****工会作为询价人,根据活动需要,拟通过公开询价方式确定2026年工会秋季主题活动执行服务单位,现将有关事宜告知如下:
1.活动概况与询价范围
1.1活动名称:2026年工会秋季主题活动执行服务单位
1.2活动地址:大**范围内
1.3活动内容:本次活动主要为大**范围内户外徒步和团队建设活动,预计参与人数为120至150人,包含中午一餐(餐标不超过80元/人)。
1.4询价范围:本次活动执行方需进行线路规划、场地确认、往返接送、保障车辆、人员餐食、团建活动项目、委派专业教练在徒步过程中进行安全保障等。按照甲方要求提供所有的活动资料。
1.5资金来源:自筹。
1.6活动周期:2天(按每日1批次进行)。
1.7活动要求:本次工会户外徒步活动策划及全流程组织执行,须严格遵守中央八项规定精神、《****工会经费收支管理实施办法》相关规定,坚持勤俭办活动原则。活动线路选用免费公共户外步道,保证路线宽阔、安全;不得安排付费景区、景点门票及高消费项目,活动内容积极向上,以职工健身、团队交流为主,严禁安排旅游观光、餐饮娱乐等高消费内容。活动交通须选用具备正规营运资质客运企业及合规营运车辆,保障出行安全。服务商须制定完整活动方案、安全预案、应急处置方案,配齐现场工作人员、急救物资,落实活动全程安全管理;经费预算明细清晰,无隐形消费,****工会经费列支范围。
2.询价申请人资格要求
2.1须具有独立承担民事责任的能力。
2.2业绩要求:近3年内至少承接过1次单次100人及以上的企、事业单位、****机关的户外组织活动,提供合同或相关业绩证明材料。
2.4人员要求:配备徒步活动教练1人,具备教练证或与户外拓展相关的证书;配备助理教练1人,具备教练证或与户外拓展相关的证书,提供相关佐证。
2.5信誉要求:未处于财产被接管、冻结、破产状态,未处于**省行政区域内有关行政处罚期间,没有处于投标禁入期内。(提供承诺函)
2.6服务商须具备独立承接项目能力,不得违规转包、分包项目,活动全过程接受采购方监督,****工会经费使用各项纪律要求。
3.最高限价及结算价
3.1最高限价
根据活动的实际情况和市场行情,本次活动方案及预算按140人次拟定,最高限价350元/人/次,超出最高限价的报价无效,按废标处理。此费用包含线路规划、场地租赁(若有)、目的地往返车辆、保障车辆、午餐餐食、活动教练、活动道具、后勤保障(饮用水、能量补给、医疗用品等)等费用。
3.2费用结算
待活动完成后,经双方确认无误,一次性付款。
(1)若实际参与人数不足140人次,则按实际参与人数*中选单价据实结算;
(2)若实际参与人数上浮不超过10人,所增加费用由执行服务单位自行承担,甲方不再支付超额人员费用;
(3)若实际参与人数超过150人,则按照(实际人数—150)*中选单价支付剩余费用。
4.询价申请文件组成
询价申请文件胶装成册并密封,询价申请文件由如下内容组成。
4.1报价函;
4.2法人代表身份证明书、法人委托授权书;
4.3营业执照复印件;
4.4信誉承诺(格式自拟);
4.5活动方案;
4.6业绩资料;
4.7其他资料(如有)。
上述资料需加盖公章。
5.询价申请文件递交标书代写
5.1 询价申请文件递交的截止时间(询价截止时间,下同)为 2026年10月10日10时00分。地点为:**市**区新怡路75号206****管理部。标书代写
5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的询价申请文件,询价人不予受理。
5.3 询价申请文件递交的同时应携带:标书代写
(1)法定代表人亲自参与而不委托代理人:
①法定代表人身份证明书原件附法定代表人身份证复印件;
②营业执照副本复印件;
(2)法定代表人不亲自参与而委托代理人:
①法定代表人授权委托书原件、附法定代表人身份证明原件、身份证复印件和授权代表身份证复印件。(明确委托事项、法定代表人签字或签章、委托代理人签字);
②委托代理人身份证(验原件收复印件),并提供询价申请人为委托代理人连续缴纳6个月的社保缴费证明;(社保缴费证明是指:由社保部门出具的在该询价申请人单位最近6个月连续缴费证明,从询价文件开始获取时间的当月或上一个月或上上个月起算,往前推6个月的连续、不间断的缴费证明,企业设立不足6个月的可少于6个月;新聘人员提供至少1个月在该询价申请人单位的社保缴费证明并提供聘用合同)。
注:以上材料均需加盖本单位公章。
6.评选方式
评审委员会根据符合要求的询价申请人递交的相关资料,根据活动方案、活动价格、人员配备和企业综合实力等因素综合择优选取中选人。
7.公告发布
在《****网站》(http://www.****.com/)发布。
8.联系方式
询价人:****
地 址:**市**区新怡路 75 号 206 ****管理部
联系人:倪老师
电 话:028-****8190