****图书馆纸质文献**建设,****学校教学科研、学科建设和人才培养等方面提供重要支撑,满足广大师生教学、科研、学习阅读需求,保障图书采购合规,现面向社会公开征集2027年中文纸质图书采购的技术参数及报价方案,欢迎具备相应资质与技术实力的单位(企业)积极参与。具体有关事项公告如下:
一、征集内容
本次拟采购项目为****2027年中文纸质图书采购,项目分为两个独立采购包,实行“兼投不兼中”原则。基础技术要求如下,应征方可结合实际情况对基础参数要求提出优化建议,所有优化建议需附详细说明及可行性依据。
1. 项目概况
本项目分为两个独立采购包,实行“兼投不兼中”原则,每个采购包将单独确定一家中标供应商,每位投标人最多只能获得一个采购包的中标资格。投标人可以对一个或多个采购包进行投标,但必须保证对同一采购包内所有项目完整投标。
采购包一:特价图书。合同期内供货总册数不低于3.5万册,出版日期为2017年1月1日后出版。
采购包二:中文纸质图书。合同期内供货总册数不低于1.5万册,出版日期为2025年1月1日后出版。
****学校工科为主办学定位,优先保障9个职业本科专业(新材料与应用技术、应用化工技术、建筑电气与智能化工程、装备智能化技术、电子信息工程技术、数字媒体技术、机械设计制造及自动化、现代纺织工程技术、大数据与财务管理)教学科研需求,兼顾人文、通识、美育类图书。
2. 版权要求
投标人须保证所供图书均为正版,版本及进货来源合法,经国家新闻出版署审核,并对图书的版本、知识产权、进货来源等承担全部法律责任。如出现盗版图书,按采购合同违约责任条款执行。所供图书内容须健康合法,严禁含有违禁内容。投标人须保障采购人在使用图书时不受到第三方关于侵犯版权、著作权等知识产权的指控。若任何第三方提出侵权指控,由投标人负责交涉并承担可能发生的一切费用;如采购人因此招致损失,投标人须赔偿该损失。
3. 采访要求
****学校学科专业建设方向提供采访书目,电子采访数据同时提供CNMARC及Excel格式,适配学校图书管理系统,满足教学科研需求。采访数据字段须完整包含:ISBN、供应商批号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容提要、使用对象、分类号。
投标人须每月提供不少于2期采访目录,每期不少于5000种,全年累计书目不少于8万种,其中自然科学类书目不少于5万种。对于采购****出版社图书重点收录,现货可供品种的订购到书率须达到90%以上,以保证采购人馆藏质量。****出版社清单:****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、科学出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、中信出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社)。
投标人须可受理师生推荐、采购人自定义来源的图书订单,收到订单后24小时内进行确认,存在疑问须来电核实。投标人应建立预订书目数据库,在提供书目预订单之前与采购人现有馆藏图书进行书目查重,防止重复采购。投标人须保证图书自订单确认之日起,三个月内到书率不低于70%,六个月内不低于85%,一年内不低于90%。投标人须保证供书差错率低于1‰。
4. 读者荐购要求
投标人须建有功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站或线上采选平台,并支持PC端与移动端访问,具备线上提供书目与图书采选的能力。投标人须具备对采购人提出的现货订单快速响应能力,对零星采购、急需采购图书须有明确的快速响应机制(含订购方式、配送方式及时限、质量问题应急更换方式等),确保现货订单自采购人订单确认之日起在20个工作日内完成配送。
5. 供货运输要求
投标人须在采购人订单确认之日起按以下时限完成供货:现货库存图书20个工作日之内到书;预订图书自正式出版发行之日起60天之内到书;现场采购图书自采购活动完成之日起30天之内到书。投标人所供应图书须进行防湿、防破损包装,不同批次包装上贴色标或其他标识以示区分。每次配送前物流须通过电话等方式提前通知采购人负责人,并提前做好入校申请。每批次到馆图书须同时提供总清单及分包清单(含纸质和电子版),清单须打印并加盖公章。
6. 图书编目和加工要求
