一、项目编号:****
二、项目名称:****《2026年“艾滋病防治”文艺汇演活动》服务采购项目
三、采购预算:30000元(大写:叁万元整),报价不得超过采购预算,超过采购预算为无效报价。
四、供应商资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业****公司鲜章)。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(可提供承诺函,盖公司鲜章)。
3. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(可提供承诺函,盖公司鲜章)。
4. 在经营活动中没有重大违法记录(可提供承诺函,盖公司鲜章)。
5. 本项目不接受联合体投标。
五、服务内容及要求
(一)活动场次与地点:
1、共需完成3场演出。
2、演出地点拟定于:**区嘉云庭小区、****广场小区、**区万晟城峰景小区、(具体地点以最终确认为准)。
3、活动需于2026年12月31日前执行完毕,具体每场日期根据实际情况协商确定。
(二) 活动内容与形式:
1、 文艺演出:
2、 节目类型需包含歌曲、舞蹈、小品、有奖知识问答互动等多种群众喜闻乐见的形式。
3、节目内容必须紧扣艾滋病防治主题 ,准确、科学、生动地宣传艾滋病的危害、传播途径与预防措施、国家防治政策(特别是“ 四免一关怀”政策)、消除社会歧视、关爱艾滋病病毒感染者和病人等核心信息。
4、 每场演出需提供约10-15个节目,总时长控制在90至120分钟之间。
5、 现场互动与宣传:
6、 需在文艺节目中巧妙穿插艾滋病防治知识有奖问答环节,并准备实用小礼品用于奖励答对者。
7、需设立现场咨询台,配备专业医护人员,提供艾滋病防治知识咨询、检测信息、发放宣传手册及折页等服务(专业医护人由采购人协调邀请具备资质的人员)。
****演出团队及质量要求:
1、 团队资质: 必须提供有效的营业执照。具备丰富的专业演出经验,能确保高质量的演出效果和良好的现场氛围调控能力.
2、 节目质量:鼓励提供与艾滋病防治主题相关的原创或改编节目。所有节目内容须确保科学性、准确性、通俗易懂,兼具教育意义与艺术观赏性。
3、 主持人: 每场演出需配备经验丰富的主持人1-2名。主持人需具备优秀的现场把控能力、语言表达生动流畅,能有效引导现场观众情绪,并自然、准确地将艾滋病防治知识融入串场词中。
4、 演出阵容: 每场演出投入的演出人员总数不少于20人。
(四)场地及物资保障:
1、 场地要求: 供应商需负责协调或提供具备露天演出条件的场地(若采购人指定场地则不适用) ,需确保场地具备标准演出舞台、遮雨棚(以备不时之需),配备完整的LED显示屏(用于播放主题背景、宣传片等) ,面积适宜并能容纳预期观众。同时,必须配备全套专业影像设备,确保音视频效果清晰、稳定。
2、 物资需求:供应商需负责提供:
3、 知识问答环节所需的小礼品(要求实用性强)。
4、 咨询台所需的桌椅。
5、 活动主题背景板。
6、 适量观众坐凳。
(五)服务交付与验收标准
1、交付成果:顺利完成3场主题文艺汇演,达到预期宣传效果。
2、验收标准:
﹒活动按预定场次、时间、地点完成。
﹒节目内容符合主题要求,无科学性、政策性错误。
﹒演出人员、主持人符合资质和要求。
﹒现场设备(音响、LED等)运行正常,氛围营造良好。
﹒互动环节有效开展。
﹒现场观众参与度与反馈良好。
﹒提供活动过程影像资料(照片及视频)。
(六)项目预算
本项目总预算为人民币叁万元整(¥30,000.00),即每场演出预算为人民币壹万元整(¥10,000.00)。报价高于限价视为无效。
(七)响应文件要求(可根据具体采购流程调整)
供应商相应文件应至少包含但不限于:
1、法定代表人身份证明书及授权委托书。
2、公司营业执照复印件。
3、符合资格要求的证明材料。
4、详细的活动实施方案(包括节目单草案、主持人介绍、互动环节设计、应急预案等)。
5、主要演出人员简介及团队实力证明。
6、项目报价明细表。
7、服务承诺书。
六、其他约定
1、安全管理要求:供应商应结合本项目的特点及自身管理经验,在成交后拟定详尽、科学合理、可操作性强的安全生产及安全防卫措施。
2、法律责任 :①供应商须严格遵守和执行《****政府采购法》《中华人民**国民法典》和其他有关法律法规及规章制度;②供应商须承担在本项目执行过程中所发生的全部安全事故责任、法律责任及赔偿责任。包括:其聘用的全部工作人员劳动用工安全事故责任、因操作不规范等因素造成的安全事故责任以及与本项目相关的其他安全事故责任。
