2026NCZ004325宁夏回族自治区公安厅办公用品及耗材采购项目宁夏回族自治区公安厅办公用品及耗材采购项目的采购需求

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。标书代写

二、供应商资格条件

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定，应提供以下材料：

1.1 提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；

1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；

1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；

1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；

1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。

2.****政府采购网（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.****.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

3.（是/否）专门面向中小微企业： 1是 0否

4.合格投标人的其他资格要求：

三、商务要求

采购标的交付（实施）的时间（期限）服务期限：合同签订后至2027年5月31日。

其他商务要求1、本项目以折扣招标，供应商须报统一折扣，不接受多个折扣报价。评标基准价为有效报价的最低折扣，进行价格分的计算，请各投标供应商按照上述要求进行报价。标书代写

2、“**厅办公用品及耗材采购”统计表中的单价为单价最高限价，包含商品、税费、运输费等所有相关费用，本项目服务期结束后最终结算以中标折扣*各项办公用品及耗材单价*实际发生数量进行据实结算，服务期内最终结算价格不得超过项目总预算金额922500.00元。

3、交货要求： （1）中标人交货时须随附货物清单，且必须提交如下资料：货物出厂合格证、说明书、满足国家及行业强制性标准及规范的相关证书（如节能产品认证证书、环境标志产品认证证书、强制性产品认证（CCC）证书等），并符合采购人提出的有关质量标准的产品。 （2）所有货物在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。货物外观清洁，标记及字体清晰、明确。

4、货物验收： （1）分两次验收，第一次于2027年2月组织1次，第二次于服务期结束后组织。 （2）验收按国家有关的规定、规范进行；货物质控要求符合采购人需求的质量控制标准或行业标准要求。 （3）对于相关货物，采购人在使用过程中发现有质量问题的，中标人需在7日内无条件换货。

5、质量保证： （1）如有在质量保证范围内发生非因采购人单位正常使用造成的质量问题的，中标人应在收到有关通知后7日内予以更换。质量保证范围内全部服务费和更换货物的费用由中标人承担。 （2）如货物不能达到合同约定的质量标准和厂家的质量标准，采购人有权退货，并依法追究中标人的违约责任。 （3）如果合同货物运输过程中因事故造成货物短缺、损坏，中标人应及时安排换货，以保证合同货物验收成功完成。换货的相关费用由中标人承担。 （4）中标人应将其提供的合同货运抵现场，并经验收合格可交付采购人。 （5）中标人必须设有售后服务电话热线，保证在接到事故电话后及时响应采购人。在收到服务要求时2小时内有专人答复，12小时内有专人到达现场解决。

6、其他商务要求：投标人须详细考虑完成本项目的各项费用构成，整体报价中应包括但不限于货物、配送、人工、税金、利润等一切与本项目有关的费用，此项费用含在投标人报价中，因投标人错报、漏报等原因造成损失由投标人自行承担，采购人不再追加任何费用。

采购标的交付地点（范围）****。

付款条件（进度和方式）合同签订后支付合同价款50%，服务期结束后根据实际发生量据实一次性结算剩余款项。

五、合同管理安排

合同类型： 货物类 服务类 工程类

服务类

付款条件（进度和方式）合同签订后支付合同价款50%，服务期结束后根据实际发生量据实一次性结算剩余款项。

服务内容供应商需为采购人提供常态化办公用品配送、办公耗材供应、安装调试、常规检测等技术支持。确保采购人日常办公设备稳定运行、物资供应及时，保障单位办公业务不间断、规范化、高效化开展。

履约保证金无

甲方责任（一）甲方的权利 1.甲方有权要求乙方按本合同约定的内容、时间、地点、质量要求提供服务工作。 2.甲方有权要求乙方对其提供的服务工作所涉及的所有问题进行解答，直至能达到甲方的要求。 3.甲方有权组织相关人员对乙方提供的服务工作进行验收。 4.甲方有权许可第三方使用乙方按本合同约定向其提供的服务工作（如有）。 5.在质保期内，如甲方认为乙方提供的服务需要改进的，甲方有权要求乙方在甲方规定的时间内免费继续改进（如有）。

