2027年至2028年南屿营业厅员工用餐服务 采购询价函

采购询价函

一、项目概况

1、项目名称：****2027年至2028****营业厅员工用餐服务

2、采购方式：公开询价

3、资金来源：企业自筹

4、采购内容：根据工作需求，现拟进行****2027年至2028****营业厅用餐服务公开询价（具体详见附件报价信息清单，该报价清单为固定清单）

5、采购单位地址：**市**县**镇榕桥村****

6、服务时间：2027年1月1日至2028年12月31日。

二、项目概况

（1）本次****公司员工用餐及配送服务，供餐时间为24个月（2027年1月1日至2028年12月31日），配送地****营业厅。

（2）餐费标准：****集团及其他所属企业餐标，公司午、晚餐标准为18元/人。

上述费用累计194184元，该金额为暂定费用，最终支付费用按照实际用餐人数据实结算，但不得超过合同暂定总价。

三、服务要求（不允许负偏离的实质性条款）

（1）服务要求

1、拟定食谱安排和配送的相关任务，需提前一周拟定好菜单交予采购人。工作日午餐用餐要求于每日11:00-11:30备好餐食，非工作日及人员加班（抢修人员加班、防汛防台风值班等情况）等用餐于采购人下单后1小时内按照下单份数备好餐食并配送。

2、每天菜品样品需保留48小时以上并配合采购人做好餐品留样工作，以防食物中毒等情况发生时备查。

3、采购人可根据工作需要，向成交供应商提出变更就餐时间、就餐人数的要求，成交供应商应积极配合，准时送餐，做到饭热菜香。

4、要求食品多样性，至少一荤一半荤一素一汤一主食（主食为米饭），成交供应商应根据采购人的预算以及实际需求等情况，合理安排菜品。

5、食品包装要求：供应商提供的餐盒应满足环保等要求，符合国家规定的覆膜式环保一次性餐盒或可回收消毒重复使用的餐盒，如果是回收餐盒应彻底清洗消毒。

6、做好卫生管理和环境保护工作，严禁使用过期或变质食物进行加工，所有食材使用前应清洗干净。

7、所有参与食品制作与运送、分餐的工作人员，在上岗前必须通过体检，并领取饮食行业健康证，并报采购人备案。未经采购人同意不得擅自变更服务人员。

8、供应商须承诺成交后签订食品安全责任状。须提供承诺函（格式详见附件4），未提供的视为无效响应。

（2）食品安全责任

1、合同期内成交供应商必须严格执行《食品安全法》和《餐饮卫生要求》等有关规定及要求，成交供应商要做好饮食卫生安全工作，严防食物中毒等安全事故的发生，如发生安全卫生事故或相关部门检查不合格，成交供应商须承担因此引起的一切经济和法律责任，发生较**全和卫生事故的，采购人有权终止合同，成交供应商自行承担经济损失。

2、成交供应商采购食品需做好台账，保证食品采购渠道正规、有进货凭证，严格执行食品卫生安全的有关规定。原则上，货物标准必须达到该物品中等以上品质，严禁转基因产品、“三无”产品、过期变质食品等进入仓库，采购人有权不定期对食品货源及进货凭证进行抽查，如出现采购和存放过期变质或假冒伪劣产品等情况，成交供应商须承担因此引起的一切经济和法律责任，采购人有权终止合同，成交供应商自行承担经济损失。

三、报价须知

1、本项目的报价含税单价、含税总价、不含税总价、税率、供货期限、采购的产品或服务的含税单价固定，不再进行调整。

2、本项目含税总价最高限价为 ￥194184元 ，本项目的报价单价、报价总价均不得超过最高限价。报价人报价包括但不限于增值税专用发票、材料费、包装费、运输费、税费、车辆、油费等全部费用，以及本项目可能存在的价格波动风险和可合理推断的责任和义务，一并计入价格中，采购人不再另行支付任何费用。如若干家报价人总评分相同，则采取随机抽选方式确认中选人。

四、报价人资格要求

1、报价人应是有能力提供本次询价货物及服务，具有独立法人资格的国内生产商或经销商，须提供有效的统一社会信用代码营业执照。

2、未被列为“失信被执行人”、未被列入“重大税收违法失信主体名单”、未被列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”（信用记录查询渠道：信用中国——信息公示www.****.cn），报价人应通过上述网站查询、打印相关记录并加盖公章；

3、报价人须提供报价前3年内（开业不足3年的，自开业以来）经营活动中没有重大违法记录以及未处于被责令停业、取消、暂停投标资格状态的书面声明。若发现报价人做出虚假书面声明的，我司有权终止采购。

