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关于莲都区人力社保局流动人员档案管理服务项目进行书面询价的公告
招标详情
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400-688-2000
为进一步提高我区流动人员人事人事档案管理规范化、现代化水平，加大档案管理利用力度，****中心流动人员档案管理服务项目采用公开询价方式，择优选择中标人。
一.项目概况：****社保局人才中心流动人员档案管理服务
二.供应商资格要求：
1.供应商必须是在中华人民**国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动。
3.列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，****政府采购活动。
4.供应商特定资格要求：无
三.询价应答文件份数：一正一副（纸质投标文件）；纸****公司公章或由法人代表或者授权代表签字。
四.应答文件提交地址：**市**区丽青路25号1楼109室，联系人：项**，联系电话：0578-****079。加急标书代写
五.询价时间：2026年10月8日—10月14日
**市****
2026年9月28日
一、项目概况（一）项目基本情况1.项目名称：****社保局流动人员档案管理服务项目
2.采购单位：****
3.预算金额：10万
4.合同履行期限：服务期限1年。根据财政部《关于推****政府采购有关问题的通知》（财库〔2014〕37号）文件要求，本项目具有相对固定性、延续性、且价格变化幅度小，如成交人在上年综合考评中达到合格标准，合同到期后，在年度预算能保障的前提下，可续签下一年合同，合同金额不变，最多续签两次。
5.本项目是否允许合同分包：否
6.本项目是否接受联合体投标：否
（二）项目内容及需求情况| 项目号 |
项目名称 |
数量 |
技术规格、参数及要求 |
最高限价（万元） |
| 1 |
流动人员档案管理服务 |
1项 |
详见采购需求 |
10 |
二、采购需求
一、项目概述为规范**区流动人员档案管理，适应现代化、信息化管理需要，****社保局人才中心流动人员档案开展档案管理服务项目，服务内容包括：档案接收转递服务、档案整理及数字化服务（包括新增材料插件整理及数字化服务）、数据维护服务、档案查询利用服务和其他驻点服务。
二、技术/服务要求（一）服务标准1、档案管理主要法规
《中华人民**国档案法》
《中华人民**国档案法实施条例》
《**省实施〈中华人民**国档案法〉办法》
《**省档案管理办法》
《****档案馆管理办法》
2、业务标准与规范
《干部人事档案工作条例》（2018年11月20日起执行）
《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31— 2017)
《干部人事档案数字化技术规范》（GBT33870-2017）
《流动人员人事档案安全管理规范》（LD/T 04—2020）
《流动人员人事档案基础信息采集规范》（人社厅发〔2018〕102号）
《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）
《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2020）
《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）
《档案著录规则》（DA/T 18）
《****档案馆电子目录数据库结构与交换格式》
《**省省直单位纸质档案数字化实施细则》
《****档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》
《电子文件归档与电子档案管理规范（GB/T18894-2016）》
《电子文件管理系统通用功能要求（GB/T29194）》
《归档文件整理规则（DA/T 22-2000）》
《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》
《纸质档案文件装订规范（DA/T69—2018）》
《档案数字化外包安全管理规范（浙档发〔2014〕7号）》
（二）技术要求1、档案接收转递服务
负责协助办理档案的接收和转递工作。按照档案接收和转递工作流程及档案制度，进行人事档案的接收和转递审核及登记。
2、档案整理及数字化服务
按照相应的技术规范要求，开展档案整理及数字化服务。主要工作内容包括档案领取、档案整理、档案扫描、图像处理、综合质检、存储备份、装订装盒等。
3、数据维护服务
及时将档案数字化成果数据上传至采购人使用的电子档案管理系统，并对其数据进行日常维护，确保电子档案数据的查询利用。
4、档案查询利用服务
按照采购人档案工作要求，协助采购人档案管理人员开展日常档案查询、借阅、登记、催还等档案查借阅服务。
5、其他驻点服务
根据工作需要，负责做好档案其他服务工作及交办的其他事务。
