一、项目基本情况
采购单位:****。
采购方式:三方比价(发布公告→填写报名材料→集中报名、登记报价→资质审查→实地考察→综合评审→结果公示→签约履约)。
供货周期:一年。
采购品类:大米、面粉、食用油(食堂主食类食材)。
配送要求:按需按时配送,配送至指定验收区域,配送时效满足我校食堂使用需求。
二、时间安排
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环节
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时间
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说明
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公告发布
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10月1日
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学校公示栏、公众号同步发布
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填写报名材料
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10月1—7日
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报名商家自行在公众号下载附件报名材料,填写完成后与其它资质材料一同装订,纸质文件一式两份
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集中提交资质等报名材料、登记报价
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10月8日上午9:00
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报名商家当日8:50到崇正楼3楼小会议室,统一回收材料,登记报价。(不要迟到,报价开始后视为自动放弃)
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资质审查及筛选
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10月9日
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考察小组对供应商资质进行审查,初步筛选出资质合格的商家
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实地考察
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10月10日
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考察小组对初筛合格商家进行经营场所、仓储、车辆等实地走访
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综合评审
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10月12日
上午9:00
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召开由校方代表、家****委员会会议。采取现场投票方式开展评审,遴选拟选定供应商。
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结果公示
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评审结束后
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通过学校公示栏及公众号对拟选定的供货商进行不少于3个工作日的公示。
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三、比价地点
****崇正楼三楼会议室(**市**区园林路59号)
四、供应商资格要求
参与比价的供应商须同时满足以下条件:
1.具有独立承担民事责任的能力,持有有效营业执照(经营范围包含米、面、油等对应食材品类)及食品经营许可证(生产厂家提供食品生产许可证);
2.具备稳定供应能力及专属配送车辆、合规仓储场地;
3.至少配备2名及以上持有有效健康证的从业人员;
4.近3年内未发生食品安全事故或查实食品安全舆情事件;
5.未列入严重违法失信名单(以“信用中国”及国家企业信用信息公示系统查询为准);
6.能提供与所供食材对应的合格证明文件(详见第五部分);
7.与我校不存在利益冲突或关联关系;
8.不接受联合体参与比价。
五、需提供的材料清单(材料按目录顺序编号)
所有材料均需加盖企业公章,按以下顺序装订成册、密封提交(一式两份)。
(一)报名登记材料
《供应商报名登记表》
(二)企业基础资质材料
营业执照复印件(经营范围含食品销售/农产品批发,有效期内);
食品经营许可证/食品生产许可证复印件;
法定代表人身份证复印件;非法定代表人参会的,须提供法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件;
法定代表人无犯罪****机关出具);
至少2名从业人员的有效健康证复印件;
银行开户许可证复印件(用于对公结算);
配送车辆行驶证/租赁证明、仓储场地产权或租赁证明(符合食品安全要求);
近6****幼儿园、****事业单位)**案例及合同复印件(验证服务能力);
“信用中国”及国家企业信用信息公示系统信用查询截图(加盖公章);
近3年无食品安全事故及未列入严重违法失信名单承诺书。
(三)食材质量与溯源材料
食材溯源保障方案;
食材检测合格报告样本;
《食品安全承诺书》《真实性承诺书》(加盖公章,法定代表人签字)。
(四)报价文件
《食材报价清单》(按我校提供的统一模板填写),商家清晰标注食材名称、品牌、规格、等级、质量标准、单价、产地、保质期、供货周期;
报价为含税、含运输、含配送上门的落地最终单价,****农贸市场或批发市场公允价格;
报价有效期不少于30天;
售后服务方案(含每日配送时效、缺货补送、退换货机制、应急供货方案、食品安全事故民事赔偿能力)。
(五)实地核查配合
入围****小组实地走访经营场所、仓库、配送车辆,如实提供核查所需条件。
六、比价评审规则
考察小组:组长由分管食堂的副校长担任,成员包括食堂管理员、采购员、库房管理员、家长委员会代表(2名)。
评审小组:校长担任现场评审负责人,成员包括分管副校长、食堂管理员、采购员、库房管理员、财会人员、家长委员会代表(11名)。与供应商有利害关系的人员需回避。
有效报价数量:本次比价须有至少3家符合资格供应商提交有效报价,如不足3家,本次比价终止,另行组织。
评审方式:采用综合评分法,按以下维度加权评定(不单纯以低价作为中选唯一标准):
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评审维度
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权重
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评分依据
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食材质量(资质、检测报告、样品比对)
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40%
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材料完整性、检测指标覆盖度、样品感官
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报价合理性
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30%
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与市场公允价比对,明显偏低需现场说明理由
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配送与售后服务
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20%
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方案可行性、应急保障能力
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企业信誉与供货能力
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10%
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信用查询、同类案例、实地核查结果
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一次性密封报价:所有报名商家现场提交密封报价文件,统一拆封并登记,报价结束后不得更改报价;若某商家报价明显低于合理价格,需现场说明理由,无法合理解释的视为无效报价。
集体决策:评审小组集体评议、投票确定中选供应商,形成书面《评审纪要》,全体评委签字存档。
七、中选与签约
比价结果在校内公示栏及公众号公示不少于3个工作日;
公示无异议后,确定最终**供货商,签订《食堂食材供货合同》及《食品安全责任书》;
合同期内,我校严格执行进货查验制度(双人联检),不合格食材当场退回或销毁;如发生供应假冒伪劣、不合格食材问题严重或造成食品安全事故的,立即终止合同,列入不良记录清单并上报教育主管部门。
八、监督与纪律
整个****委员会、膳食监督人员及教育、市场监管部门的监督;
供应商提交的所有材料必须真实、有效、完整,严禁伪造、篡改,一经发现,立即取消比价及**资格,列入我校供货黑名单,造成损失的,我校将依法追究相关责任;
评审人员须严格遵守廉洁纪律,确保比价过程公平公正;
比价全过程资料(资质文件、报价原件、评审记录、公示材料等)将长期存档备查。
九、联系方式
胡老师:166****1869;
吕老师:150****2999。
特别提示
若**市**区****学校食堂大宗食材采购有统一集中采购或备案要求的,我校将按属地最新规定执行,本公告与本区最新规定不一致的,以属地规定为准。
附件一:供应商报名登记表.xlsx
附件二:****食堂食材报价清单.xlsx
****食堂
2026年10月1日