融通海油能源有限责任公司2026年度档案整理及数字化扫描服务公开询比采购项目询比采购公告

****2026年度档案整理及数字化扫描服务公开询比采购项目询比采购公告

（一）采购条件

本项目****2026年度档案整理及数字化扫描服务公开询比采购项目（项目编号：****），采购人为****。项目资金来源为自筹资金，资金已落实，具备采购条件。现对本项目进行公开询比采购，欢迎符合条件的供应商响应本项目采购。

（二）项目概况和采购范围

（1）采购内容与范围：本项目拟遴选一家档案整理和数字化加工服务商，对公司约3000件管理类档案与77个项目工程类档案进行整理和数字化加工。

（2）项目服务期：合资公司与成交人签订合同，双方权利义务履行完毕时止。

（3）服务地点：采购人指定

（4）项目预算金额：16万元

（5）项目最高限价：16万元

（6）成交供应商数量：1

（7）采购类别：服务

（8）实质性条件应满足以下技术标准及要求：

1）纸质档案资料整理技术标准

1.1整理标准参考国家档案标准和《****集团有限公司总部档案管理办法（试行）》，以及甲方合理要求执行。

1.2纸质档案整理包含档案分类、排列、档案鉴定、编写页码、盖件号章、档案查缺补漏、档案装订、编写目录等工作。根据客户档案进行梳理，建立完整档案信息台账，便于甲方后期利用、统计。

2）数字化技术标准

2.1扫描：参照国家档案《纸质档案数字化规范》对档案进行数字化加工。色彩模式及图形格式：采用24位真彩色模式扫描，图像文件为JPEG、TIFF或PDF。图像分辦率及压缩参数：扫描分辦率不低于300dpi，并可进行全文OCR汉字检索识别。

2.2数据质检：检查图像数据质量，发现图像质量不符合要求（偏斜度、清晰度、失真度等）、图像不完整或无法清晰识别、文件漏扫、顺序混乱时，要进行调整或重新扫描。

（9）商务要求：

2.1付款方式：经委托人项目验收合格后，成交人为委托人开具增值税专用发票，委托人在收到增值税专用发票【15】工作日内向成交人支付全部服务费用。

2.2工期要求：成交人应当自合同签订之日起【40】天内完成档案整理及数字化加工。该期限包含成交人申请验收并修正的时间。

2.3计数要求：档案整理或者档案扫描数量超过预估数量10%以内不再额外收取费用。

（三）供应商资格条件

（1）供应商须为在中国大陆境内依法设立并合法有效存续的法人主体或其他组织，提供有效的供应商营业执照扫描件，分****公司授权书；

（2）投标人、投标授权代表未被列入军队采购网https://www.****.cn/中“监管信息”栏中“军队采购失信名单”“军队采购暂停名单”中禁止或暂停参加军队采购处罚期内，投标人查询结果截图并加盖公章，以现场查验为准；

（3）提供在“信用中国”网站（www.****.cn）中-“信用公示”模块中未被列入”重大税收违法失信主体”和中国执行信息公开网（https://zxgk.****.cn/）-未被列入”失信执行人“。查询结果截图并加盖公章，以现场查验为准；

（4）提供“中国政府采购网”网站（www.****.cn）中-“政府采购严重违法失信行为记录名单”模块中，未被财政****政府采购活动的当事人名单（处罚决定规定的时间和地域范围内）查询结果截图并加盖公章，以现场查验为准；

（5）本次采购不允许联合体参与；

（6）供****集团商业活动黑名单、融通《关于停用审计发现问题中有关责任单位的通知》相关企业名录，只需要提供相关承诺，本项由采购人在评审现场提供相关通知文件进行现场复核；

（7）提供自2023年至今至少1份档案整理类项目业绩（提供合同扫描件包括合同名称页，合同内容页，合同双方盖章页，合同签订日期页）。

（1）近三年内在经营活动中存在以下严重不良情形：

①被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购活动的。

②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。

③进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的。

（四）采购文件获取方式

从2026年09月30日17:00:00起至2026年10月12日17:00:00止（**时间）

本次实行网上发售电子采购文件。凡是有意参加的潜在供应商，请登录中国融通电子商务平台（https://www.****.cn）获取采购文件（已在该系统注册过的供应商请登录系统在报名审核通过后获取采购文件，未在该系统注册的供应商请先进行系统注册后按照上述方式获取采购文件）。