（二）甲方的义务 1.甲方应按本合同约定的金额、方式、时间向乙方支付服务费用。 2.甲方应按本合同的约定向乙方提供相关技术背景资料、资料及相关数据。 3.甲方应按本合同的约定向乙方提供相应的工作条件，完成约定的配合事项。 4.甲方应按期接受乙方提交的符合本合同约定的服务工作成果。

乙方责任（一）乙方的权利 1.乙方有权要求甲方按本合同约定的金额、方式、时间向乙方支付服务费用。 2.乙方有权要求甲方按本合同约定向乙方提供项目相关技术、背景和数据资料。 3.乙方有权要求甲方按本合同约定向乙方提供相应的工作条件。 4.甲方未按约定接受乙方提交符合本合同约定的服务成果，乙方有权利要求甲方接受并按本合同约定支付费用。

（二）乙方的义务 1.乙方应按本合同约定的内容、时间、地点、质量标准提供服务，确保服务成果符合甲方的验收要求。 2.乙方应向甲方提供完整的技术资料、技术手册、相关数据及样品。乙方对在合同履行过程中获知的甲方相关信息（包括但不限于技术资料、工作秘密、内部数据等）负有严格保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本合同以外的用途。 3.享受中小企业扶持政策的货物类项目生产制造企业、服务类项目实际承接企业、工程类项目实际承建企业必须与投标（响应）文件中提供的《中小企业声明函》完全一致。（如有） 4.乙方不得以任何形式实施转包、转让或违法分包。若乙方违反此约定，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照合同总金额的20%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失及承担相应的法律责任；同时，甲方有权要求乙方对第三方的行为承担连带法律责任。 5.乙方对其向甲方提交的服务成果，不得再让与、转让或提供给第三方使用。 6.乙方按照合同约定所提供称职的技术人员履行义务；乙方应对其履行合同的技术人员的一切行为负完全责任，并使甲方免受其技术人员因执行合同任务所引起的一切损害。 7.在质保期内，如甲方认为乙方提供的服务成果需要改进的，乙方应当在甲方规定的时间内免费继续改进，直至达到甲方要求。（如有）

违约责任 1.甲方逾期付款，每逾期1日甲方向乙方支付合同总金额 ‰的违约金，违约金最高上限不超过合同总金额 %的违约金；逾期支付超过30日的，乙方有权决定是否继续履行合同。 2.因甲方过错而给乙方造成的损失，由甲方承担。 3.乙方逾期交付服务成果，每逾期1日乙方向甲方支付合同总金额 ‰的违约金，违约金最高上限不超过合同总金额的 %；逾期交付超过30日，甲方有权决定是否继续履行合同，如甲方决定解除履行合同的，乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金，并须全额退还甲方已经付给乙方的款项且赔偿甲方因此所遭受的全部损失。 4.乙方向甲方提供的服务成果应当符合本合同约定及采购文件规定的技术标准和要求。若甲方认为服务成果不符合约定和标准要求的，有权以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后 日内进行改正或弥补，直至达到合同约定的验收标准。如乙方在甲方所给的期限内未能完成整改或整改结果不能令甲方满意，甲方有权拒绝支付剩余所有款项，直到乙方能提供令甲方满意的服务为止并赔偿给甲方造成的实际损失，同时乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金。 5.（1）硬件设备质保期内，乙方未按约定提供免费维修、更换服务的，每逾期1日，按硬件部分总金额 ‰支付违约金；若因设备质量问题导致甲方业务中断的，乙方应按合同总金额20%支付违约金。（2）软件存在质量缺陷，导致系统无法正常运行或数据安全风险的，乙方逾期未处理或整改后仍出现类似情形的，每次支付合同金额3%的违约金，乙方还需另行赔偿甲方的实际损失。（3）乙方派驻的服务人员不符合合同约定的资质或能力要求的，甲方有权要求在3个工作日内更换；乙方未按时更换或更换后人员仍不符合要求的，每逾期1日，支付合同金额 ‰的违约金；累计更换超过2次仍未达标，****服务部分合同，要求乙方退还已支付的服务款项，并按合同金额的 %支付违约金。（4）乙方需更换服务人员（含驻场），应当提前 日内以书面形式通知甲方，经甲方以书面形式同意后方可更换。乙方未及时通知或未经甲方书面同意，擅自更换驻场人员或缩减服务人员数量的，须支付合同金额 的违约金；若影响本合同履行或造成甲方损失的，乙方须支付合同金额 %的违约金并承担相应的法律责任。（5）驻场人员存在消极怠工、违规操作（如泄露甲方系统权限、篡改数据）、与甲方人员发生严重冲突等行为的，乙方应在1个工作日内书面道歉并更换人员，同时支付合同金额 %的违约金；若造成甲方数据丢失、系统损坏等损失的，乙方应全额赔偿。 6.除本条已经明确列明乙方应承担责任的情形外，乙方违反本合同其他条款的，甲方可根据乙方违约情形的严重程度，在合同总金额10%-30%的区间内向乙方主张违约金；违约金不足以弥补甲方全部损失的，甲方有权从应付乙方的款项中直接扣除与损失赔偿额等额的款项；若甲方尚未支付的合同价款不足以支付前述违约金及损失赔偿金的，甲方有权继续向乙方追偿。乙方应赔偿甲方的损失范围包括但不限于甲方的直接经济损失、预期可得利益以及甲方为实现债权支出的律师费、保全费、诉讼费、保全保险费、公证费、鉴定费、调查费、差旅费等费用。乙方不得以甲方已主张违约金为由，要求减免损失赔偿责任。标书代写

