兰新铁路甘青有限公司档案库房购置智能密集架设备项目采购公告

****档案库房购置智能密集架设备项目

询价公告

（项目编号：****）

本采购项目：****档案库房购置智能密集架设备项目，采购人为****，****公司运营成本。该项目已具备采购条件，现进行公开询价采购。

1.项目概况

****车站****公司档案库房共有三层，****公司3个已开通运营项目和2个在建项目的档案。目前，二、三层已安装手摇式档案密集架等设施设备，一层至今未安装密集架，****公司档案库房管理，补齐库房硬件设施短板，****档案馆建设规范、****集团档案管理相关要求，以及公司铁路建设项目档案保管需求，同时落实《2026年公司档案史志工作要点及重点任务》关于库房设施设备改造的部署安排，适应档案现代化管理需要和发展趋势，计划在档案库房一层购置安装智能密集架，以满足档案保管存放需要。

2.项目内容

库房测量、密集架布置设计、场地清理、密集架生产制作、运输、装卸、产品机构检测、安装调试、第三方验收、培训及一切技术和售后服务。

3.采购规模

共计采购智能密集架390组，按分区设计，其中**210组、**180组，预计可增加库容13.6万卷。

4.采购设备主要功能

（1）智能开关架：支持电动、手动多种启闭方式，可一键完成架体开合，操作便捷，降低人工操作强度，提升档案存取作业效率。

（2）档案定位查询：内置档案位置管理模块，输入档案编号或名称即可快速定位档案存放的具体架体、层位，实现档案快速查找，减少检索时间。

（3）温湿度显示监控：实时采集库房内温湿度数据并可视化展示，便于管理人员及时掌握库房环境，为档案保存环境管控提供数据依据。

（4）红外智能感应：具备红外安全防护功能，架体运行过程中，检测到人员、物体进入架体通道时自动停止运行，防止挤压事故，保障人员与档案安全。

5.采购依据和标准

《档案馆建设标准》（建标103-2008）；

《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）；

《钢制书架第4部分：电动密集书架》GB/T13667.4-2013；

《****档案馆（室）建设指南》（铁办档史〔2026〕44号）。

6.供货期限

合同签订之日起90天。

7.采购限价

设备采购费用估算95万元（含税）（含设备运输、配件辅材、安装调试等费用），具体费用清单见附件。

8.验收标准和方式

（1）公司组织相关部门人员现场进行验收。

（2）核对设备规格、数量、合格证证书。

（3）验证设备功能和使用效果。

9.费用及支付方式

分期支付：验收完成支付90%，1年后支付剩余10%。

3.1在中华人民**国境内依法注册的独立法人，具有有效的营业执照；

3.2投标人具有增值税一般纳税人资格，中标后必须开具国家适用税率增值税专用抵扣发票；

3.3业绩要求：近3年（2023年9月-2026年9月）内具有至少1****档案馆（室）200组及以上的智能密集架供货业绩证明；

3.4提供近3年密集架供货验收报告3个及以上；

3.5本次不接受联合体报价。

4.1响应人均可于2026年10月10日18时00分前将报名表（加盖单位公章）扫描电子版、标书费回执单扫描电子版发送至****@163.com，代理机构于2026年10月10日18时00前，将《询价文件》电子版发送至响应人报名邮箱。

4.2 询价文件每套售价100元，售后不退。缴费时应注明项目名称或编号，在下载截止时间前未提供有效缴费凭证的，视为未购买询价文件。标书代写

4.3项目须缴纳标书费。标书****银行账户汇入****指定账户（汇款时请注明项目编号和用途，不接受其他缴款方式及个人汇款）：

单位名称：****

纳税人识别号：916********37738X9

开户行：中国银行**市铁路支行

银行账户：104****32414

项目须缴纳保证金（金额：5000元），****银行****银行转账，保****银行账户汇入****指定账户（汇款时请注明项目编号和用途，不接受其他缴款方式及个人汇款）：

账户名称：****

账 号：931********000200003

开 户 行：****公司**东岗支行

联合行号：308****04020

5.1响应文件递交的截止时间（响应截止时间，下同）为2026年10月16日14时30分，地点为****（**省**市**区**路40号印务所3楼）。标书代写

5.2响应人将密封的投标样品（提供挡棒长≥600mm一根、立柱长≥600mm一根、成型门板一块（≥450*400mm）配置隐形豪华防尘三级管理锁、空气减震轴承座一个）在投标截止时间前送达开标地点，否则，采购人或采购代理机构应当拒收。标书代写

5.3逾期送达、未送达指定地点或者未按照询价文件要求密封的响应文件，采购人不予受理。

本项目定于2026年10月16日14时30分（**时间）开启，开启地点为**省**市**区**路40号印务所3楼。请响应人代表按时出席。

上述各项时间如有变动以变更公告或书面通知为准。

采购人：****

联系人：黄工

联系电话：0931-****642

电子邮件：****@qq.com

代理机构：****

地址：**省**市**区铁路新村东街1400号

联系人：展工

电话：0931-****942

电子邮件：****@163.com

监督、投诉电话：

市电：0931-****168 路电：071-26168

8.1异议受理：

仲工 电话：0931-****020 邮箱：****@163.com

8.2异议受理须知：

8.2.1异议函件应包括以下主要内容：

（一）异议人的名称、地址、联系人及联系电话、电子邮箱等有效联系方式。

（二）异议事项涉及的项目名称、基本事实及相关证明材料。

（三）异议请求及主张。

（四）异议人应提供与物资采购活动存在利害关系的证明材料。

（五）异议函件有关材料是外文的，异议人应同时提供其中文译本并附相关的真实性证明。

（六）异议人已向有关行政监督部门投诉并被受理的，应当一并说明。

异议人为法人或非法人组织的，异议函件需由其法定代表人 (负责人) 或授权代表签字加盖单位公章，并附授权书、营业执照等证明文件复印件、法定代表人(负责人)和授权代表人的有效身份证明复印件。异议人为自然人的，异议函件必须由异议人本人签字，并附有效身份证明复印件。

8.2.2异议函件不符合受理条件或异议函件内容不全的应退回并说明原因。属于下列情形之一的，不予受理：

（一）异议所涉及采购活动非本单位管理范围的。

（二）异议提出人不是所异议采购活动的参与者，或者与所异议采购活动无任何利害关系的。

（三）超过规定或约定的有效时限进行异议的。

（四）异议事项非异议人真实主张的。

（五）匿名异议或异议函件不符合异议函件包括的主要内容规定的。

（六）异议函件内容不具体，且未提供有效线索，难以查证的。

（七）捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议的。

（八）异议事项已经撤回或已做出处理答复，异议人未提出新的证据而就同一事实和理由再次进行异议的。

****

2026年9月30日