2026-2027年度公司零星物资定点配送服务采购项目竞争性谈判公告

竞争性谈判公告

项目概况：

2026-2027年度公司零星物资定点配送服务采购项目的潜在供应商应在****获取采购文件，并于2026年10月12日10点00分（**时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：****

项目名称：2026-2027年度公司零星物资定点配送服务采购项目

采购方式：竞争性谈判

预算金额：350,000.00元

报价要求：供应商应根据自身情况针对本项目清单各产品单价限价报出唯一的下浮率，下浮率须保留整数，如：1%。未按照要求进行报价的作无效响应处理。

采购保证金：本项目不收取保证金。

采购需求：

前提：本章标注“★”的条款为本次谈判采购的实质性要求，供应商须全部满足，不响应或不满足作无效响应处理。

一、项目概况

为保障生****技术中心工艺研发的及时性，满足车间规范化建设所需，确保公司工作有序开展，****公司零星物资配送服务供应商，****中心研发、车间规****公司日常所需的耗材物料。

二、采购清单（包括不限于清单内物资）

详见附件

★三、质量要求

供应商提供的物资应符合或优于《中华人民**国产品质量法》《中华人民**国标准化法》等国家现行法律法规要求，电器产品执行《国家电器设备安全技术规范》（GB19517-2023）、《家用和类似用途电器的安全》（GB/T 4706系列）等国家及行业标准，其他物资应符合相应国家及行业标准，所有产品均需具备合格证，外观完好、部件齐全、功能正常，且满足防腐防锈及安全保护要求、结构强度满足使用需要。

供应商配送的物资不符合质量要求的，一律退回，供应商须无条件立即更换配送符合质量要求的货物，由此产生的所有费用由供应商承担。

对于已验收入库的货物，在正常保质期内，非采购人保管不当原因出现质量问题，供应商也应无条件更换，由此产生的所有费用由供应商承担。

★四、服务要求

（一）配送时间

正常情况下（每周配送），供应商应在接到采购人订单通知之日起5个工作日内配送到指定地点；特殊情况按采购人需求2小时内配送到指定地点。

（二）配送要求

1.运输方式由供应商自行选择。在组织物资供应过程中发生的运输费、搬运费、劳务费、税金等一切费用由供应商承担。装、运货物及货物在途中风险及其他法律责任由供应商全部承担。

2.运输工具、配送人员和货物运输途中的防护措施必须符合相关规定和要求。配送车辆应符合相关卫生要求。原则上配送人员和配送车辆应固定，不得随意更换。

3.供应商必须自行提供配送服务，不得将配送项目进行任何方式的转包、分包。

4.供应商车辆应严格按采购人要求进入采购人工作区域，否则，造成后果由供应商负全责。

5.供应商不得在未接到采购人通知的情况下擅自送货。

★五、管理要求

（一）由于采购人的特殊性，****公司工作人员的教育工作，遵守采购人出入指定区域和物品携带等各项规定。包括但不限于人员安全教育、培训、车辆安全、驾驶人员安全、工伤保险购置等安全责任由供应商全权负责。

（二）供****公司员工为项目负责人，负责本项目合同履行过程中一应事宜。

（三）供应商工作人员必须遵守法律法规，不得假借采购人名义从事有损采购人形象的行为。

（四）供应商工作人员须衣着整齐，举止文明，进入采购人指定区域应提高警惕，注意人身安全保护，加强自我防范意识；自觉与采购人作业人员划清界线，防止被采购人作业人员利用。

（五）供应商工作人员在采购人指定区域内必须遵守采购人相关规定，违反下列规定的视为供应商违约，供应商相应人员不得再进入采购人指定区域，并视情节轻重每次扣5000元-20000元不等的违约金，从结算金额中扣除，涉及违****机关处理：

