大姚云能投绿色能源开发有限公司档案整理与数字化服务项目

****档案整理与数字化服务项目竞争性谈判公告

一、谈判条件

本项目档案整理与数字化服务项目已由采购人****批准采购，采购资金已经落实，已具备谈判条件，****公司档案归档与利用，拟进行档案整理与数字化服务项目竞争性谈判工作，现对该项目进行公开竞争性谈判。

二、采购内容及要求

（一）采购名称：****档案整理与数字化服务项目。

（二）采购内容：****文件整理及数字化工作。

（三）相关要求

2.1服务期限：合同总有效期3年（2026年至2028年）。服务内容包含对****自2023年成立起至2025年度各部门移交、需归档文件材料进行首次整理；2025年以后产生的档案，于对应年度结束后逐年开展整理工作，直至全部需归档文件材料整理完成。

2.2质量标准：符合国家、行业现行相关标准和规范，满足采购人服务要求。

2.3提交的成果：整理完成、装盒上架；扫描完成，档案系统挂接、移动硬盘存储。

2.4成果验收要求：按质量标准要求完成工作任务。

2.5报价要求：结合当前市场价格，在充分了解工作内容和要求的基础上，以盒为单位合理报价。

三、资格要求

谈判申请人应具备以下资格条件：

3.1谈判申请人须为中华人民**国境内依法注册，具有独立法人资格，具备有效的营业执照；

3.2谈判申请人须具有《国家秘密载体印制资质证书》资质等级：乙级及以上或《中华人民**国国家秘密载体复制许可证》，拟派人员须具有《档案专业岗位基础知识培训证书》、《涉密人员岗位培训证》或《保密教育培训证书》；

3.3业绩要求：供应商2023年-至今具有2个类似档案整理及数字化服务业绩，提供中标/成交通知书或合同或业主证明等证明材料，证明材料应能清晰反映项目内容，否则不予认可；

3.4信誉要求：

3.4.1未被行政主管部门禁止投标（提供书面承诺）。

3.4.2谈判申请人没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态（提供书面承诺）。

3.4.3谈判申请人近五年内未发生过档案信息安全事故（提供书面承诺）。

3.4.4采购代理机构将于谈判前在“信用中国”网站（www.****.cn）“失信被执行人”对谈判申请人进行信用信息查询。查询记录为上述网站信用信息查询结果的网页截图或网页打印稿。列入失信被执行人的谈判申请人，不得参加本项目谈判。

3.5单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

3.6本项目不接受联合体谈判申请。

要求只有完全具备以上条件的谈判申请人，才可参与谈判。如谈判申请人为满足以上条件虚报材料，一经查实，该谈判申请人的响应文件将作否决投标处理。

四、确认及竞争性谈判文件获取

4.1采购文件随公告在“****集团官网（网址：http://www.****.com/）”发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期内自行查看和下载，并于2026年10月8日17:00时前，以书面形式确认是否参加谈判（格式见附件），同时需将确认函盖章后的电子版发送至电子邮箱****@qq.com。在规定的时间内未表示是否参加谈判或明确表示不参加谈判的，不得再参加谈判。

4.2参与谈判的供应商需在确认函中明确谈判参与形式：线下/视频参与。

4.3采购人不提供邮购竞争性谈判文件服务

五、竞争性谈判申请文件递交标书代写

5.1竞争性谈判申请文件递交的截止时间 2026 年 10 月10日 15 时（**时间），地点为****（**省**州大****工业园****电站）标书代写

5.2谈判时间： 2026 年 10 月 10 日 15 时（**时间），地点为****（**省**州大****工业园****电站）

5.3逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判申请文件，采购人不予受理。

六、联系方式

采购人：****

地址：****（**省**州大****工业园****电站）

联系人：许老师

电 话：189****0512

邮箱号：****@qq.com

附件：1.竞谈参与确认函

2.竞争性谈判采购文件

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2026年9月29日