广西公司2026年档案整理技术服务项目-非招标候选人公示

排名

供应商名称

1

****

2

恒升（**）人力****公司

3

******公司

标段编号

标段名称

标段描述

备注

1

**公司2026年档案整理技术服务

**公司2025年度档案整理归档工作：对2025年产生的所有档案及2024-2025年的会计档案进行核对、整理、扫描、数据录入、纸质档案二维码粘贴、装盒及脊背标识粘贴、档案排序、上架、归档办结。 （1）对合同档案进行核对、整理、排序、打码、录入、扫描、图像处理、PDF识别、上传挂接、纸质装盒、系统装盒，粘贴二维码及脊背、档案排序、上架、备份2份、归档办结。 （2）对招投标、选商资料进行核对、整理、排序、打码、录入、挂接、系统装盒，粘贴二维码及脊背、档案排序、上架、备份2份、归档办结。 （3）对综合档案进行核对、整理、排序、打码、录入、挂接、系统装盒，粘贴二维码及脊背、档案排序、上架、备份2份、归档办结。 （4）实物、声像档案进行核对、整理、排序、打码、录入、挂接，粘贴二维码及脊背、档案排序、备份2份、上架、归档办结。 （5）归档材料要齐全完整：归档文件整理遵循文件的形成规律，保持文件之间的联系。正文与签发稿合为一件，并标识页数；正件与附件为一件，正件在前，附件在后；转发件与被转发件为一件，转发件在前，原件在后；来文与复文为一件（请示与批复、报告与批示、函与复函等）；会议纪要、会议记录一次为一件。批复在前，请示在后；跨年度的请示和批复在批复年立卷，没有批复的在请示年立卷。文件涉及部署阶段性工作（专项行动、调查研究、大型活动）的，其总结材料要与原文一并归档。 （6）扫描：缺少电子文件的要完成扫描，采用真彩色（24位）图像、分辨率为300dpi方式进行扫描，原始图像扫描为JPG格式，保证字迹清晰，内容完整，无断字。 （7）著录：依据档案著录规范或者依据档案的实际著录项，录入题名、责任者、文件编号、保管期限、文件形成时间、起始页号、页数、密级等选项；文件题名项著录应充分尊重档案原文，有正式题名的照录原有题名。没有题名或者原有题名不能完全反映档案内容，依据内容重新拟写题名。 （8）图像处理： a、图像质量 ①对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。 ②由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。 ③发现文件漏扫时，应及时补扫，并按顺序插入图像。 ④发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 b、纠偏 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，倾斜度不得大于1度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 （9）成品：以PDF存储，扫描件JPEG存储时保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量。PDF合成后的文件，要保证文件的页序正确、不能出现缺页、重页、页序混乱等问题。 （10）贴码：保证脊背与二维码不漏贴，二维码内容与纸质题名一致，裁切内容完整。 （11）入库： 纸质档案数字化工作完成后，拆除过装订物的档案如需装订，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。并进行科学排架，做到档案类别有序、排列合理、空间充裕。 （12）质量要求 内容：著录、图像、命名、挂接（有目录的）、装订。档案整理中分件差错率不高于0.5%；著录中题名、责任者、形成时间、附注差错率不高于0.5%，其他著录项要达到99%；扫描、图像处理正确率要达到100%；数据挂接、纸质档案装订正确率要达到100%。 方式：采取抽检的方式进行检验，抽检比率不得低于20%，对于数据挂接，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率必须达到95％以上。如数据检验合格率未达到以上标准且经供应商确认后，自行将数据全部进行检查并修改，直到合格。