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| 项目名称 |
****本科生学籍档案收集整理服务采购项目 |
项目编号 |
**** |
| 公告时间 |
2026/09/30 09:04 |
报价截止时间标书代写 |
2026/10/01 09:04 |
| 采购单位 |
**** |
采购预算 |
¥99,000.00 |
| 联系人 |
成交后在我参与的项目中查看 |
联系手机 |
成交后在我参与的项目中查看 |
| 是否需要踏勘 |
否 |
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| 付款计划 |
中标方需在服务合同签订前支付合同总价款的10%作为履约保证金,合同签订后,我校支付合同总价款的60%首付款,中标方完成项目实施并通过验收后,我校支付合同总价款剩余的40%。 |
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| 供应商须知的其他事项或要求 |
1.派驻固定项目负责人需了解本校教务处关于学生档案整理的所有工作内容,熟知各项工作流程。具有学籍档案整理经验的驻场人员。 2.项目经理:需要具备10年以上档案相关专业、省级及国家级以上单位颁发的档案相关培训、保密教育培训、档案管理师、保密师、网络工程师。 3.所有参与人员需要有省级及国家级以上单位颁发的档案培训证书、保密教育培训证书。 4.所有人员进场前提供书面保密承诺。项目负责人应具备档案学相关专业背景或同等从业经验。 5.由于学生档案整理工作具有复杂性和不确定性,在实际开展过程中,可能会临时增加其他相关工作内容,中标方应积极配合甲方老师的安排,确保各项任务顺利完成。 |
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采购清单
1
| 采购内容 |
是否限定品牌型号 |
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| **** 本科生学籍档案收集整理服务 采购项目 |
否 |
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| 采购数量 |
6000 |
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| 预算总价(元) |
99000 |
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| 售后服务及质保期 |
服务期内应安排专人对接教务处学籍科工作人员, 按时高标准完成新生档案收取及整理建档、毕业生档案材料归档整理及寄出的全流程工作,根据系统挂接模板形成目录或名单,一一对应导入档案管理系统;遇到问题,及时反馈、跟进、配合学校进行处理,形成必要记录,确保过程可追溯。按要求移交相关数据和材料,不得对接触的学生信息进行任何形式的泄露,保障信息安全。由于学生档案整理工作具有复杂性和不确定性,在实际开展过程中,可能会临时增加其他相关工作内容,中标方应积极配合完成。 质保期自最终验收合格之日起不少于12个月。 |
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| 技术参数要求 |
学籍档案收集整理服务项目核心目标是确保每一份档案从收集、装袋到最终封存的全流程实现“零差错”,工作内容如下: (一)新生档案收集整理: 1、收取学生高中档案; 2、**学生档案; 3、拆装档案并核查内容; 4、形成档案目录; 5、整理装袋; 6、分院、排序并入柜; 7、打印成绩单,将成绩单及学籍卡装袋; 8、核对学生信息并建校存档目录(编码、排序、分装、建档号) 9、系统信息化整理:根据系统挂接模板形成目录,最终核对校存档目录一一对应导入档案管理系统; (二)毕业生档案收发整理: 1、****大学期间档案; 2、整理学生材料目录清单; 3、****大学期间入党材料 4、分批次对档案进行核查封装、盖章 5、寄出学生档案; 6、系统信息化整理:根据系统挂接模板形成目录,最终核对校存档目录一一对应导入档案管理系统; 注:由于学生档案整理工作具有复杂性和不确定性,在实际开展过程中,可能会临时增加其他相关工作内容。为此,工作人员应积极配合甲方老师的安排,确保各项任务顺利完成。 |
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