三、工作管理要求（一）服务场地、设备保障及工作时间要求
1.本项目服务****中心协调提供。
2.为便于采购人管理，****加工场所的正常工作时间内进行工作。
3.****服务所需设备及耗材由供应商提供。
（二）工期要求
服务期限1年。自合同签订之日起12个月内完成本项目相关工作内容并通过验收。服务期满后视履约情况，甲乙双方均同意续签，可续签下一年合同，最多续签两次。
（三）服务人员配备要求
为保证项目实施的安全、可靠和有序推进，成交供应商要提供并保证具有人员稳定可靠、技术熟练的项目实施员工队伍，参与项目实施的人员要严格遵守采购人的保密、安全各项要求，聘用人员不得有违法犯罪的记录。
（四）安全和保密要求
1. 成交供应商建立并严格落实安全保密制度和安全保密保障措施，保证档案资料的安全保密性，做到绝对不外泄任何信息、不丢失一件档案。
2. 加工的电脑与互联网物理隔离，用专用移动介质保存成果。计算机等设备的信息输出装置或端口（如USB接口、光驱、红外线、蓝牙等）必须封闭。电脑的无线网卡必须禁用，手机不能带****加工场地。杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。
（五）售后服务要求
1、验收合格日起，提供1年免费质保期。出现数据质量问题，中标人应在24小时内到达现场进行服务，并在48小时内解决问题，否则视为违约。由于中标人原因导致数字化成果无法利用，中标人承担全部责任。在质量保证期内，中标人负责对出现的包括不限于档案及数据质量、数据查询利用及安全等与本项目相关的各种问题进行处理解决，并承担一切费用。
★2、投标人必须针对以上内容向采购人提供书面承诺，承诺函格式自拟，并加盖公章。
（六）其他要求
1、投标报价必须包含合同实****服务所需的费用，包括但不限于第三方厂家技术服务费、实施场地布置费、驻场人员劳功保障责任费用、税费、项目所产生的相关费用以及其他一切隐含和不可预见的费用等。
三、评标办法及评分标准
| 序号 |
项目分值 |
评分标准 |
| 1 |
企业情况 （20分） |
1.具备有效期内质量管理体系认证证书（范围包括档案数字化加工类）、信息技术服务管理体系认证证书（范围包括档案数字化加工类）、信息安全管理体系认证证书（范围包括档案数字化加工类）。 2．具有有效期内人事档案数字化系统软件著作权登记证书、档案信息安全监控系统软件著作权登记证书。 3. 2023年1月1日起至投标截止时间止（以合同签订时间为准），供应商具有档案整理及数字化的相关业绩。加急标书代写 |
| 2 |
项目服务（65分） |
1．配备人员具有档案相关实施经验，具备档案中级及以上职称、保密教育证书（提供相关证书扫描件和本单位社保证明）。 2. 有详细的加工流程整体设计方案，主要包括档案交接、档案整理、扫描前处理、档案扫描、影像处理、目录建库、质检流程、数据挂接、装订还原等。 3. 提供针对本项目的质量保证目标，质量保证措施和合理先进的质量管理体系。 4. 提供针对本项目的保密控制方案，参与项目的工作人员是否签订保密协议。 5. 针对本项目的售后服务承诺情况，提供售后服务方案、售后服务人员安排及详细的培训方案。 6. 根据供应商提供的应急预案，突发问题解决的项目管理方案 |
| 3 |
报价文件 （15分） |
商务报价得分计算如下： 进入报价程序的全部有效投标供应商中的最低评标价作为评分基准值。投标供应商报价与基准值对比，计算出报价评分值： 1) 全部有效投标供应商中的最低评标价作为评标基准价。 2) 各投标供应商评标价与评标基准价对比，计算各投标供应商的报价得分： 等于评标基准价的得满分； 其他投标供应商的报价得分按下面公式计算得出：投标供应商的报价得分=（评标基准价/评标价）×15； 商务报价得分计算保留小数2位，第三位四舍五入。 |
第一部分 应答文件格式
询价应答文件
项目名称：
公司名称：（公章）
日 期： 年 月 日
1报价单
| 序号 |
项目内容 |
数量 |
单位 |
综合报价 （元） |
备注 |
| 1 |
流动人员档案管理服务 |
1 |
项 |
||
| 综合报价（元） |
大写： 小写：￥ |
||||
注:
1、报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权代表签字或盖章，否则对其作无效处理。
2、报价应包括完成本项目的一切费用，中标后不得以任何理由增加服务费。
投标人全称（盖章）：
日期： 年 月 日
2授权书
（采购人）：
我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（姓名、****公司授权代表，以本公司的名义参加（采购人）的 （项目名称）的询价活动。授权代表在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。加急标书代写
授权代表无权转委托。特此委托。
附：法定代表人及授权代表身份证复印件
法定代表人（签字或盖章）：
投标人全称（盖章）：
日期： 年 月 日
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