七、商务要求
(一)付款方式:****医院付款方式付款。
(二)汇演时间:2026年12月内,根据医院时间安排文艺汇演。
(三)汇演地点:**区嘉云庭小区、****广场小区、**区万晟城峰景小区、(具体地点以最终确认为准)。
(四)报价要求:本采购项目的报价是履行合同的最终价格,****医院协调,培训费(此费用为包干价),包括拟派本项目人员住宿费、伙食费、交通费、汇演公杂费等费用均由供应商承担。
八、评审方法:综合评分法
综合评分表
| 序号 |
评分因素 |
权重 |
评分标准 |
备注 |
| 1 |
报价(20分) |
20% |
以满足采购需求且最终报价最低者为基准价,其价格得分为满分20分。其他供应商的价 格得分=(基准价/最终报价)×20%。 |
共同评分因素 |
| 2 |
企业资质与经验(9分) |
9% |
公司年限(3分) :成立1年以上得基础分1分 ,超过1年的 ,每增加1年加1分 ,最高3 分。同类业绩(6分) :提供近2年内承办过的类似主题宣传文艺活动合同关键页(至少包含 合同双方、服务内容、签订时间、签章页),每提供1份得2分,最高6分。 |
共同评分因素 |
| 3 |
服务方案 (44分) |
44% |
①主题契合度(10分) :方案紧扣艾滋病防治主题 ,对核心信息(危害、传播途径、预防、 政策、反歧视等)的融入设计科学、准确、自然。优秀得10分 ,良好得6分 ,合格得2分。没 有提供不得分。②节目单设计(10分) :节目类型丰富(歌曲、舞蹈、小品、互动等) ,数量与时长符合要 求 ,编排逻辑流畅 ,兼具教育性与观赏性。优秀得10分 ,良好得6分 ,合格得2分。没有提供 不得分。③互动环节与宣传设计(8分) :有奖问答环节设计巧妙 ,能有效调动观众参与;咨询台设 置、宣传品发放等流程清晰合理。优秀得8分,良好得5分,合格得2分。没有提供不得分。④可行性及创新性(7分):方案详实具体 ,流程清晰 ,时间安排合理;在形式或内容上有独 特创新。优秀优秀得7分,良好得4分,合格得2分。没有提供不得分。⑤应急预案9分:针对天气、设备故障、人员意外等突发情况有详细的应急预案。方案内容全 面完 整、有针对性、完全满足或优于项目需求的得9分;;每缺少一项内容扣3分 ,每有一项 有缺陷的扣1.5分 ,扣完为止。 (缺陷是指:存在不适用项目实际情况的情形、凭空编造、前 后不一致、前后逻辑错误、内容缺失、不符合项目实际情况等) |
技术评分因素 |
| 4 |
演出团队实力(22 分) |
22% |
①主持人(10分):为本项目配备选主持人1名。 ②节目(6分):提供拟演出节目的清单15个节目以上。 ③团队稳定性与规模(6分):承诺的演出人员数量15人以上,并提供人员名单。 |
共同评分因素 |
| 5 |
物资与场地保障(5分) |
5% |
①保证演出舞台、音响、遮雨棚、礼品、桌椅、背景板、坐凳等物资的保障。(4分) 配备完整的LED显示屏(用于播放主题背景、宣传片等,得1分,无LED显示屏的的0分。 |
共同评分因素 |
九、投标要求
所有资料需加盖投标人公章,并用密封袋装订,并加盖骑缝章,将所有文件密封并在封口处加盖骑缝章,不接受密封袋以外的投标资料。投标文****公司名称、联系人、联系电话、日期。
十、递交投标文件
1、递交时间:符合条件且愿意参加投标的单位于 2026年10月10日开标前递交投标文件。标书代写
2、递交地点:****(**区**街道兴盛路709号****采购办,现场递交或邮寄。
3、未尽事宜,请电话咨询。
十一、开标时间:2026年10月10日10:00(如有变更,另行通知)标书代写
十二、开标地点:****3楼会议室。标书代写
十三、中标方式
采用综合评分法中标。
十四、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:****
地址:**市**区兴盛路709号
联系方式:0832-****660
2.项目联系方式
项目联系人:熊老师、吴老师
电话:0832-****660、0832-****047
附件:报价表
| 序号 |
演出名称 |
单价(元/场) |
合计 |
备注 |
| 总计 |
公司名称: (盖章)
联系人:
联系电话:
日期: