桂林医科大学基础医学院院长会议会务服务项目采购公告

为了充分了解市场价格，提高竞争和资金的使用效率，****学院院长会议会务服务项目采购，具体事宜如下：

一、项目概况

（一）项目名称：********学院院长会议会务服务项目

（二）会议概况：

1.会议时间和议程：会议为期2天（2026年10月29日下午-10月31日上午），包括29号下午会议报到、30号全天含开幕式、主题报告、31号上午离开等环节。

2.参会人数：预计100人左右。

（三）竞价内容：包括酒店费用（在**市临****酒店的住宿、伙****学校会场布展、会场摄影、会议摄像、专家交通费、专家及报告人接送车辆费用、场控等），见附件1综合会务服务报价单。

（四）本项目采购上限控制价：40000.00元。

二、报价人资格要求

（一）具备独立承担民事责任的能力，具有合法有效的营业执照、承接会务服务相关资质证明文件。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法记录及不良信用记录。

（三）提供以往会务服务材料，证明熟悉学术会议流程及相关规范，能够提供专业的布展、摄影等一站式服务。

（四）本项目不接受联合体报价，不允许转包或分包。

三、报价文件要求

（一）报价包含会议涉及的费用，包括酒店费用（住宿、伙食、会场租赁）、****学校会场布展、会场摄影、会场摄像、交通费、场控）等，为最终落地价，采购人不再另行支付其他任何费用；

（二）供应商需按要求填写《报价单》（格式见附件），并加盖单位公章。报价货币为人民币；

（三）供应商应充分考虑市场价格波动、政策变化等因素，确保报价的合理性与稳定性，报价一经提交，不得随意更改；

（四）供应商合法的主体资格证明（如营业执照、事业单位法人证书、执业许可证等）复印件；（必须提供）

（五）供应商法定代表人有效身份证正反面复印件；（必须提供）

（六）供应商法定代表人授权委托书原件，及被授权人有效身份证正反面复印件；（委托代理时必须提供）

（七）报价人认为需要提供的其他材料。

四、评标办法标书代写

本次采购按最低评审价法。

五、提交报价文件截止时间及提交方式标书代写

报价人必须于2026年10月8日17时00分（**时间）前，将报价材料密封送达：****市**区致远路1号********办公室1502室，以到件时间为准。联系人：汪老师，联系电话：190****9283。

附件：

1.报价单

2.法定代表人授权书

3.资格承诺声明函

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2026年9月30日