4、报价人须具备有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》或《食品药品经营许可证》或《食品药品生产经营许可证》，须提供相关证件复印件。在询价截止时间前，如因国家政策调整，国家有关行政部门有新的食品经营销售方面规定的，应从其规定，但报价人须在报价文件中做出书面说明并附上有关制度规定予以佐证。加急标书代写

5、不接受联合体报价，不允许分包、转包。

五、报价文件编写要求

（一）文件组成

包括但不限于报价单（格式详附件1），《食品生产许可证》或《食品经营许可证》或《食品药品经营许可证》或《食品药品生产经营许可证》复印件；相关技术、商务响应承诺及资料（格式详附件2）；授权委托书（格式详附件3）；食品安全责任状承诺函、食品安全责任状范本（格式详附件4）；项目询价承诺函（格式详附件5）、工商营业执照（三证合一）、未被列为失信被执行人、未被列入重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、其他资质证明文件（若有）。

所有提交材料的原件、复印件均需加盖公章。如材料未按时递交或递交不全的视为自动放弃。

（二）格式要求

1、A4 纸打印/复印，装订成册，一式两份。

2、所有提交材料的原件、复印件均需加盖公章，清晰可辨。

3、密封包装，封口处加盖公章，封面注明项目名称、报价单位、联系人及电话。

六、报价文件提交加急标书代写

1、报价文件提交截止时间： 2026 年 10 月 13 日 上 午 10 时 00 分加急标书代写

2、纸质版报价文件送达地址（或邮寄地址）、联系人、联系电话：

地址：****（ **县**镇榕桥村幸福7号 市场管理部）

联系人：林工

联系电话：150****9139

3、纸质报价文件提交方式：通过现场、邮寄形式递交。加急标书代写

4、逾期送达的或不符合前文规定的报价文件将被拒绝接收。

七、开标与评标加急标书代写

1、开标时间： 2026 年 10 月 13 日 上 午 10 时 00 分加急标书代写

2、开标地点：****加急标书代写

3、评标方法：本项目采取综合评分法

评标标准：

（1）响应文件满足询价文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分（即评标总得分）最高的供应商为第一成交候选人。

（2）每个供应商的评审总得分P＝A＋B＋C ，A为报价评分，满分为20分；B为技术评分，满分60分；C为商务评分，满分20分。B和C部分的最终得分为各个评委的评分的算术平均值，并四舍五入取小数点后2位数。

各项评审因素的设置如下：

1、报价评分满分为20分

2、技术评分满分为60分

3、商务评分满分为20分

4、废标情形

（1）提交有效报价的供应商不足三家；

（2）报价文件经评审不符合报价要求；

（3）不符合资格要求或技术标准；

（4）文件未密封、未加盖公章、内容缺失；

（5）法律法规规定的其他情形。

八、支付方式

餐标单价18元/人。中选人于次月5号前向采购人提交上一个月的送餐证明等材料，经采购人确认无误后支付费用，付款前中选人需开具增值税专用发票。

1、服务期限：2027年1月1日至2028年12月31日。

2、服务地点： **** **营业厅。

九、违约责任：

（1）本项目中选后，中选人不得撤销、变更报价或拒绝签约，否则须赔偿采购人全部损失（含重新采购费用及成交差价损失）。

（2）中选人未能按采购人要求提供服务增值税专用发票或提供不符合规定和虚假增值税专用发票的，中选人应承担中选价（含增值税）20%的违约金并承担相关法律责任。

（3）上述服务不得转包、分包他人，若发现转包、分包他人，采购人有权要求中选人按中选价的20%支付违约金，且赔偿由此给采购人带来的一切损失。

（4）因配送不及时导致用餐延误，每发生一次，中选人应承担1000元违约金；累计发生5次以上的，采购人有权解除合同。

（5）中选人配送的餐品与采购人要求不符、数量不足或包装损坏的，每发生一次，应向采购人支付该次配送餐费总额20%的违约金。

（6）因中选人工作餐原材料采购、制作加工、配送等原因导致用餐人员食物中毒或损害健康的，采购人有权单方解除合同，中选人应退还已支付但未发生服务的所有费用，同时还应承担全部法律责任及赔偿由此造成的一切损失。

（7）双方无正当理由单方解除协议的，应向对方支付合同总金额20%的违约金。

（8）除上述具体违约情形外，中选人出现违反询价文件、报价文件要求的其他行为，采购人有权要求中选人每次支付1000元违约金，若造成严重后果的，中选人还应承担相关的法律责任。

（9）其他违约情况按《中华人民**国民法典》有关条款规定处理。

发布 附件 采购询价函（2027年至2028****营业厅员工用餐服务） (1).docx

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2026 年 10 月 8 日