1.主动配合采购人对外来人员、车辆的安检工作；

2.不得私自与采购人作业人员接触，认老乡、攀亲结友等；

3.严禁为采购人作业人员携带现金、酒类、熟食类物品或传带、保管任何物品；

4.不得为采购人作业人员邮寄信件、捎口信或替采购人作业人员打电话；

5.不得在采购人区域内拍照、摄像或录音；

6.不得在采购人区域内随意走动，非经许可不得进入指定区域；

7.车辆应按指定位置停放并熄火，拔下钥匙，锁紧车门窗。

8.不得向无关人员谈及采购人工作秘密，或从事其它有碍监管安全的行为。

9.其他违反采购人规章制度的行为。

﹙需提供承诺函（格式自拟）予以佐证﹚

（六）供应商出现以下情形之一的视为供应商违约，根据情节、后果等严重程度，每次扣500元-2000元不等的违约金，从结算金额中扣除：

1.未按规定时间配送物资的（不可抗力除外）；

2.配送物资低于采购人采购计划（70%≤实际配送量≤100%），且未在规定时限内完成补货的；

3.更换的物资质量仍然不合格的；

4.未按采购人相关要求卸货的；

5.提供的项目联系人3日内均无法正常联系的。

﹙需提供承诺函（格式自拟）予以佐证﹚

（七）供应商出现以下情形之一的视为供应商违约，根据情节、后果等严重程度，每次扣2000元-10000元不等的违约金，从结算金额中扣除：

1.把验收不合格的物资重新配送给采购人的；

2.在配送时限内送达合格物资不足采购人采购计划70%的；

3.物资质量不合格率在5%以上的；

4.自行配送采购人未计划的物资；

5.配送服务态度恶劣或对采购人合理要求只口头响应不实施的；

6.在包装、运输、装卸等环节不符合相关安全要求的。

﹙需提供承诺函（格式自拟）予以佐证﹚

★六、结算价格及方式

（一）供应商配送物资结算价格=∑[各类物资单价限价×供货数量×（1-成交下浮率）]，其中若供应商配送物资规格与采购清单内同种物资规格不一致的，其单价限价按清单内同种物资单价限价进行等比例调整。

（二）清单外物资的单价限价确定方式为：采购人组织相关人员在机电市场、网上**、五金经营部等场所对同品牌规格型号或类似品牌规格型号的物资进行询价，以三家及以上市场价格均价作为单价限价。在合同期限内市场价一经确定，原则上按此价格执行。如供应商未参与询价过程，须在询价表单上签字或盖章以示同意此次询价市场价格。

（三）结算方式：每三个月据实结算一次，采购人在收到供应商有效票据及配送货物清单等单据后30日内采取转账汇款方式一次性支付此三个月货款。如遇特殊情况，经双方协商同意后可适当推迟付款。

★七、商务要求

（一）服务期限：一年。（若服务期限届满前本项目合同金额支付完毕，合同自动解除；若服务期满，合同金额未用完，剩余金额不再支付，合同自动解除。）

（二）付款方式：

1.付款金额=物资结算价-周期内违约金额。

2.货款每三个月据实结算一次，采购人在收到供应商有效票据及配送货物清单等单据后30日内采取转账汇款方式一次性支付此三个月货款。如遇特殊情况，经双方协商同意后可适当推迟付款。

3.供应商需向采购人提供合法、有效、完整的发票及配送货物清单等凭证资料，方可办理支付结算。若因供应商未按要求提供合法有效的发票及相关凭证资料，导致付款延迟的，不视为采购人违约，采购人无需承担任何违约责任。

（三）验收要求

1.验收流程

供应商须确保所供物资优质、安全、可靠，并运送至采购人指定地点，由采购人作业人员在确认货物符合相关国家标准、行业规定及采购文件、响应文件的内容，按照验收标准验收合格经双方签字确认后方可入库。

（四）验收标准

1.数量验收

物资验收时若发现配送数量与预定数量不相符，采购人有权根据实际情况决定是否进行验收：（1）供应商所送货物超过采购人订单数时，超过部分采购人可不验收直接退回；（2）供应商所送货物低于采购人订单数时，供应商应负责及时补足。

确因特殊情况不能购买到的货物，供应商应及时告知采购人，由采购人决定是否调整（调整货物必须满足本合同约定的质量标准要求），供应商不得擅自调整，最终按采购人验收的货物种类及数量结算货款。

2.质量验收

按照质量要求、服务要求、管理要求执行。

3.货物保管

（1）未验收物资：物资所有权在采购人验收入库后才发生转移。在采购人验收入库前物资的保管责任及风险由供应商承担，所有权也属于供应商。

（2）已验收物资：验收入库后物资的保管责任及风险由采购人承担，无论款项是否支付，物资的所有权都属于采购人。

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求：

1.应具备的基本条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）符合法律、行政法规规定的其他条件。

2. 特定资格要求：

无。

3.其他类似效力要求：

（1）按本项目规定获取了竞争性谈判文件；

（2）授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料。

三、获取采购文件

时间：2026年10月8日9:00至2026年10月10日17:00（**时间，法定节假日除外 ）由****线上发售。

线上报名方式：请将以下报名资料电子版上传至****@126.com。
（1）供应商报名登记表（详见附件）；
（2）供应商为法人或者其他组织的，须提供单位介绍信原件（加盖单位公章）、经办人身份证复印件（加盖单位公章）；供应商为自然人的，须提供本人身份证复印件。
上传后请致电0832-****000，报名成功后，方可获取竞争性谈判文件。

地点：****给定的邮箱网上报名后，由****通过邮寄方式。

售价：本项目采购文件有偿获取，人民币300元/份。（采购文件售出后费用不退，报名资格不能转让）

四、响应文件提交加急标书代写

截止时间：2026年10月12日10点00分（**时间）。加急标书代写

地点：四****开发区甜城大道北段166号1栋附601号-644****营销中心六楼）

五、开启

时间：2026年10月12日10点00分（**时间）。

地点：四****开发区甜城大道北段166号1栋附601号-644****营销中心六楼）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜：无。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：****

地 址：**市**区新江街道**路880号

联 系 人：王老师

电 话：0832-****240

2.采购代理机构信息

名 称：****

地 址：四****开发区甜城大道北段166号1栋附601号-644****营销中心六楼）

联 系 人：杨老师

联系方式：0832-****008

3.项目联系方式

项目联系人：0832-****008

电 话：0832-****008

附件1

供应商报名登记表

附件.pdf