中国融通电子商务平台首页提供操作手册，供应商请根据操作手册获取采购文件及响应。

平台服务费：以中国融通电子商务平台显示为准。

供应商在报名时务必填写本次项目业务的联系人、联系方式、电子邮箱，在采购过程中的相关信息将以邮件或短信形式发送至该联系人预留的邮箱或手机。

供应商下载采购文件失败或遇到其他问题请拨打客服电话400-****-8880联系咨询。

（五）响应文件的递交

2026年10月14日09时00分（**时间）。

本项目支持电子响应文件加密递交（签章、加密）；电子响应文件通过中国融通电子商务平台递交，具体路径详见“采购文件特别提醒”。电子标服务

（1）供应商须办理有效的CA 数字证书，方可完成本项目电子响应文件的签章加密、解密等流程操作。CA 数字证书办理需一定时间，请供应商提前办理，确保在响应文件递交截止时间前完成。CA证书具体办理流程参见中国融通电子商务平台首页下方下载专区“CA办理流程及补办说明－供应商版”说明。

（2）供应商应当按照采购文件和“中国融通电子商务平台”的要求加密电子响应文件，并于响应文件递交截止时间前登录中国融通电子商务平台进行响应文件递交。供应商的电脑和网络环境应符合中国融通电子商务平台要求。电子响应文件逾期上传或上传未成功，采购人将拒收响应文件（平台自动关闭上传端口）。采购人温馨提醒，为避免响应文件递交截止时间前可能发生网络拥堵，建议供应商适当提前上传时间。

（3）供应商可以登录系统查看电子响应文件上传提交结果，了解和确认电子响应文件提交状态。

（4）供应商的电子响应文件是经过CA证书加密后上传提交的，任何单位或个人均无法在响应截止时间之前查看或篡改，不存在泄密风险。

（5）请供应商按采购文件要求及时参与响应文件开启会议的签到、解密（非招标项目由平台统一解密）及确认工作。签到及确认过程中有任何问题请及时与平台沟通联系解决。

（6）当所有供应商的响应文件解密异常时，则推迟唱标，直至响应文件可正常解密。

（六）发布公告的媒介

本项目采购公告在中国融通电子商务平台（https://www.****.cn）上发布。

（七）免责声明

我公司发布本次项目采购信息的官方媒介为中国融通电子商务平台（https://www.****.cn），除上述外，我公司不在其他任何网站、论坛等媒介发布任何采购信息，其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载，均为无效。

（八）其他补充

平台服务费：以中国融通电子商务平台显示为准

注意：供应商请务必在采购文件获取截止时间前登录中国融通电子商务平台，登录中国融通电子商务平台（https://www.****.cn）进行采购文件下载。已在该系统注册过的供应商请登录系统，进行“参与”操作，并将平台服务费缴费凭证上传平台，平台审核通过后进行采购文件下载，未在该系统注册的供应商请先进行系统注册后按照上述进行采购文件下载，否则将无法正常响应。

平台服务费发票开具流程：请您前往融通电子商务平台（ronghw.cn）登录供应商账号，进入采购平台v3——主体运营端——财务管理——发票管理，如有疑问，可拨打客服电话“400-****-8880”咨询。

（1）供应商可通过“中国融通电子商务平台——供应商端——我的项目——项目管理（投标）——进入项目——查看异议——新增”发起。

联系电话：400-****-8880

（2）****

联系人：房先生

联系电话：159****9329

（1）****

电子邮件：sh_sd0532@cnooc.****.cn

联系电话：0532-****1299

（2）采购平台

电子邮件：****@163.com

（九）联系方式

（1）采购人：****

地址：**省**市**区松岭路38****广场A座5楼

联系人：王经理

联系电话：053****01085

（2）采购代理机构：****

地址：****花园路甲13号院7号楼庚坊国际大厦5层

联系人：张路明、常明

电 话：185****2196（张）、185****7086（常）

电子邮件：****@qq.com