芜湖市新世纪学校2026年一、四、七年级校服采购选用办法

为了进一步规范学生校服的采购管理工作，保证校服的产品质量和安全，根据《****教育厅****管理局关于进****小学生校服管理的指导意见》（皖教基〔2023〕6号）和《关于****小学生校服管理的实施意见》（芜教备〔2023〕11号）要求以及鸠教备〔2023〕7号《关于进****小学学生校服管理的意见》等文件精神。结合我校实际情况，制定****2026年度一、四、七年级校服采购选用办法。

第一阶段 成立组织机构

（一****学校成立

学校成立以校长任组长的校服选购领导组，组员主要有校行政人员和校支委会成员组成，具体由政教处负责实施。学校将校服选购纳入“三重一大”事项，在与家委会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策。

（二）组建校服选用组织

征得三分之二及以上班级家长同意选购校服后，经学校行政会决定成立校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，学校在有意向购买校服的班级中各选举同意征订校服的各班家长代表共14人（每班2人），学生代表2人，学校代表1人、教师代表1人，社会代表1人，合计19人，其中家长、学生代表占比为84.21%。选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策需形成会议纪要，会议纪要向家长、社会公开。

1. 召开学校行政会集体决策校服事项

校****学校行政会领导集体决策，采购年级为2026年秋季入学的一年级、四年级、七年级学生。在与一年级、四年级、七年级学生家长代表充分沟通的基础上，确定采购年级为一年级、四年级、七年级。款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等与新生及家长沟通决定，并制定校服选用****教育局报备并向家长、社会公开。

2.本着学生自愿，征集家长采购意向的原则

学校向所有家长征求意见，征得预采购班级三分之二及以上家长同意后进入选用采购环节。行政会议纪要和家长表决结果及时向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公开。

3.发放给家长关于校服征订的调查表或一封信，征询校服征订意愿与建议，征求家长关于校服征订的款式、春秋装、冬装、夏装各套系的意见。

4.特殊优抚家庭学生可登记申请予以照顾。优抚学生包括贫困家庭、烈士子女、残疾儿童等，各班审核并提供相关证明材料。

第二阶段 确定校服选用模式和供应商

1.确定供应商模式。校服选用组织产生后，结合实情，自主确定供应商模式。由校服选用组织拟定校服采购方案及采购相关工作。

2.发布采购公告。****小组拟定遴选公告，报校行政会议通过后，通过政务平台、学校公示栏等公开途径对外发布。

3.企业投标。(1)有意愿企****学校提交标书和有效期内经营许可证、营业执照、售后服务水平、社会信誉、综合能力与业绩等材料，****学校现场核验证照。

(2)投标企业必须符合投标资质条件，投标供应商数不符合要求时重新招标。

4.组织评标标书代写

校服选用组织采用少数服从多数的原则，投票确定供应商。如超过4家及4家以上企业报名时，将进行两轮评标。标书代写

第一轮：校服选用组织对报名企业资料进行资格审查，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉，综合能力与业绩，依据得票多少，从中筛选出3家供应商。评选出的的3家供应商公示结果为5个工作日。

第二轮：公示结束后，校服选用组织通知3家供应商，准备样品和报价等相关资料，在规定的时间到现场评比，根据得票最高评选出最终校服供应商。

以上环节形成完整的纪要，向主管教育行政部门报备，并向家长、社会公布。

第三阶段 公示采购结果

选用采购结束后，对拟确定的供应商名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示（时间为5个工作日）。公示期间无异议或相关反映的问题得到有效处理后，方可签订合同。

第四阶段 签订采购合同和支付校服费用

由校服选购组织按照规范要求与供应商签订采购合同，及时向家长、社会公布，合同一年一签。

供应商需为学生量好尺寸，进行校服采购环节，双送检合格后发放校服。校服费由家长缴入财政专户，开具发票后汇入供货商（各班家委会代表不得统一收费），并及时公开校服费收支情况。

第五阶段 落实“明标识”“双送检”等质量验收监督制度

学校要按照《纤维制品质量监督管理办法》****总局第178号令）规定，建立并执行校服验收检测制度，校服验收实行“明标识”制度，校服检测落实“双送检”制度。企业按规定每一批校服必须送检，检验项目应包含纤维含量及强制标准中的项目，企业提供本批次的质量检验合格报告。****学校抽取一定数量校服送法定检验机构检验，检验费用由中标供应商承担。校服验收合格后方可发放学生使用（校服质量符合 GB-18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB-31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》，符合 GB/T31888-2015《中小学生校服》标准、GB/T28468-2012 《中小学生交通安全反光校服》等国家标准），如有质量问题可向市场监管部门反映。

第六阶段 加强采购各环节管理

学校将采购各环节相关资料（如会议纪要、采购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等）存档备查，资料归档长期留存，****教育局报备采购活动总结和采购合同，主动接受相关部门监督。

第七阶段 售后服务与质量保障

1.根据实际情况，调换尺码不合适的校服，保证每个学生穿着合适的校服。

2.质量保证使用期****学校反映，学校与供货厂家联系，及时更换和解决。

3.做好满意度问卷调查，了解使用过程中的意见与建议，做好资料整理留档。

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2026年9月30日