体要求：提供2025年1月至今任意一个月依法缴纳税收的凭证（未发生缴税情况的，须提供零申报证明；依法免税的，须提供企业所在地税务部门出具的相应证明）及2025年1月至今任意一个月依法缴纳社会保障资金的凭证。

5.****政府采购活动前三年内（2023年1月1日起），在经营活动中没有违法记录。具体要求：****政府采购活动前3年内（2023年1月1日起）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

6.供应商须承诺：

在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入，取消其磋商资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。

7.法律、行政法规规定的其他条件。

8.供应商须具备承接大型活动策划、组织与实施的业务能力。同等条件下，具备开学典礼、颁奖典礼、论坛等同类活动实施经验的供应商优先（详见本公告第八条评审办法）。

四、磋商保证金

为规范本次竞争性磋商采购活动，保障采购各方合法权益，根据《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》（财库〔2014〕214号）及财政部令第74号相关规定，本次采购收取磋商保证金，具体事宜如下：

（一）保证金金额：本次磋商保证金为人民币900元。

（二）缴纳方式：****银行转账方式缴纳，不接受现金缴纳。

账户名称：****

开户银行：工行**凉都宫支行

账 号：241********26492957

（三）缴纳截止时间：同响应文件递交截止时间（2026年10月08日17:00前），未按时足额缴纳保证金的，视为自动放弃磋商资格，响应文件作无效处理。加急标书代写

（四）保证金退还：未成交供应商的保证金，在成交通知书发出后5个工作日内无息退还；成交供应商的保证金，在合同签订后5个工作日内无息退还。

（五）保证金不予退还情形：供应商有下列情形之一的，磋商保证金不予退还，并记入采购人采购诚信档案，限制参与后续采购活动：

1.在提交响应文件截止时间后擅自撤回响应文件的；加急标书代写

2.响应文件存在虚假材料、弄虚作假谋取成交资格的；

3.成交后无正当理由拒绝签订采购合同、放弃成交资格的；

4.供应商与采购人、其他供应商恶意串通参与磋商的；

5.****政府采购法律法规及本次磋商规则的违规违约行为。

五、报价要求

本项目采用总价包干，报价包含活动策划费、场地租赁费、舞台搭建布置费、物料设计制作费、设备租赁及调试费、视频拍摄制作费、直播技术服务费、车辆租赁费、现场服务人员费用、运输费、税费、保险费及完成本项目全部工作内容所需的一切费用。供应商综合全部现场风险自行测算报价，采购人不再另行支付任何其他费用。

本次竞争性磋商允许多轮报价，首次响应报价为初始报价，****小组要求开展澄清、磋商并出具最终报价，最终报价一经确认不得更改。

六、磋商响应文件编制要求

文件份数：正本1份、副本1份，封面清晰标注“正本”“副本”。

效力规则：正本与副本不一致时，以正本为准。

盖章要求：响应文件所有页面均须加盖供应商公章，无公章视为无效文件。

修改要求：确需修改补充的，必须由法定代表人或授权代表签字并加盖公章，不得随意行间插字、涂改、增删。

密封要求：响应文件统一密封包装，封口处加盖供应商公章，未密封或未盖章视为无效响应文件。

七、响应文件递交加急标书代写

（一）递交时间：2026年10月08日17:00（**时间）前，逾期送达、递交地点错误的不予受理。

（二）递交地点：********教育中心。

（三）递交方式：现场递交或邮寄递交方式。（四）磋商时间及地点：另行通知，学校将对资格审查合格、足额缴纳磋商保证金的供应商统一组织现场多轮磋商。

八、评审办法

本项目采用综合评分法，磋商小组根据采购需求，按照价格、技术与服务方案、商务与业绩等因素进行综合评分，综合得分最高者确定为成交供应商。

综合得分最高者为第一成交候选人。评审得分相同时，优先确定具备同类活动实施经验的供应商为成交供应商。

九、磋商响应文件必须包含内容

供应商须严格按照本公告资格要求、采购内容及详细要求、商务要求，自主规范编制磋商响应文件，完整包含资格证明材料、活动整体策划方案、组织实施与现场执行方案、类似项目业绩证明材料、人员配置方案、报价文件、保证金缴纳凭证等全部内容，格式自拟，内容真实完整、条理清晰。

十、验收与付款

验收：活动圆满结束，供应商交付全部成果资料（视频成片及原始素材、照片、文稿、台账等）后，供应商提出验收申请，采购人组织验收，验收合格签署验收报告。

付款：合同签订且供应商提交活动整体策划方案及详细实施方案经采购人确认后，支付合同价款的30%；活动圆满结束，全部成果资料交付并经采购人验收合格后，付清剩余款项（具体以合同约定为准）。

十一、其他重要约定

1.供应商须对资料真实性、完整性、合法性负责，提供虚假资料一律取消资格，列入黑名单，禁止参与后续采购。

2.供应商参与磋商产生的所有费用自行承担，采购人不予报销。

3.成交供应商须严格按活动方案及合同约定组织实施，承担项目实施期间的安全责任。

4.未尽事宜按国家、**省相关法律法规及行业规范执行。

5.本公告解释权归****所有。

十二、联系方式

采购人：****

联系人：蒋芳艳 联系电话：180****3100

地址：********教育中心

****

2026年09月28日

编辑：褚 帆

供稿部门：****中心

一审一校：蒋芳艳

二审二校：冉孟青

三审三校：王志禹