关于组织开展2026年第二批湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案的通知

****学院（部门）：

按照《**省科学技术厅关于组织开展2026年第二批**省高等院校科研院所横向科研项目备案的通知》要求，现将我校横向科研项目备案有关事项通知如下：

一、备案条件

(一)高校院所申请备案的横向科研项目是指高等院校、科研院所接受企业、其他社会组织委托，签署合同开展**研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、成果转化等方面的科研项目。

(二)2026年第二批申请备案的横向科研项目应满足如下条件：由项目负责人所在高等院校、科研院所与项目委托方(企业)签订合同，经技术合同认定登记，通过委托单位验收，单个横向科研项目实际到账总金额50万元(含)以上，且最后一笔项目经费到账时间2026年1月1日之后。

二、备案流程

(一)材料准备。 备案材料包括：(1)横向科研项目备案推荐函(承担单位出具)和材料真实性承诺书(承担单位盖章);(2)横向科研项****银行回单);(3)横向科研项目研究成果(包含论文、专著、专利、软著、工法、标准、科技奖励、研究报告等);(4)横向科研项目合同文本、验收证明(委托单位对项目履行与完成情况进行综合评价); (5)技术合同认定登记证明；（6）填写推荐单位备案项目信息汇总表（电子表发科研处）。

(二)网上备案。 符合备案条件的横向科研项目，项目负责人登录**省科技厅门户网站，进入“**省科技云服务平台”→“科技项目管理系统”→“项目备案(**省高等院校科研院所横向项目)”,按要求在线上传备案所需材料进行备案。（在线注册、申报及推荐操作具体流程详见科技云首页“注册登录操作手册”）。没有申请账号的老师，自行在“科技云”中注册，由科研处审核后方可进入填报。

(三)审核推荐。 各归口管理单位应强化主动服务，积极指导项目承担单位(团队或个人)完成网上申报工作，并对申报单位填报信息的真实性、完整性及申报单位相关责任主体信用记录等进行审核和系统推荐。

(四)打印证书。 经备案项目的项目负责人可在线打印横向科研项目备案证书，省科技厅赋予该横向科研项目省级科研计划项目编号，下发项目立项批文，纳入省级科研项目库管理。

三、备案要求

申请备案的单位按照要求填报备案申请书，归口管理部门严格审核推荐，对于项目备案申报中存在的弄虚作假等情形，将严格按照有关规定处理。2026年度项目备案按照《**省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引》时间节点进行，系统常年开放，不再单独下发预登记通知。

四、备案及推荐时间

项目网上备案时间为2026年9月29日-10月30日(即负责人需在10月30日17:00前点击提交),推荐单位系统推荐截止时间为11月3日，逾期不予受理。标书代写

五、咨询电话

1、科技厅业务咨询：0731-****8515

科技云系统技术支持：0731-****6921、****6761

2、学校联系人：黄丹，0734-****913

附件：1.**省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引

2.推荐单位备案项目信息汇总表

3.材料真实性承诺书

****学院科研处

2026年9月30日