投标人须提供符合CALIS联机编目标准的CNMARC格式中文图书编目数据,****图书馆管理系统无障碍连接,所有订购到馆图书应随书配送编目数据。自编数据须严格遵循《CALIS联合目录中文图书著录细则》,采用《中国图书馆分类法》(第五版)进行图书分类,同时符合****编目细则要求。
投标人在正式到馆加工前,须先提供小批量(30-50册)加工完毕的样书报送采购人初步验收,测试合格后方可进行大批量加工。到馆图书超过2个月未编的视为积压,同一批次图书分批到货的,投标人须在该批次最后一批图书到馆后1个月内完成全部编目与加工工作。
7. 服务人员要求
投标人须派出持有CALIS或国图编目员资格证书的专职人员驻馆进行图书编目与加工,人员及数量须固定,不得无故撤换。驻馆人员****图书馆管理规定,其日常管理、人身安全及服务费用等均由投标人负责。驻馆工作人员接受采购人考核,对于行为和工作质量不合格者,采购人有权要求投标人及时更换工作人员。
投标人须为采购人提供图书“全套编目加工”服务,加工内容须严格依据《****大学图书编目与加工细则》执行,包括但不限于:拆包、核对清单及订购记录、盖馆藏章与索书号章、贴条形码、埋超高频RFID标签及标签转换、采访书目数据登到、查重、辨类给分类号与种次号、著录、随书光盘数据压缩、在书标与条形码上加贴保护膜、贴书标、分配典藏、验收入库、新书分类上架。
8. 售后服务要求
对验收中发现的不符合订单要求的图书(含非订购品种、复本不符、附件缺失等),投标人须在3个工作日内启动退换货流程。投标人须在合同期内为采购人提供每年2000册赠书的全套编目加工服务,每半年集中处理一次。投标人须在合同期内提供至少一次外出现采服务(含人员协助、查重设备保障),并配合采购人完成校内书展相关工作。
二、方案提供方资质条件
1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的基本资格条件,在中华人民**国境内注册,具有独立承担民事责任的能力,须提供有效的营业执照复印件(加盖公章);
2.具有有效的出版物经营许可证;
3.资信状况良好,近三年在经营活动中无重大违法记录,未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单,无处于被责令停业、财产被接管或冻结的状态(需提交书面承诺函,格式自拟,加盖公章);
4.具备高校纸质图书采购相关项目实施经验及完善的技术服务体系,能够提供本地化技术支持(如有相关项目案例证明材料,可一并提交);
5.本项目不接受联合体参与,不允许分包、转包。
上述资质证明文件须与响应方案文件一并提交,未提供或提供不全的,征集方案无效,不纳入参考范围。
三、方案及报价要求
应征方须严格对应本次征集需求编制方案,方案内容完整、真实、可行,具体包括以下内容:
1.技术参数:按要求提供产品详细技术参数表,如有优化建议,需单独列示并说明优势;
2.报价方案:本项目以折扣形式报价,折扣即结算实洋占码洋总额的百分比(如80%即折扣率为八折),结算公式为实洋=码洋×中标折扣率。需明确本项目报价包含图书采购、编目加工(贴超高频RFID标签、书标、条形码、保护膜等)及所需材料费用、包装、运杂费(含搬运费)、图书上架、税金、人员培训、现采、赠书加工等完成本项目所需的一切费用,注明报价有效期(建议不少于90日历日);
3.售后服务:详细的售后服务方案,含服务期限、技术支持响应时间、退换货流程、编目数据修正、系统升级维护等内容;
4.基本信息:****公司名称、联系人姓名、联系电话、公司地址、电子邮箱等有效联络信息。
5.其他说明:①所提交方案的版权归征集单位所有,我校有权对方案进行合理合法的深化与调整;②我校不向任何方案提供方支付本次征集活动相关的任何费用;③我校将对各应征方案进行审核比对,必要时可要求应征方进行技术答疑或产品功能演示。
四、方案提交时间、方式
1. 提交截止时间:2026年10月13日,以邮件到达指定邮箱时间为准,逾期提交的方案不予受理;标书代写
2. 提交方式:将响应方案的电子版(提供加盖单位公章的PDF扫描版,如有多页另盖骑缝章。并同时提供WORD或WPS可编辑版)发送至我校指定邮箱:tsg@lmu.****.cn;
3. 命名要求:邮件标题及方案文档统一命名为“【****2027年中文纸质图书采购方案征集】-供应商名称”,未按要求命名的,视为无效提交。
五、联系方式
1. 征集单位:****
2. 联 系 人:陈老师
3. 联系电话:189****5669