第十五届上海世界华人龙舟邀请赛

采购人（甲方）：****

地 址：体育场路378号

联 系 方 式：****0066

供应商（乙方）：****

地 址：****园区新业路800号

联 系 方 式：136****9125

服务内容：（一）负责赛事工作的组织实施：
（二）负责运动队、裁判员、官员的落地接待工作：
（三）负责赛事其他重大内容的策划、组织、实施：
（四）负责赛事的视觉设计工作：
（五）负责赛事的环境布置搭建：
（六）负责赛事期间所有设备器材的保障供应工作：
（七）负责赛事安全保卫工作：
（八）负责赛事行政工作：
（九）负责赛事的宣传工作：
（十）完成赛事志愿者工作
（十一）负责赛事医疗保障工作：
（十二）完成组委会交办的其他各项工作。

服务要求：（一）1****协会完成 20支华人小龙舟队伍的组队。
2）配合相关职能部门对参赛人员进行人员核查。
2、负责赛事场地的规划与搭建：
包括但不限于：运动员营地、航道、上下水码头、出发码头、发令台、裁判塔、检录处、成绩公告栏、人、车动线、停车场、开幕式场地、总服务台、医疗点、救护车停车点、
仲裁处等规划、定位、绘图（平面图、实景图、渲染图），水上部分的航道、码头搭建。
3、负责赛事相关方案的制定完善：
1）赛事组织工作方案、竞赛规程、安保工作方案、应急预案、医疗保障方案、宣传方案等相关赛事工作方案。
2）赛事涉及开幕式表演节目、舞台搭建、赛事航道等相关报备审批工作。
3）其他交办任务。
4、组织领队会议、协助中龙协裁判队伍的选调培训：
1****协会就国派裁判员的工作进行联络、协调。
2）协助招标单位做好本市裁判员的选调、培训工作。
3）负责领队会议的组织、召开。
4）负责赛事编排、技术指导、裁判执赛、成绩公告、仲裁等各项工作。
（二）1、住宿：宾馆的联系、落实、房间分配等全部工作。
2、餐饮：负责赛事期间所有人员的餐饮安排，并保证餐饮的卫生、安全、无事故。
3、交通：负责赛事期间运动队、裁判员、官员的接机、送机、住宿地至赛场往返等全部工作，做到安全无事故。
（三）包括但不限于：开幕式、颁奖、运动员之夜、运动员参访等活动策划方案及相关主持人和翻译人员的安排，领导讲话稿、主持稿等相关稿件的准备。
（四）包括但不限于：主 KV、环境布置中需要的所有设计（宣传架、宣传栏、横幅、灯杆旗、道旗、引导牌等），所有印刷品设计（秩序册、成绩册、参赛须知、邀请函、停车证、工作证件等），负责赛事其他所有活动的内外场设计与物品设计。负责各类物料的采购、保管、发放工作。
（五）包括但不限于：环境整治、赛场内外的道路、场地氛围渲染，指示牌、宣传架、运动员营地、检录处、总服务台、主舞台等搭建，运动员住地的环境布置、赛事其他活动的搭建布置工作。
（六）包括但不限于：开幕式音响、检录处、登舟码头、出发处、观龙台音响、工作人员对讲机、摄影、摄像设备、点睛全套设备、移动厕所等。比赛器材（按“中国龙舟竞赛规则”中的设备器材清单）的配置供应。
（七）1、制定完善赛事安全保卫及应急方案。
2、赛事安全：联****公司做好安保方案及点位人员、设备、器材的配置工作。做好赛事安全的警示、宣传工作。
3、餐饮安全：****监督局，做好餐饮安全工作方案及具体实施工作。
4、完成重大赛事安全风险评估和水域安全评估等工作。
5、购买运动员等相关保险。
（八）1、****政府有关部门的赛事报备、流转文件拟稿等工作。
2、负责赛事活动筹备期间相关会议的组织、文件编写、会议召开、邀请函、证件等制作发放工作。
（九）按照赛事制定宣传方案，做好赛场氛围布置及赛前赛中赛后线上、线下的媒体宣传等相关工作。
（十）1、负责志愿者的招募工作。（要求20-40人，具有大学英语四级证书或有一定英语口语翻译能力）。
2、负责志愿者的赛前培训工作。
3、负责志愿者的管理工作。
****卫健委做好医疗急救相关工作。

服务期限：2026.8.21-2026.9.17

服务地点：青**区