福建省标准化研究院2024-2025年度档案加工服务比价公告

现就****2024-2025年度档案加工服务组织比价采购，欢迎合格的供应商前来参加。

一、项目概况

1.项目名称：2024-2025年度档案加工服务

2.限制最高价：人民币15000元（大写：壹万伍仟元整，含税；除另有明确约定由采购方承担外，采购方不另行支付任何其他费用）。

3.服务内容：2024-2025年文书档案整理归档及待归档的科研档案的鉴定加工造册服务

4.服务相关要求：

第一条：整理内容、地点、设备、材料

（1）档案整理内容：按照档案文件标准进行内部文件排序、编页、盖归档章、装订、装盒、盖盒、上架等。

（2）档案著录：录入包括文件信息（序号、题名、责任者、文号、文件时间、备注）各个字段均需要按照要求准确、完整录入等。

（3）地点：由我方提供适合整档场所，鉴于本档案材料数量大、信息安全性，供应商必须到我方提供的场所内整理档案。

（4）设备和材料：档案盒子、等材料及设备由我方提供。

第二条：整理质量标准与服务基本要求

（1）供应方整理我方的档案以国家及**省档案主管部门相关档案规定，以及我方单位有关文件规定为标准，且需符合档案质量验收合格要求。

（2）供应商工作人员在整理过程中，应遵守《保密法》和相关规定恪守职业道德，保守秘密，不得复制、传播我方档案的内容。

（3）我方按照档案管理相关规定要求，收齐各类归档文件一次性交由供应商进行整理以保证整档工作顺利进行。

（4）供应商在整理过程中，应妥善保管我方的文件材料，不得遗失；凡属不归档的文件应收拢归并，待整理工作结束后，交还我方自行处理，且不得外带。

5.服务期限：自合同生效之日起，至供应商完成全部约定服务内容并经采购方验收合格之日止。

6.付款标准、方式：

（1）档案整理劳务服务费结算金额以实际整理归档卷数为准，最迟2026年12月内完成。

（2）付款方式:整理工作完成后，按合同签订要求我方验收合格且收到供应商开具的发票，15个工作日内一次性付清费用。

二、供应商条件要求

（一）资格要求

1.****政府采购供应商资格承诺函（见附件1）；

2.法定代表人身份证复印件，若有授权还需提供法定代表人授权书（原件）及被授权人身份证复印件；

3.通过**省档案服务机构正式备案，提供相关佐证材料。

（二）特定要求

落实政府采购政策的证明材料（专门面向中小企业采购）：本项目专门面向符合财政部、工信部文件（财库〔2020〕46号）规定的中、小、微企业，应提供《中小企业声明函》（见附件2）。

（以上材料需加盖公章）

三、响应文件要求加急标书代写

（一）响应文件组成部分加急标书代写

响应文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包含以下内容：加急标书代写

1.商务技术部分（提供供应商条件要求中所需的材料）；

2.报价函（见附件3）。

（二）响应文件份数加急标书代写

1.纸质响应份数：正本1份，须加盖单位公章，装订密封；

2.可读介质（光盘或U盘）1份（与所投递的纸质版响应文件同版本的盖章后扫描件），留档备份用。加急标书代写

四、响应文件递交时间及地点加急标书代写

2026 年10月13日9:00前送达至****（**省**市六一北路15号）510室，林主任，0591-****7212，逾期视为无效响应。（邮寄以送达时间为准）

五、比价程序

比价小组审查响应资格、比价文件响应采购需求程度及偏差程度，比价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性要求的供应商中确定报价最低(特指法律规定的合理低价)者为成交供应商。加急标书代写

六、联系方式

经办人：林女士，0591-****4140

王女士，0591-****1800

纪检室：林主任，0591-****7212

附件：1.****政府采购供应商资格承诺函

2.中小企业声明函

3.报价函

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2026年10月8日