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| 汇创青春国际展览搭建及展示服务 | 1.0/项目 | 185000.0 | 不指定 | 不指定 | (一)活动策划与组织 提供在大韩民国(以下简称:韩国)釜山市的分展活动计划,明确筹备安排、展览流程、人员分工及实施进度,做好韩国当地场馆沟通协调、布展撤展及展览活动的组织管理。 供应商应配合甲方工作安排,指派专人负责项目执行及日常对接,全程跟进项目进度、现场协调和服务落实,及时向甲方反馈执行情况。 (二)展陈设计与搭建 结合展览主题、场地条件及作品特点,提供整体展陈方案,包括空间布局、展示形式、参观动线、主题视觉及导览标识等内容,并完成展陈搭建、物料制作和安装。 展陈应兼顾数字影像观看、交互操作及虚拟现实体验,提供必要的中韩双语展览介绍、作品信息和操作说明。 (三)展示设备与作品部署 供应商应根据作品技术需求,提供能够满足不少于60件数字媒体展品展示及体验需要的设备和配套系统,可能涉及电脑、虚拟现实头戴设备、电视机、投影设备、大屏融合系统及必要的音响、交互外设等,具体配置由供应商在方案中提出。 负责设备租赁、运输、安装、调试及作品部署,完成影像播放、交互程序运行、虚拟现实适配和系统测试。可根据作品特点采用独立展示、分组轮播及分时体验等方式,确保全部参展作品得到有效展示;交互及虚拟现实作品应保留其必要的体验功能。 (四)展览执行与展示保障 配备满足项目需要的执行及技术人员,提供中韩双语沟通支持,配合甲方完成展览活动执行、观众引导、设备巡检、现场维护和故障处理。 制定设备故障及现场安全应急预案,做好虚拟现实体验引导、设备清洁和人员秩序管理,保障展期内各类展品正常运行。展览结束后完成撤展、物料清运及场地恢复。 (五)媒体宣传与活动记录 提供宣传策划、新闻材料编写、媒体联络及活动摄影摄像等服务,完成不少于2家不同官方媒体或主流新闻媒体对本次分展的报道,相关宣发费用包含在项目总预算内。 媒体名单应经甲方确认,同一媒体在不同平台发布按1家计算,供应商自有账号及个人自媒体不计入。项目结束后,提交报道链接或发布证明、活动照片、纪实视频及项目总结资料。 | 1.分展活动计划及整体展陈方案。 2.满足不少于60件数字媒体展品需求的展示搭建、设备配置及作品部署。 3.专人对接、展期执行管理、现场技术保障及撤展恢复服务。 4.不少于2家符合要求的媒体报道及相关证明。 5.活动照片、纪实视频和项目总结资料。 6.供应商应具有展览策划、数字媒体展示搭建及现场执行能力,能够落实韩国当地实施与沟通协调工作。 7.供应商应明确项目执行负责人及联系方式,配合甲方开展全过程管理,确保沟通及时、责任明确、执行到位。 8.响应文件:应包括活动计划、展陈方案、设备配置说明、执行保障方案、宣传方案及分项报价。加急标书代写 |