档案材料整理项目公开竞价采购公告

国营**钢球厂及其下属单位档案整理

项目询价函

**飞燕****公司于 1999 年 10 月改制成立，****集团工作要求，改制前期的国营**钢球厂及其下属单位历史****公司保管，仅保留**飞燕****公司（1999 年 10 月成立）及其所属飞燕临港****公司（2004 年 8 月成立）之后形成的档案。现对国营**钢球厂及其下属单位档案整理项目开展询价采购，诚邀符合资格条件的供应商参与报价。

一、采购项目概况

1.采购项目名称：国营**钢球厂及其下属单位档案材料整理项目

2.采购人名称：****

3.采购方式：询价采购

4.控制价：人民币16000 元（含税），报价不得高于控制价，高于控制价按无效报价处理。

5.服务地点：**市**区临港路 1389 号，****厂区内，作业时间 8:0017:00，全部工作驻场完成，档案原件严禁带离采购人厂区。

6.服务期限：合同签订之日起30日历天内完成档案整理、分类装箱、电子目录编制、档案移交全部工作，实际进度以双方签订委托合同为准。

7.报价有效期：报价文件递交之日起 60 日历天。标书代写

二、供应商资格条件

1.供应商为依法设立的独立法人，营业执照经营范围包含档案整理、档案数字化、档案技术服务相关内容。

2.近 3 年内至少完成 1 项机关、国企等大型企业档案整理同类项目，需提供合同关键页（可隐去金额）或项目验收证明材料。

3.供应商及法定代表人未被 “信用中国” 列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单。

4.本项目严禁转包、违法分包；未经采购人书面许可，不得更换项目负责人及核心驻场人员。

5.须组建专项项目组，项目负责人需持有档案岗位培训相关证明；全部进场人员需向采购人提交身份证复印件并签署保密承诺书。

6.以下为实质性响应条款，任意一项不满足，报价直接作废标处理，不参与价格评审：
1. 全部档案整理作业在采购人厂区驻场完成，档案原件不得带离厂区；
2. 严格执行合同签订后30日历天完成全部整理及移交工作；
3. 满足本文件全部人员配置、业绩、禁止转包分包要求；
4. 报价为含税总价包干，包含人工、档案盒、标签、封条、打印耗材、交通、整改、售后服务等全部费用，采购人不再支付任何额外费用；
5. 整理工作遵循《国有企业资产与产权变动档案处置办法》****档案局 17 号令）、DA/T 422009《企业档案工作规范》，交付成果满足档案托管接收单位审查接收标准。

三、采购项目工作内容

1.国营**钢球厂及其下属单位人事、劳工档案：单独区分、分类整理装箱；编制可编辑电子目录（Excel）；目录字段至少包含：档号、案卷题名、形成年度、保管期限、盒号、件数。

2.国营**钢球厂及其下属单位行政、会计档案：单独分类整理装箱，一箱多少册，按册做电子目录统计。

3.国营**钢球厂及其下属单位收文、发文档案：单独分类整理装箱，一箱多少册，按册做电子目录统计。

4.国营**钢球厂及其下属单位财务档案：日记账类及工资表档案单独分拣整理装箱，按册做电子目录统计。其余按年度整理装箱，不做电子目录统计；

5.**飞燕****公司部分老档案：区分分类整理装箱；编制可编辑电子目录（Excel）；目录字段至少包含：档号、案卷题名、形成年度、保管期限、盒号、件数。

6.按档案接收托管单位要求编制档案移交登记表；电子目录提交可编辑电子版文件一套，最终数量以采购人实际档案数量为准。

7.整理完成后配合采购人向档案托管单位办理移交手续，整理成果必须满足接收部门审查要求；移交清册一式三份，采购人、托管接收单位、服务商各留存一份，清册需双方签字盖章。

8.本项目全部档案盒、档案标签、封条、打印复印耗材均由供应商提供，包含在总报价内。

四、服务保障要求

（一）人员配备

成立专项项目组，任命项目负责人统筹项目实施；驻场人员不少于 3 人；未经采购人书面同意，不得更换项目核心人员。

（二）保密要求

1.乙方对项目全部档案资料承担严格保密义务；所有驻场人员必须签署保密承诺书。

2.本项目形成的电子目录、移交登记表等全部工作成果知识产权归采购人所有，乙方不得私自留存任何档案副本。

（三）售后保障

1.接到采购人通知后 1 小时内响应，2 小时内到达现场，1 个工作日内完成缺陷整改；无法按期整改完毕的，免费提供备选处置方案。

2.项目移交终验完成之后，因乙方整理质量问题被托管接收单位退回的，乙方仍须按上述响应时效免费完成全部整改工作，所有成本由乙方自行承担。

四、验收要求

1.乙方完成全部档案整理、装箱、电子目录、移交登记表编制工作后，采购人组织项目初验。

2.初验合格后乙方配合采购人向档案托管单位办理档案移交；档案经托管接收单位审查接收通过为本项目终验合格标志。

3.如托管接收单位退回档案，乙方必须无条件免费完成全部整改，整改产生的工期延误、费用全部由乙方承担；采购人有权依据验收结果、接收单位意见要求乙方整改、追究乙方赔偿责任。

五、付款方式

本项目无预付款；项目终验合格（档案托管单位接收通过），乙方开具全额合规增值税发票后，****银行承兑汇票方式支付合同全款。

六、报价及递交要求

1.本项目采用最低价法成交；先进行资格及实质性条款审查，全部实质性条款响应合格的供应商中，选取最低报价供应商成交。

2.若供应商报价明显低于市场合理成本，采购人有权要求供应商书面说明成本构成，无法合理解释的，采购人有权否决其报价。

3.报价文件需要加盖供应商公章，包含：报价一览表、营业执照复印件、业绩证明材料、项目人员相关证书、保密承诺函。

4.报价文件递交时间：2026 年 9 月 30 日 —2026 年 10月 10 日。标书代写

联系人：杨经理、王经理
联系电话：196****6608
递交邮箱：****@qdhuatong.com

递交地点：****(**市**区临港路 2767号)

附件：报价一览表

保密承诺书

附件

国营**钢球厂及其下属单位档案材料整理

项目报价单

供应商单位名称（加盖公章）：

填写日期：

配套简易保密承诺函（作为报价附件，供应商盖章）

保密承诺书

本单位参与国营**钢球厂及其下属单位档案材料整理项目报价，郑重作出如下承诺：

在项目实施全过程，严格保守国营**钢球厂、****全部档案信息秘密；

所有档案原件绝不擅自带离采购人厂区；不私自拍照、复制、摘抄任何档案材料；作业电脑断开外网；

项目工作人员全部签订个人保密承诺；若发生档案丢失、损毁、泄密事件，本单位承担全部经济赔偿责任与法律责任；

项目结束后不私自留存任何档案原件、扫描件、电子目录副本。

承诺单位（公章）：
日期： 年 月 日