第五届中国智能安全控制会议场地、邀请专家住宿及茶歇饮水服务采购项目 竞争性谈判公告

经****学院党政联席会研究，决定对第五届中国智能安全控制会议场地、邀请专家住宿及茶歇饮水服务进行采购，现面向社会公开组织竞争性谈判，欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、项目名称：第五届中国智能安全控制会议场地、邀请专家住宿及茶歇饮水服务采购项目。

二、项目预算：39350.00元人民币（最高限价；据实结算、多退少补；最终报价超过最高限价的作无效响应处理）。

三、项目概况及采购内容：

第五届中国智能安全控制会议由中国仿真学会、中国仪器仪表学会、**大学、****学院联合主办，****大学承办，**市数据局、****科技局协办，会议主题为“智能安全控制前沿理论与实践创新”，定于2026年10月29日至31****酒店举行，参会规模约260人（预计300人）。

本项目采购内容：1.会议场地及设备22250元：**厅主会场（含音响、投影、LED屏）、神剑厅、巴山厅、普光厅及发言席；2.邀请专家住宿11100元：约13人（其中11人住3晚、2人住2晚）共37间﹒夜×300元/间﹒夜；3.茶歇4000元：2场×2000元/场；4.矿泉水2000元：约1000瓶×2元/瓶。会议期间全体参会人员用餐由会务服务单位统一保障、****学校承担，均不属于本项目采购范围。服务期限自合同签订之日起至2026年11月30日结算完成止。具体以谈判文件第三章采购需求为准。

四、供应商资格条件：

（一）在中华人民**国境内注册、具有独立承担民事责任能力的法人，持有有效营业执照，具备会议场地、住宿及餐饮接待经营资格（含公共场所卫生许可证、食品经营许可证等有效经营许可证明）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（三）具有履行合同所必需的场地、设备和专业服务能力，能够同时满足约260人（预计300人）规模的会议场地及配套服务需求；

（四）参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（五）本项目不接受两个及以上供应商组成联合体参与谈判，不允许转包和违法分包。

五、报价要求：

（一）供应商按谈判文件采购清单分项报价并汇总总价，报价包含完成全部服务内容所需的一切费用（场地及设备、住宿、茶歇、矿泉水、服务人工、税金等），采购人不再另行支付任何费用。

（二）响应文件中的首轮报价在谈判后可进行最终报价，最终报价为一次性报价，不得变更；物料数量、住宿人数为暂估，结算按经采购人确认的实际发生量据实结算、多退少补。

（三）最终报价超过最高限价（39350.00元）的，响应文件作无效处理。

六、谈判文件的获取：

（一）凡有意参加本项目的，****学院官网或****学院网站下载《第五届中国智能安全控制会议场地、邀请专家住宿及茶歇饮水服务采购项目竞争性谈判文件》，不收取任何费用。

（二）本项目不统一组织现场考察；供应商对谈判文件有疑问的，请于2026年10月12日17:00前以书面形式向联系人提出，采购人以书面形式统一答复。

七、响应文件的递交：

（一）递交截止时间为2026年10月13日上午11:00前（**时间），逾期送达或未按要求签署盖章的响应文件恕不接收。加急标书代写

（二）递交地址：****学院南坝校区二教楼204（****学院办公室）。

八、谈判时间及地点：

谈判于2026年10月13日下午16:00（******学院南坝校区二教楼301会议室开始，供应商法定代表人或其授权代表应当参加谈判并进行最终报价；响应文件必须在递交截止时间前送达递交地点，逾期送达的恕不接收。加急标书代写

九、响应文件组成：

（一）谈判响应函、分项报价明细表，原件加盖报价人鲜章；

（二）服务方案与承诺（场地及设备保障、住宿安排、茶歇方案、矿泉水供应、应急预案）；

（三）资格证明文件（营业执照副本复印件、公共场所卫生许可证及食品经营许可证复印件等）；

（四）报价人认为需要提供的其他证明材料。

十、响应文件的印制、签署及密封：

（一）响应文件一式两份（正本1份、副本1份），需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，****公司鲜章；

（二）响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由报价人的法定代表人/单位负责人或其授权代表签字或盖个人印鉴；

（三）响应文件应密封在一个文件袋内，密封袋上应当注明报价人名称、项目名称及报价日期并加盖报价人公章，密封件上应注明“于2026年10月13日11时之前不准启封”字样。

十一、谈判公告发布媒体：****学院官网（www.****.cn）及****学院网站。

十二、联系方式：

采购单位：****。

地址：****学院南坝校区二教楼204。

联系人：李林。

联系电话：158****0285。

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2026年10月8日