不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、叛乱、瘟疫、自然灾害等。 2.受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责任。 3.双方在不可抗力事件停止后或影响消除后 日继续履行合同义务，合同有效期和／或有关履行合同的预定的期限相应**。 4.如不可抗力的发生致使本合同的履行成为不必要或不可能，在提供相关证明后，任何一方可以通知对方解除合同。

保密 1.乙方在合同履行****机关保密制度和保密义务，在知悉甲方的工作秘密（包括相关业务信息），不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他方（包括乙方内部与本合同无关的任何人员）。 2.乙方在项目实施过程中应规范操作，保证数据的安全性、完整性。未经甲方允许，不得拷贝、传输、外传。 3.乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。 4.若乙方违反保密义务，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方按照本合同总金额的30%支付违约金，并承担相应的法律责任。 5.具体内容详见《保密协议》或《保密承诺书》。（如有）

服务期限合同签订后至2027年5月31日。

争议解决甲乙双方在合同履行中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以将争议提交至甲方****人民法院。 本合同中留存的通讯地址、联系电话，用于接收文件的送达地址。同时，如因本合****法院/仲裁，本合同中所列明的通讯地址、联系电话将作为司法送达地址。该送达地址适用于包括仲裁、一审、二审、再审、执行等各个诉讼阶段。如合同期内或诉讼/仲裁期间一方通讯地址、联系电话变更的，应及时****法院/仲裁变更后的通讯地址、联系电话。如果提供的通讯地址、联系电话不准确、或不及时告知变更后的通讯地址、联系电话，导致各类通知或诉讼文书无法送达或未及时送达，该方将自行承担由此可能产生的法律后果。向对方、受诉法院/仲裁机构将文书邮寄至送达地址或以电子方式送达即视为有效送达。

合同生效及其他 1.由甲、乙双方法定代表人（或者被授权代表）签字并加盖单位公章（或合同专用章），以最后一方签字日期为合同生效日期。 2.一方变更项目联系人的，应当提前 日以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。 3.招标文件（包括澄清、修改）、乙方投标文件、乙方在评审过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件（如有）与本合同具有同等法律效力。 4.本项目如属于延续性服务，采取一次采购 年沿用、实行一年一验收一签合同。（如是） 4.1一年合同期满但甲方未获得预算批复或需求取消，则经甲方提前书面通知乙方后，合同到期解除，不再顺延。 4.2每年合同期满后，甲方根据相关政策及乙方服务质量验收合格与乙方续签下一年合同，但单价不予调整。 5.本合同一式伍份，甲方 份，乙方 份，具有同等法律效力。标书代写

验收标准（附验收方案）具体验收标准以实际签订合同为准。 （验收方案附件）：验收方案.docx

服务地点（范围）****。

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。标书代写

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